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02(第1页)

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人与人之间的交流是相互的,在单向的没有共鸣的交流中,是不会也不可能建立起信任与合作的,而在一个企业中合作和信任则是最基本的工作条件。所以作为上司尤其要注意避免粗暴的、单向的命令式沟通。作为上司经常会犯这样的错误:在下属还没有来得及讲完自己的想法之前,就按照自己的经验大加评论或作出评断。

无论是同级还是下属,如果习惯于经常打断对方的讲话,或者常常固执地作出片面的决策,往往会使对方缺乏被尊重的感觉。时间久了,就没有人愿意向你反馈真实的信息。一旦信息反馈系统被切断,你就成了“孤家寡人”,得不到正确决策所需要的充分信息。反之,保持畅通的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,并能及时纠正管理中的错误,制定更加切实可行的方案和制度。

沟通不只是言语上的交流,聆听、回馈与表达同等重要,用眼观察,用心体会,才能成为沟通能手。当然,想成为沟通的能手,首先要有愿意沟通、乐意沟通的意识。

某著名大学的计算机专业硕士生,满怀信心地来一家公司应聘研发和技术支持的职位,在回答问题的时候,他对技术的理解和认识准确到位,但是他却输给了一个知识储备不如他却具有很好的表达力、沟通力和感染力的本科生。

原来,在面试的时候,他从来不与面试官进行目光的交流,眼光几乎停留在面试官的旁边,仿佛在对着墙说话。而且,在面试中他明显流露出不耐烦与一个非技术的人员交流的态度,当然,他并非清高,而是因为在不同技术层面上的认知不同罢了。他被淘汰不只是因为他没有沟通的技巧,更因为他没有沟通的意识。

面对不同性格的人,应当采取不同的沟通方式,是直来直往还是婉转曲折,也要看人而定。当你表达的方式不对,所要传送的信息便会被曲解。这也就是为何父母子女之间、主管部属之间会造成冲突的原因了。

差不多任何在沟通时所产生的问题,都源自于对对方的性格不了解。如果能掌握住这点,那问题往往便能轻易地化解。惟有当你了解了对方的性格,针对他的特性去引导,你才能有成功的沟通,如果只就自己的性格去看待事情的话,往往会遭遇不必要的挫折。

有四种行为是沟通中的大忌:好主观臆断,对旁人的意见只有接受或不接受两种态度;好追根究底,依照自己的价值观去探查评价别人的隐私;好为人师,总是试图以自己的经验给别人提供忠告;好自以为是,不能从别人的立场出发,只知道从自己的角度去考虑问题。如果持这样的心态去和别人交流,其实已经不成其为沟通,而只是单方面的意愿。

沟通是非技术性因素,它往往为许多人所忽略。而事实上,在一个人的职业发展中,沟通能力发挥着至关重要的作用。一个好的团队需要无时不在的沟通,从总体目标到细节,都在沟通的内容之列。

沟通技能的学习、能力的训练都不是什么难题,只要你能转变观念,培养意识,成为沟通高手指日可待。

不找借口找方法(1)

好方法是成功的捷径,而借口则是成功路上的高山险阻。不要为自己的失败百般寻找借口,而要为成功不懈地寻找方法。

无论是独立作业还是团队合作,都难以避免会产生一定的问题,遇到问题怎么办呢?成功人士对待此类问题的做法是,当遇到问题时努力寻求解决的方法,而不是找各种各样的借口来逃避责任,为自己开脱。

尼克·史蒂文森小时候不爱学习,考试常常得。每次考完试,尼克总是找各种理由为自己开脱,不是题太难,就是自己身体不适,或者老师判分有问题等等。

有一天,当尼克再次为自己考得不好找借口时,母亲毫不客气地打断了他:“别再为自己找借口了。你考得不好,是因为你不认真学习,也不善于总结方法。如果你是用心地学习,你就不会也不用找借口了。”

这句话给了尼克极大的震动。从此以后,尼克再也不为自己的坏成绩找借口,而是努力从自身找原因,寻找适合自己的学习方法。尼克不仅据此获得了优异的成绩,更是把“不找借口找方法”贯彻到自己的职业生涯中,最终跻身成功之列。

我们很多人都像小时候的尼克一样,总是为自己寻找各种各样的托词。似乎失败只是客观条件造成的,而与我们自己毫不相干。这是极其不负责任的态度。试想一下,你自己是否已经尽了全力;你是否克服了不利条件而坚持到底;你是否寻找到最为便捷的方法等等。如果你失败了就好好反省一下,不要找借口,那不仅没有任何意义,反而会使你离成功越来越远。

在职业场所,老板最憎恶的就是不找方法找借口的员工。如果你是老板,你布置了一项任务给员工,员工不仅没有完成任务反倒为自己找一大堆借口,你会如何反应呢?

