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第三部分 服务典范(第3页)

(一)讲究柜台语言艺术,可以融洽买卖双方的思想感情,体现商业的职业道德和精神文明。我国是一个文明礼仪之邦,历来讲究说话要有礼貌,主张“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”,建立和谐融洽的人际关系,这对于沟通买卖双方的情感也是一个重要方面,所以历来人们在经营中总是强调“脱货求财说好话,切莫开口就伤人”。做生意最忌“失口于人”,伤害顾客的尊严和情绪,引起交易中的不快,丧失经营时机。如果能掌握科学的柜台语言,就可以在与顾客的言谈中,不仅把商品的知识,介绍给顾客,而且还能促进业务经营,既满足了顾客的消费需要,也在不断增加经营效益中体现出商业文明。

(二)讲究柜台语言艺术,可以不断提高服务质量,赢得商店的信誉,扩大销售,取得良好的经济效益。商业经营离不开为顾客服务,而服务的一种主要方式就是通过柜台语言使顾客了解商品,得到购买的知识,买到可心的商品,达到精神的满足。营业员在接待顾客时,首先要同顾客打招呼,然后再介绍推荐商品,无论是向顾客打招呼或交谈,都有一个得体不得体的问题,得体的规范性柜台语言,能使顾客感到温暖舒心。古人说“言为心声”,美好的语言能给顾客提供一个良好的销售环境和条件,尽快达成交易,以至给顾客留下一个良好的印象,招徕“回头客”。

□把握分寸

怎样讲好柜台语言呢?

讲好柜台语言要明确其基本内容和要求。柜台语言,既不是文学语言,也不是专业用语,有着自己特定的语言环境、特点和艺术。由于社会生活中不同地区、不同行业、不同场所有不同的语言环境,所以不同地区、不同行业、不同场所所运用的柜台语言不同。然而它们却有着共同的规律,如注重语言的语气、语调、语词的感情色彩,谈话停顿断断续续,不是长篇大论,随时根据顾客的多少、需求的变化和交易的发展情况等加以调整。它需要从以下几个方面加以努力:

第一,柜台用语准确、生动、亲切、简练,有利于促进销售。准确,是柜台用语要求的最重要的内容,不能文不对题,所答非所问,必须有针对性、有实效性,恰当得体、生动、亲切、简练,也是柜台用语的突出特点,就是既要语言文雅、语感优美、口语化、形象化,又要语言温和、感情真挚,还要通俗易懂、简明扼要、说到顾客心里。

第二,柜台用语要规范化。即对不同顾客,不同情况,以不同的模式或范畴的标准语言来表达经营用语。如对顾客近柜时的称谓和招呼用语,应根据不同地区的风俗习惯和顾客的年龄、性别、职业等分别称呼,对广大顾客可称“同志”,对老年顾客可称“老先生”、“老大爷”、“老大娘”、“老太太”、“老师傅”等;对儿童可称“小朋友”、“小同学”、“小弟弟”、“小妹妹”等;对外国顾客和归侨可称“先生”、“太太”、“夫人”、“小姐”等;对结伴的顾客可称“您们”、“同志们”、“诸位”等,对北方顾客应当注意尽量使用“您”的人称代词。接待顾客还有一套习惯用语,一般是刚见到顾客时说“欢迎您来参观选购”、“您需要看点什么”,饮食、理发、洗澡、旅馆、服务行业,顾客来到后应说“请坐”、“请稍坐”、“请稍候”,使顾客有“到店如家”的感觉;营业繁忙时,营业员应注意把“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”等习惯用语,针对不同情况脱口而出、运用自如;如果商品断档不能简单答没有,应表示对不起,认真帮助解决;如果顾客挑得仔细,不能简单催促,不应说“快挑”、“都一样”、“还没挑好”,应说“您可以细挑”、“慢点没关系”、“我帮您参谋”。当顾客离柜时,应说“再见”、“再会”、“请拿好”。

第三,使用柜台之用语时要注意技巧。尽量避免用命令式语气,要多用请求式,有时营业员为看样品方便需要顾客移动位置,不要说“你过来!”

应说“请您这边看”;同时注意少用否定句,多用肯定句,对顾客喜欢的款式和颜色,不能简单说“没有”,应主动提出相近的款式、颜色给顾客选择,说“真对不起!没达到您原来的要求,不过您可考虑这些款式(颜色)更适合您的身材”,给人新的感觉和亲切的感受。

□柜台忌语

讲好柜台用语还要注意避免使用柜台禁忌用语。即不能使用不文明、不礼貌的语言:

(一)切忌使用有损顾客自尊心的语言。当顾客购买商品时,应既能满足实用的需要,又能满足心理的需要。在心理满足上,自尊是一个重要方面,人们常说“花钱买顺心”,如果在购买中首先遇上了不顺心,就会影响购买现实。如女同志想买花裙子又拿不定主义,说“这裙子真好看,你看我穿行吗?”如果营业员简单说“你这么大岁数还要穿花裙子”,就会损害顾客购买的自尊心,如果换个方式说“这裙子比较艳,人们都很喜欢,如果您不嫌艳,就可以穿”,这样,既讲清了问题,又与顾客心心相通,买与不买都不会引起顾客不满。

