永远别跟顾客发生争执
“永远不要跟顾客发生争执”,这是我们服务工作者应该牢记在心的一句话。无论是争吵还是更激烈的对抗,对我们来说都不是一种明智的选择。能够在跟顾客争执中获益的事从来没有听说过。只有一种方法能够使我们在争执中获胜,那就是避免争执。
道格拉斯太太在百货公司买了一件降价大衣,拿回家后,发现衬里破了。第二天,她把大衣拿回去换。售货小姐根本不想听她的解释,指着墙上的标语说:“念念看!‘所有商品都是最后一批’。你是在特价期买的,概不退换。你买了,你只有留着啦,回去自己缝缝衬里吧!”
“我想‘最后一批’是指款式和颜色经过挑选后剩下来的,起码还是完好无损的。但这是件有破损的商品啊!”道格拉斯太太抱怨说。
“都一样!”售货小姐打断她的话,“最后一批就是最后一批。”
道格拉斯太大气愤地走出去,发誓再也不进这家店门了。
在服务工作中,我们的表现未必能尽如顾客之意,同样的,顾客的表现也未必能尽如我们之意,这就似乎有理由争执一番。当我们忍不住想发泄情绪的时候,应该提醒自己一个事实:如果我们在争执中输了,那肯定是输了;如果在争执中赢了,但结果仍然是输了。甚至可以说,我们在争论中赢得越漂亮,我们将输得越惨。这是为什么呢?首先,我们将彻底失去一个顾客。其次,别的顾客会说:“这个人太厉害了!”这并不是一个好名声,你以为只要自己有理,其他顾客一定会偏向自己吗?错了!当服务人员跟顾客发生争执时,其他顾客想都不会想就认为我们肯定有不对的地方。所以,我们赢了一个,却可能打击一大片,这不是败得更惨吗?
但是,避免发生争执,并不是说我们应该忍气吞声地放弃原则和利益,迁就顾客的无理要求,根本用不着这样。因为有很多种办法既可避免争执又能解决问题,我们何不采用那些更聪明的办法呢?比如前例中,顾客想退货,她的要求却与商店订的规定有冲突。这时候,营业员没有必要正面反驳顾客的退货请求。她可以说:“对不起,我们商店有统一规定,削价品一般不同意退货。不过我可以去请示一下经理,试试看能不能给您作特殊处理。”顾客听到“特殊处理”几个字,对自己的退货请求就没有那么自信了。经请示经理不同意退货,顾客认为营业员已经尽了力,不会特别反感。如果经理同意退货,顾客认为受到了特殊对待,心里更有一份感激。
从利弊上来说,不管这位顾客的退货请求是否合乎商店的规定,最好还是满足她的要求。一个忠诚顾客的价值肯定远远高于一件衣服。