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2做事情要分轻重缓急（第1页）

2、做事情要分轻重缓急

做事的一个基本原则是，你永远都要先从最重要的事情开始做起。因此，开始做事之前，你就要好好地安排工作的顺序，但要谨慎地做这件事。

你用于工作的时间是否充裕，这往往决定于事情的难易程度。所以如何利用你的时间是非常重要的。

（1）用有奖惩的时间完成任务

有些工作你必须在某些特殊的时日去做，如生日或周年纪念日，如果没做，或是拖延，就会错过了机会。其他的，如节食，这些随时都可以。

你要知道最后的期限是什么，然后再计算一下，如何去完成工作，学着给时间作个预算，就像对其他有价物品一样。著名哲学家斯迈尔斯很清楚时间的宝贵。他说：“失去了财富，可以辛勤地再赚；失去了知识，可以再学；健康则可以靠保养和药物来重新获得，但时间却是一去不返。”

要认清哪些活动会浪费你的时间，问问你自己，你注意打发掉的时间是否有什么不同。假如你事后对拖延的事感到非常难过，．就说明你是在浪费时间了。

试着在空当时做点事情，否则那些空隙时间也要浪费了。假如你正在办公室等什么，而又不可能花很长时间去做某一事情，那就写封信给你该写给的人，你会惊讶地发现，一天之中，你会做许多原本会忘掉的小事。你也可以用这些零星的时间来沉思或放松自己。

帕金森·罗说：“工作会使你增加有用的时间去完成。”相反，假如你把工作时间缩短，说不定也照样可以完成工作，也许你会除掉许多没用的活动和努力。看清最后期限，保持工作进度，才不会把工作拖下来。别忘了你的成功，这样你才可以保持以稳定的速度前进。

不幸的是，有些时候你会觉得自己无能为力了。这时候你就要向别人求助了。

假如你被一件很复杂的工作难住甚至击倒了，你可以把部分工作委托给他人，以避免拖延。

开始时，也是清楚地把你的工作分成几个部分。你所委托的人，一定要清楚这些部分工作时间的关系。假如他们没有搞清楚，他们最后也可能会跟你一样产生拖延。这样你收回来的工作，会比你分出去的还要多，但假如一开始你给他们足够的资料，他们就不会总是找你向你询问了。

假如你接受了这个工作责任，就会有充分的自由去做这件工作。当其他人完成了他们分配的工作时，你可以把每个人的工作成果结合起来，汇总出最后的成果，你会很惊异地发现，原来你们这么容易地完成了这件工作。而其他人也很高兴，因为他们对这份工作也有贡献。

让别人参与你的工作，有时候也不容易，但有个方法可以解决这些问题。

（2）不要被周围的环境所控制

我们每个人都应该永远了解别人对你的工作有何影响，因为假如你容许一些个人因素阻碍你完成工作时，你会招致许多不必要的忧虑，并开始拖延工作。

对别人的意见要深思明辨，对每一个人都要公平，并尽量让他们保持快乐。假如你有件很重要的工作要做，即使有可能导致个人的矛盾冲突，你还是要做。跟你潜在的对手协调一下，也许你的忧虑就会消失了。

但假如矛盾仍然存在，在开始工作之前就要说服他们。这些措施假如都失败了，那就放手去做吧，因为不管你怎样做总是会受到批评的，那就不如将事情做好。

假如你因为别人的看法或行为而拖延工作，那你就是让别人在控制你的生命。这不但会使你产生忧虑，还会让你一事无成，永远无法实现自己的目标。这是你自己的生命，你必须尽力做好，不让别人干扰。

你的生活，也可能被周围的事物所控制。你若不想拖延，就要先弄清楚所有阻碍你的力量。

假如事事都不顺心的话，那你周围的环境也可能是导致你拖延的原因。例如，光线照明也许很糟，也许天气太热或太冷，或许四周过于吵闹，这些因素都可能使你延误重要的工作。

因此要找到最适合你的工作环境，试着体验一下不同程度的照明或是噪音，单独或是与别人一起工作，晚上或是大白天在剧烈的运动前后工作，把各种情况下的结果记录下来，找出最适合你的时间和环境。

创造一个实际而且适合你的环境。如果需要，就马上改善，一定要使这个环境能刺激你的行动。假如它们能使你不再拖延，那就尽可能试验各种方式。

除了改变环境以外，你还要注意完成这件工作的方式。

爱德文·布利斯说过，支配时间的一些基本方法，可以为你决定工作的优先顺序，下面是他提出的几点建议：

（1）重要而紧急——这些工作应列第一位。你必须立刻去做，否则你将自食恶果。

（2）重要但不紧急——这些工作则位于第一种工作之后。但大部分人都因这些工作可以拖延而忽略了它，这包括了身体检查、写信给朋友，或对自己的妻子（丈夫）说“我爱你”。

（3）紧急但不重要——这些工作在别人的表上应列为优先。但如果你撇下了你自己的重要工作，而先做这些工作，那你就得从别人那里寻找支持了。

（4）繁忙的工作——假如你能控制住，在做完一件困难的工作后，不只是休息。但要是花了太多的时间去做它，就是另一种形式的拖延。

（5）浪费时间的工作——这些工作应该从你的顺序表中除去。假如你认为这件工作浪费时间，那就别忘了沙若·杜内所说的话：“生命中浪费的时光，在点滴流逝，原本美好的时光，却轻易地流逝了。”