(二)切忌拒绝回答或以动作代替语言。不便回答顾客的询问,实际上是不尊重顾客的表现。以动作回答顾客是一种不礼貌的行为,这样会引起顾客不满,发生矛盾,是不应出现的。

(三)切忌训斥顾客。当顾客选购时,有时对商品不了解或不放心,常有反复询问的情况,营业员应百问不烦,不能说“不是告诉过你吗?”“你怎么这么健忘!”这种都是不利于促进销售的。营业员更不能在和顾客发生矛盾时与顾客反唇相讥,使矛盾更加恶化,应该头脑冷静、语言谨慎,做到骂不还口,显示出在职业道德上的文明修养。

(四)切忌出现欺瞒哄骗的语言。实事求是是社会主义商业的职业道德重点,对商品的优点不夸大、缺点不隐瞒,产地不能编造,等级不能说错,不能冒充进口产品、名牌产品,如果以次充好,假冒名牌,花言巧语欺瞒哄骗顾客,就会引起顾客怀疑,且败坏经营作风。

很多营业员在经营中讲究柜台语言,有着丰富的经验。全国劳动模范张秉贵同志,十分讲究柜台语言艺术,他在接待顾客的第一句话里,先后推敲出三个字“要、买、看”,最后才定下“您要‘看’什么”?他认为“您想‘要’什么?”“您想‘买’什么?”都有些生硬强求,容易使顾客难为情,而“看”字意味着亲切、尊重、灵活、自然,能给顾客留有余地,使买卖双方一接触就感情融洽。他还强调柜台语言应“以褒代贬”,如一对恋人要买衣料,女方长得黑,想买黑衣服,避免人家说黑,他认为这时如果拿出高质量的灰衣料说“您穿上这个颜色会衬托得脸色更好看,您可以拿到镜前试试看”,就避免了说顾客脸黑,从另一方面说“好看”,不仅能使顾客高兴,还能促进销售。在销售中有经验的营业员往往能通过委婉文雅有礼貌的语言,给顾客以尊重、关心的心理感受,起到感化顾客的作用。如有一个胖胖的女顾客要买一双中跟鞋,跑了好多商店没买到合适的,听到一位售货员说“您这么胖,还穿什么中跟鞋?”后心中很不愉快,可是当她听到一位老售货员说:“您的脚比较丰满,穿平跟鞋会比中跟鞋稳当,适合走路”,心理非常高兴地买了一双平跟鞋。讲究柜台语言,还要注重中肯,给顾客以信任感,起坚定顾客购买信心的作用。如有一个要买高压锅的顾客,在柜台一问价,觉着贵,产生了犹豫,营业员诚恳地说:“这种锅质量优良,安全可靠,经久耐用,方便高效,从长远看,从方便节时来看,虽然买着贵,但是买了用着合适”,从而打消了顾客的犹豫,买了高压锅满意而归。

五、礼貌待客

□礼仪之邦

中华民族——礼仪之邦,历来重视礼貌待客。

“礼”起源于祭祀。甲骨文中的“礼”,从珏、从豆,象征着一个器皿里盛着双玉,说明商代“礼”是用以祭礼祖先和天神的。而后“礼”逐渐演化为人们交往中的礼节、仪态,儒家所讲求的“文质彬彬”,则是“礼”在人际交往中的具体化,现代社会人们在交往中的各种礼节、礼貌,无不都是从古代“礼”演化而来的,要想了解“礼”,必须对“礼”做历史的考察。

孔子是首倡“礼”者。子曰:“人而不仁如礼何!”,强调“礼”必须以“仁爱”为原则,把“礼”做为调节人际关系的思想内容,认为“礼”的核心是“正名”,君臣父子各有名分,社会秩序的稳定必须维护人伦纲纪的尊严。孔子还主张“克己复礼”,“克己”就是强调进行个人修养;“复礼”就是要恢复古之人伦纲纪。子曰:“克己复礼为仁”,明确指出“礼”不是为了恢复西周“礼”的制度,而是注重个人修养,以达到“仁”的境界。

孟子把“礼”做为他倡导的“仁、义、礼、智”的四德之一。使“礼”成为“仁义”的附属品,把“礼”做为实践“仁”、“义”时所进行的程度上的控制和形式上的修饰。这样孟子就赋予“礼”在人们交往中仪态、礼节和讲求“辞让”,不失风度的含义。

荀子学说更重视“礼”,并赋予了不同含义和内容。他有时把“礼”作为管天地、役万物的规律或秩序;有时则把“礼”看成是政治法律制度的根本原则;更多的则是把“礼”用于人们交往的道德方面。荀子曰:“礼起于何也?曰:人生而有欲,欲而不得,则不能无求;求而无度量分界,则不能不争。争而乱,乱则穷。先王恶其乱也,帮制礼义以分之,以养人之欲,给人之求。便欲心不穷地物,物不必属于欲,两者相持而长,是礼之所起也”