任何工作首先要求的就是认真负责的态度,找借口就是一种逃避责任的表现。错了就错了,勇敢承担起来,从自身找原因,提醒自己下次不要再犯。如果你总是为失败找借口,那你永远都不会成功。成功属于那些善于找方法的人,而不是善于找借口的人。

只有主动寻找方法,你才能尽快解决问题,你才能迈向成功。好的方法能让你事半功倍,而一味蛮干只会极大地浪费人力、物力和财力。

我们通常可以看到这样的现象:两个员工做性质相同的工作,一个加班加点、身心疲惫仍然做得不好,而另一个则轻轻松松地完成任务并得到上司的赏识。因为在这里,方法起到决定性作用。只有方法对了,你才能省时省力地完成任务。

好的方法往往能让你脱颖而出,为你争取到更大的发展空间。不要抱怨自己运气不好,你该清楚,绝大部分的机会都是你自己争取来的。一个绝妙的方法就是开启机会大门的钥匙,也可能成为你一生之中的转折点。

1956年,美国福特汽车公司推出了一款性能优越、款式新颖、价格合理的新车。但这款新车的销售业绩却平平,完全没有达到当初的预期效果。公司的经理们焦急万分,但绞尽脑汁也没有找到让产品畅销的办法。

这时,刚毕业的见习工程师艾柯卡是个有心人,他了解了情况后就开始琢磨怎样能让这款汽车畅销起来。终于有一天,他灵光一闪,于是径直来到经理办公室,向经理提出了一个创意,在报上登广告,标题是:“花56元买一辆56型福特。”这是个很吸引人的口号,很多人纷纷打听详细的内容,原来艾柯卡的方法是:谁想买一辆1956年生产的福特汽车,只需先付25%的货款,余下部分可按每月付56美元的办法分期付清。

不找借口找方法(2)

他的建议被公司采纳,而且成效显著。“花56元买一辆56型福特”的广告深入人心,它打消了很多人对车价的顾虑,创造了一个销售奇迹。艾柯卡的才能很快受到赏识,不久他就被调往华盛顿总部成为地区经理,并最终坐上了福特公司总裁的宝座。

这个极富创意的广告不仅解决了福特56的销售危机,更成为艾柯卡成功人生的起点。这就是寻找方法的妙处。不惧困难,相信自己,找到方法就能令你脱颖而出,为你自己赢得更多的机会,为你的事业发展开创出一片新天地。

即使不考虑那么长远,面对具体问题,我们依然要善于找方法。问题不会自动消失,方法找对了,你才能成功解决它。否则,问题依然还是问题,你怎么都无法越过这座高山而前进。千万不要坐以待毙,一定要尝试多种方法去解决问题和危机。

也许很多人都知道方法的重要性,但并不是每个人都能找到好方法。方法不是现成的,也不是你等来的,它往往需要你绞尽脑汁地去思考、琢磨,反复试验。看到别人使用的好方法,你常常会有这样的感慨:我怎么就想不到呢?其实,不是你想不到,而是你功夫没下到。

要找到一种好方法,首先你得对问题分析透彻,然后才能对症下药。你必须找出问题的关键点来,而不能去误打误撞,那样成功的机率很少。很多问题是纷繁复杂、环环相扣的,你要能追本溯源,找出问题的症结所在,然后再想办法从根本上加以解决。如果你对问题到底是什么都不清楚,你又怎能找到解决问题的方法呢?

方法是无穷无尽的,只要你能想得出来又能起到良好效果,都可以称之为方法。一种方法可以解决不同的问题,一个问题也可以用不同的方法去解决。很多时候不是没有方法,而是没有一种最好的方法。所以,你还要善于开拓创新,用行之有效的新方法来解决问题。

要找到一种好方法,思维的转换非常重要。你不能仅仅从一个角度去分析问题,那样只会把问题看死,你的思路也会走进死胡同。你可以逆向思维,也可以把问题转换一个方式。

你的眼界一定要开阔,要能从方方面面去思考解决问题的方法。你要常常问自己:“我是不是只能这样看这样想?还有没有其他的方式?”不要觉得自己只有一两条路可走,你一定还有能力去发掘第三条,而成功往往就蕴含在其中。

要找到一种好方法,你还必须善于学习。你应当掌握一些基本的知识,比如系统知识、逻辑知识、统筹方法等等。不要看轻这些知识积累,它们往往能在关键时刻发挥重要作用。好方法的灵感来自平日的知识积累,它从来不会凭空产生。

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