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第六堂课 员工的成长需要领导的帮助(第2页)

20世纪初期,福兰克和利宁·格尔布莱斯就提出以人为中心的工作设计。后来,这种技艺通过机械设备利用学和生命机器学的原理被系统化。在如今的办公环境中,随着自动化程度的提高和计算机的使用,人类工程学--一种研究员工工作环境的科学--成为保证员工健康和理想工作效率的主要方法。

现今多数工作设计认为员工的心理调节的需求像生理需求一样必需,这就是基层主管值得重视的地方。以人为中心的工作设计和以工作过程为中心的工作计划有何不同

前者设法使员工最大程度参与到每个人的工作设计中来,它并不忽视生产过程。相反,它鼓励员工在解决问题时也可以提出要求和条件。根据参与方式的不同,采用的方法就有许多:工作鼓励、工作充实和工作设计,或有时叫工作再设计。最大的不同之处是以人为中心的工作设计强调员工的真正参与,无论是个体还是群体,都使工作更有效并更有吸引力。

对基层主管来说,以人为中心设计的好处是它将每个人的注意力都集中在工作本身。基层主管不必在寻求员工合作时兼任心理专家或特殊总经理。检查、批评和重做的是工作,而不是人,这些改变的责任不再仅仅是管理人员个人的事,所有那些能够或希望能够参与其中的员工都有这种责任。

四、工作设计的因素

两位来自AT&T(在那有3万多员工参与设计)的权威H·威斯顿·卡那客和理查德·O·彼特森提出六种重要因素,当用于工作时,这些因素或范畴有助于提高生产效率以达到部门或组织的目标。

这些因素包括:

(1)一个从头至尾完整的工作过程。这种职能的完整性可帮助员工看到工作完成时所产出的具体产品和效益。显然一个汽车厂的工人不可能制造一整部车子,但是如果能够让他亲眼看到自己制作的零件被装在了车子的某一位置,这对他将是极大的鼓舞。

(2)使用者和代理商保持定期联系。让员工与使用者(部门、地区办公室或顾客)保持直接且稳固的联系,可以强化员工作为人而不是机器上一个不知名的齿轮的个人意识。

(3)自主的自由。重要的是它给员工的工作提供选择机会。例如:在美国堪萨斯州一家食品制造厂,由7~14人组成的班子可以决定怎样去分配工作,筛选和选择新员工并且开除那些不合格的员工。

(4)自我发现的机会。要求员工动脑筋并发挥技能的工作会使他们感到对公司和对自己都有价值。它能使员工和公司同时得到满足。

各种以人为中心的工作设计应该有所区别吗

不必,但对增加完成工作设计的可能性有利。

例如,通过增加同一水平专业知识的不同工作来扩充工作量。IBM是最先尝试的,其具体含义是让从事制造的员工对他们所从事工种的前后生产步骤负责。因而打孔的操作员可能塞满自己的零件箱并且将那些已打孔的部分用于下一个工序。它为离开固定不变的工作场所创造机会,并且为与之相关的操作员互相交流提供机会。

工作充实是工作扩充概念的一个分支。它通过增加较高技能的活动和授予更大的权限来扩充工作。例如,打孔员可以根据每项工作对冲模的不同要求使用不同的冲压机,用通常由巡回检查员采用的估量方法来检查自己的工作,并保留自己工作成绩的记录。

目标定向管理是M·斯卡特·麦尔兹在达拉斯得克萨斯仪器公司工作时提出来的。它强调管理人员把"我是必须考虑每件事件的领导"的想法转变为"这些是我们必须一起达到的目标"。在麦尔兹系统下,基层主管只在必要时进行总调控(或帮助);员工负责制定计划并完成工作。相反,权威定向型主管负责计划、总调控,而实际操作人员对怎样去完成工作没有一点儿发言权。

五、认识到工作设计的大好处

对一个公司或组织来说,工作设计换来的是每个员工的更大产出、生产和服务质量的提高以及低缺勤率、低返工率和员工的更加合作。

对员工来说,工作设计无疑增加了工作对他们的吸引力。专家说它提高了工作本身的质量。它提供更大的自由度和灵活性,同时也使工作更富有挑战性。工作设计比传统僵死的模式更多地利用了员工的技巧,使工作更有成效。帮助员工制定目标有利于员工集中精力和干劲。企业心理学的研究表明,员工目标的制定有利于提高员工的工作业绩。

领导者应该鼓励员工去制定自己的个人发展目标。这样的目标应针对个人而言,而非针对工作而言。它们可能包括为满足当前目标需要提高个人在技术上、管理上以及自我领导上的技能,或者为承担将来的职责而应做好的准备工作。领导者应通过培养员工自己的自我领导能力来提高他们的工作业绩。自我领导的一个重要因素是制定自我目标。因此,领导者需要做出的主要努力,就是鼓励员工制定他们自己的目标。

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