董事会成员必须各自学有专精。如果现有董事已具备管理和行销专长,那么新加入的董事就该找具有财务、会计等具不同背景的人担任。同业也是董事的好人选,他可从客户的角度,协助你对整体市场有更宏观的了解。
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包括你自己,董事会成员最好不要超过5人。如果人数过多,将不易运作和协调。
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必须支付董事酬劳,以确保董事会运作正常。如此与会董事将全力以赴,事前充分准备,会后执行、追踪。
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配合董事行程,事先排定董事会召开日期。
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做好开会准备工作。董事会召开之前,将完整的讨论议题和背景资料送给董事们做参考,以做准备。
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董事会讨论重点应放在营运策略和整体运作上。千万别将董事会的讨论重点认为只是平时的商业行为,要保持会议内容丰富并使与会董事感到兴趣,是件非常重要的事,如此才能发挥董事会功能。
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要能接纳不同意见,开放讨论,记住,支领薪水的董事是被请来解决公司营运上所遭遇的问题,规划公司未来的营运方向,不是来听你说大道理的。
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妥善运用董事的人际关系和信用。除了为公司营运提供建言外,董事也能够协助你开发新客户,建立新的零售据点,甚或找到新的融资渠道,如果他们与你相处甚欢,不妨邀他们入股。
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如果你发现董事酬劳过多,可以考虑找家顾问公司咨询。二者的功能类似,但是顾问公司的咨询,则不必为公司成败负责任,相反地,董事具有法律上的责任。
企业家在做经营决策时,通常不愿意受人左右,但是,请不要忘了,董事会具有“智多星”的功能,它能提供有利的建言,多听听董事们的意见,寻求他们的协助,绝对有百利而无一害。所以,董事会能为公司注入新的经营理念,弥补企业家长久被隔离的经营盲点。
记住,想要成功的人,需要别人给他出难题,提供不同意见。
业界前辈
好的业界前辈,可以引导我们一个正确的方向。虚心请教,以避免尝试错误的学习方式。
我们在商场上的竞争对手,投入多少时间在正式和非正式的在职训练上。他们参加各种研讨会、参加训练课程、阅读经商指南和成功之道等书籍,而且经营状况、制度均已步上轨道,也不必担心再重蹈错误、痛苦艰辛的学习过程。
这些企业经营者,即受训人员绝大多数都是缺乏经验,但求知若渴的商场新秀,他们都为“无法正确迅速完成任务”而感到苦恼。他们仍接受类似的训练、教育,并专心学习,以及接受有系统的职务安排和生涯规划。难道我们就此坐以待毙?没关系,为了迎头赶上公司成长的步调,另有许多经验丰富的业界前辈可供咨询。这些业界前辈将会以各种不同方式引导他们避免尝试错误的学习过程,每当有需要的时候,诚请这些业界前辈协助我们建立制度,树立典范,并给予精神鼓励。
如果你不注重向业界前辈请益,或者不是请教一流的前辈,就会做“尝试先生”和“错误小姐”。在实务上“尝试错误”是传统和基本的方法。如果很幸运的话,一切运作可能顺畅,否则便可能前功尽弃,注定失败。
尝试错误的学习方法既缺乏效率又浪费时间,是一种太愚蠢的行动。
所谓“他山之石可以攻玉”,企业家想要避免尝试错误的学习过程,最好的方式之一,便是多向有经验的业界前辈请益。
以下是向业界前辈请益时的注意事项: