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第二部分 怎样出色的完成工作(第6页)

步骤三,当你明白自己的下一步工作后,紧接着你就要问:“我怎样才算达成目标?”或者“我应该注意哪些事项,以确定自己有进展,而且命中目标?”

这个问题有助于你了解组织的成功跟你有何关连:“好,我们要将客户满意度提升10%。能帮我了解该怎么做吗?我怎么知道我正朝着目标前进?可不可以指点我一下?我会听到与客户不同的声音吗?我怎么知道自己是不是搞砸了?我当然想避免那种事发生,可以告诉我该注意哪些事吗?”你必须在接受任务前先弄清楚,怎样才算成功,而不只是以公司的衡量标准来看成功。

想听懂主管的弦外之音,只要利用五官中的眼睛和耳朵即可。问一问主管:“当我逐步通向成功时,会看到什么指标吗?”“我会听到什么?”那将使你得到超越公司制式标准的成功定义,你可以自行观察。

这样操作后如果你还不清楚,就重复问:“为什么?”

步骤四,经过以上步骤,你可能已经明白自己所要达到的目标,那么你可以接着问:“有哪些工具和条件可以利用?”

或许你会想:“我已经一天工作二十九小时,一星期工作十天了,还要加重我的工作量!我怎么做得完呢?”你也许想这样反映,但还是建议你别那么做。更有建设性的做法(这样做会帮你达成目标)是锁定公司任何可以帮你的人、工具和某个方面的支持,譬如:

▲计划会议;

▲执行团体;

▲脑力激**会议;

▲资讯范本;

▲训练;

▲计划赞助者;

▲资讯科技(内部网络,网路工具等);

▲短期团队伙伴;

▲跟主管单独开会;

▲工作空间/场所;

▲指导顾问;

▲研究资料。

老实说,工具和支持条件永远都不够,现实就是如此。但是你必须在开始工作前先发现哪些可以派上用场。用正确的方法选对工具,将有助于你完成使命。

如果你发现可用的工具和支持很少很少,或者对你不具任何好处时,就停止问“为什么”,你唯一可能得到的答案将反映出主管或公司有多么贫乏,多谈只会让你更沮丧。

步骤五,经过所有的追问后,提出最后一个问题:“这对我的好处在哪儿?或者将给我们有何好处?”但是你的表达必须是合乎事理的。比如,你可以这样说:“请帮我了解这将如何协助我达到目标?”或者:“这将如何帮助我们团队表现得更好?”

大多数人渴望的报偿并不是金钱,而是个人成就感:少一点压力,多一点乐趣,多一点新花样,提高个人技能,多一点时间陪家人等等。无论你的主要动机是什么,你必须在你的新计划里找到答案。

有些工作可能不符合个人需要,还有一些是报酬偏低的琐事,但我们必须完成。因此,提出“这对我有什么好处”的问题,不代表每个计划都一定令人满意。然而,它的确有助于找出模式。每十个计划就有五个符合你长期需求吗?还不错!每十个当中有九个是苦差事吗?你也许该考虑找新工作了。提出“这对我有什么好处”的问题,有助于你每次在接受新任务时,都将个人的成就感放在第一位。

对付压榨自己的主管

不称职主管将增加你的工作量

成功的关键在于知道哪些事不该做,因此,不要事事都答应,而应当有选择地从事工作,避免自己受到伤害!

遇到不断把工作推到你头上的主管,先不要怕自己的工作量太大,最好的办法应该是排出短期工作优先顺序。否则主管很可能会认为,你想把工作推回到他的工作台上,过后心想:“好家伙,我以为都把工作推到你头上了!你要我重新再决定?我可没那么多时间!”他以自己的工作量为中心,而你的工作量则处于次要的位置上。

主管不会由你来决定你的工作量,除非你想跟主管面对面,强迫他考虑你的工作量。所以,不要让自己看起来像是想把工作推回给他的样子。在某些企业,也许你能把工作推回到主管头上,但这种情况是很少见的,如果你可以做到,那你就是太幸运了。但是很少经理人愿意让自己的决策受质疑,尤其反感把工作推回到上司头上的人。

当然,我们还是需要拒绝无效的工作,这就要讲究一定的方式方法。很多人把事情和成效的概念混淆在一起,以为多做就是成效,其实不然。如果你排除其他事,只做最重要的事,事实上有助于促进你的事业发展。大家所尊敬的人,是做事得法的人,而不是卖力工作的人。如果你的力气都花在官样文章上,那将无法取得别人的认可,因为你的时间是有限的!

工作得法意味着,我不可能事事都做,所以只好找出几件重要的事,并一心投入这几件事。以下就是一位职员遇到不称职上司的经历:

“曾经有一个上司,他给了我四十个工作目标,但是我没有接受,我们为此事花半年的时间去拉锯。在几次郁闷的会上,我告诉他,我打算接受五项目标,而且只要我完成其中三项目标,那其余的是次要目标,不是很重要。

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