第四篇当下属有问题时,要善于发现蛛丝马迹
你的下属在努力满足他们的各种不同需要时会遇到问题,整个团队的工作效率也肯定会因此而受到影响。不言而喻,当人们心中不痛快或者不满意时,他们的工作就会受到影响。有的人可能会分散精力;有的人会花大量的时间,向其他成员发泄自己的不满情绪或者诉说自己的冤情;还有的人走神出错,缺乏动机,工作效率降低;或者他们尽量减少与领导人或其他成员之间的交流。显然,如果领导者能够尽早地弄清下属问题的症结所在--个人问题也好,与工作有关的问题也好--对领导者是会有所帮助的,这样,他们就可以采取措施帮助下属解决问题,使他们重新振作起精神。
众所周知,并不是所有的人都会把自己的问题轻易而又坦率地告诉别人。有时候,由于我们还不知道是什么东西在烦恼着我们,所以公开表露我们的感受会有困难。我们不会轻易地
向别人承认我们正在忍受着一个问题的折磨,因为我们担心别人会不理解我们,或者会认为我们牢骚满腹。如果面对的这个人是老板的话,我们的这些抑制因素就尤为强烈了。有鉴于此,团队成员不会立即与领导者交心,或者根本不与领导交心:
即使下属鼓足了勇气向上司吐露问题,他们也是吞吞吐吐,含糊其辞。尽管如此,当人们的需要未得到满足,或者心怀不满情绪时,你可以从他们的某些情绪表露中发现一些蛛丝马迹。例如:
?非同寻常的沉默
?生闷气
?躲着不见你
?旷工严重
?极易发怒
?微笑没有平时多
?做白日梦
?反应迟钝
?样子沮丧,精神低落
?爱讽刺挖苦
?步伐减慢(或加快)
?没精打采地坐在椅子上
这些蛛丝马迹会使你感到有问题存在,但是他们轻易不告诉你问题的实质。一个更艰难的任务摆在了你面前--要让他们把问题讲出来。甚至那些非常坦率和直爽的人也很少会把问题立即抖出来。通常来说,在触及真正的问题之前,人们要先疏通一下情绪或者先说一些铺垫的话。例如:
“我真的很烦。”
“今天本该躺在**睡大觉。”
“那该死的采购部门要逼我发疯。”
“唉,算了吧。”
“母亲告诉我,过日子有时就是这个样子。”
“别再烦我,你听见了没有?!”
“事情就是这样,非此即彼。”
“巧妇难为无米之炊。”(“没有足够的信息,你还能指望我于多好?”)
“我简直无法忍受雪莉在会议上的表现!”