(《荀子·礼论》)。荀子指出“礼”是为满足人的物质欲望和要求,使“物”与“欲”相持而长,互相增进,从而否定了把“物欲”与“道德”对立起来的倾向,肯定了人们的物质欲望和要求的合理性。

北宋时期李觏则认为“礼”是人们社会交往的最高原则。“札”,“人道之性,世教之主也”。他说:“饮食、衣服、宫室、器皿、夫妇、父子、长幼、君臣、上下、师友、宾客、死丧、祭把、礼之本也;曰乐、曰政、曰刑、礼之支也;而刑者,又政之属矣。曰仁、曰义、曰智、曰信,礼之别名也;是七者,盖皆札矣。三支者,擘诸手足焉,同生于人而辅于人身奉,三支立而礼本行。四名者,譬诸筋骸之类焉,是亦同生于人而异着称者也。言乎人则手足筋骸在其中矣。言乎礼,则乐、刑、政、仁、义、智、信在其中矣。”这就是说“礼”像一个人的整个身体,仁、义、智、信相当于人体的筋骸,乐、刑、政相当于人的手足肌体,有了“礼”,也就有了其它一切。

□商业礼仪

我国商业的发展,历来受着长期占统治地位的儒家思想的影响,注重礼貌待客。这既是我国商业作风气优良传统,也是促进经营销售的宝贵经验。

在现代商业经营中,能不能礼貌待客,不仅是改善服务态度的核心问题和起码要求,而且关系到建设我国物质文明的同时,如何建设社会主义精神文明的大问题,也是如何发扬我国商业文化的优良传统,进一步促进商业发展现代化的问题。在商业零售经营活动中,大力开展礼貌待客的服务活动,还有着丰富的现实意义,因为零售商业面向整个社会,营业员直接同广大顾客打交道,点多面广,遍布城乡,营业员的一言一行都随时对顾客产生着影响,如果商业广大职工人人都做到“五讲四美”礼貌待客,就将使商业这个社会文明的“窗口”向广大人民显示出社会主义的精神文明,不仅能吸引大量顾客前来光顾促进销售,而且对树立社会主义新的道德风尚,恢复和发扬我国的优良社会风气,维护安定团结的政治局面,促进国民经济的发展起重要作用。

新中国商业发扬了“礼貌待客”的优良传统。5O年代商业部推广了北京市天桥百货商场的“文明经商、礼貌待客”的先进经验,使全国商业系统的服务态度、服务质量曾经达到相当高的程度,受到广大人民群众的交口赞扬;以后又推广了北京市百货大楼全国劳动模范张秉贵同志的“一团火”精神,不仅促进改善了服务态度,而且还促进提高了销售服务,普及了他“接一问二招呼三,多销少错省时间”的先进经验,满腔热情地为群众着想。既注意工作方法,又有全局观点;既满足前面顾客的购买需要,又能照顾到后面顾客的购买挑选,售货运作迅速,接待顾客有礼貌,使顾客等着安心,买着放心。但是,有些商业工作者缺乏礼貌待客的认识,在工作时,待客冷淡、说话生硬、纪律松弛,以致仪容不整、品种不全、效率不高。为此,商业经营者要积极提倡广大商业人员礼貌待客,人人争当文明职工,做优秀营业员,使商业部门的服务态度有明显好转。礼貌待客的优良传统得到广泛发扬。

□何以待客

概括来说“礼貌待客”,需要做到对顾客“主动、热情、耐心、周到”。

(一)“主动”。这是指营业员接待顾客时,要充分发挥主观能动性,做到三主动:“顾客近柜,主动招呼:顾客购货,主动展示商品;顾客对商品不熟悉,主动介绍商品的性能、特点、质量、价格、使用和保养方法”。

(三)“耐心”。这是指营业员耐心回答顾客提出的每个问题,做到多拿不厌,多问不烦;听取顾客意见,做到“四不计较”:顾客语言轻重不计较;顾客要求高低不计较;顾客多挑多选不计较;顾客态度好坏不计较。

(四)“周到”。这是指营业员要维护消费者利益,处处为顾客着想。

对于需要包扎的商品,要给购买的顾客包扎牢固;对于需要试验的商品,要当场给顾客试验;对于有时间性的商品,要给购买的顾客说明有效期;对于不能退换商品,应给顾客事先交待清楚。对待老人小孩要区别对待,“慢卖老,细卖小”,因为老人动作慢、挑得细、记性差,所以接待时不仅不能催,而且要帮着挑,多解释、多提醒;小孩买东西比较马虎,容易买错,接待时要细心观察,一听口气是否含糊;二看神情是否犹豫;三摸对所买商品用处是否知道;四核所拿钱数是否与所买商品大致相符。对于病人、残废人、孕妇顾客应优先接待,有条件的照顾他们坐下,周到服务。对有特殊困难的顾客,营业员要根据不同情况实事求是的给予照顾。

总之,做到礼貌待客,应首先树立对待顾客的正确观念,不仅要注意工作方法,还要注意讲究仪表举止,做到仪表整洁、举止大方,和讲究语言艺术,正确运用柜台语言等等。

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