把服务进行到底
在服务工作中,我们也经常会遇到一些特例,比如顾客在商店买了削价商品要求退换;或者商品损坏了却不在保修范围,诸如此类。让他退换也可以,不让他退换也可以;帮他维修也可以,不帮他维修也可以。这时候,服务人员通常会对顾客说“不”,他们的想法是:都照这样做,我们就该关门了。事实上,这是夸大其辞的想法,特例只会发生在极个别顾客身上,根本不会“都这么做”。既然只是极个别,给顾客一份人情,损失其实微不足道,或者根本没有损失。想通了这个问题,我们在对待顾客的某些特殊要求时,也许就不会那么冷面无情了。
有一位先生,驾驶一辆英国“劳斯莱斯”汽车,来到非洲一个人迹罕至的地方。不料,汽车发生故障,动弹不得。当地经济落后,根本没有汽车维修站,这位先生无计可施,就抱着一线希望,拍了一个电报给英国“劳斯莱斯”汽车制造厂。
出乎意料的是,该厂当天就派遣维修人员,乘坐一架直升飞机前来修理,不一会儿就把汽车修好了。这位先生满心欢喜地开车走了。到达目的地之后,他才想起,刚才光顾高兴,竟忘了付修理费。他又打了一个电报探询修理费一事,得到的答复是:我们不收维修费!
这位先生不知如何表达自己的感激之情,他写了一封信给英国时报。于是,一篇特别报道就出现在英国时报上,并被其他各报转载。劳斯莱斯公司的服务精神受到广泛好评。
劳斯莱斯汽车厂不仅服务到家,还服务到外国,这种彻底的服务精神,确实别具一格。
派维修人员到国外去修车,成本无疑很高,假如劳斯莱斯公司的每辆汽车都要花费如此高的后期服务费用,要不了几年它就会倒闭。但事实上,它并不需要每辆车都付出这么高的成本。因为不是每个车主都乐意跑到一个连汽车维修站都没有的地方去。所以劳斯莱斯公司至今还没有倒闭。
另外,在遇到顾客无理时,我们绝不能失礼,看下面这个例子:
一位住在东方饭店的澳洲客人,被安排在临街的房间里。因为街上的交通警察吹哨子,影响了他休息,他大发脾气,摔烂了两个花瓶。
这时,服务员走进来,含笑递给他一杯冰镇桔子汁,连说“对不起”。等客人安静下来后,又迅速将他调换到靠天井一侧比较安静的房间。这位澳洲客人感激之余,主动赔偿了花瓶的价钱,并且长期预订酒店的豪华房间。
顾客不满意房间安排就摔东西,这显然是一种粗鲁无礼的作风,讲到全世界也没有道理。但东方饭店的服务员并没有因为顾客无理而失去风度。他首先让顾客安静下来,然后为他调整房间,一切都做得训练有素、无可挑剔。顾客脾气再大,也发不出脾气了。
也许你会想:顾客如此无理,有必要对他讲风度吗?这种想法虽有一定道理,却忽略了一个重点:饭店是一个追求业绩和利润的地方,不是辩论会场,更不是法庭。难道跟顾客论出一个是非曲直对增加业绩和利润有好处吗?没有!可能还会减少业绩和利润,这并不符合饭店的宗旨。
也许你还会想:难道为了业绩和利润可以牺牲人格吗?其实,问题并没有这么严重。以前中国服务业老是把一些工作纠纷提升到人格乃至国格的高度,这是缺乏自信心的缘故。在一个粗鲁的人面前讲风度,一般不会损伤到人格或国格。好比一个小孩子在那里无理哭闹,比较有风度的做法是安慰他。陪他一起哭闹,那肯定是因为比他更小。
也许你还会想:万一顾客无理取闹、纠缠不休,迁让他不是会助长他的歪风吗?对此,《圣经》曾经做过回答:“如果有人打你的左脸,你就伸出你的右脸。”这句话曾被很多人误解。它的真实意思,是建立在对人的信任的基础上。对方打你左脸,肯定有原因。把右脸给他,一方面表明负责的态度,一方面相信他不会继续施暴。假如对方打完左脸打右脸,打完右脸还要动刀子,那就不是人了,对待野兽自然有对待野兽的作法。但是,在证明对方是野兽之前,自己首先要表现出作为人的涵养。我们温和对待粗鲁的顾客,其实也是这个道理。