之所以必须坚持听取员工的不同意见,主要有以下原因:
首先,这是惟一可以保护决策者不被单方面看法所左右的一条措施。
每个人都以自己的观点来影响决策者,每个人都可能是一位说客,都希望决策符合自己的想法。惟一能使决策人摆脱这种特殊呼声以及先入为主的办法,就是在决策之前广泛听取各种不同意见,只有这样,领导才能充分考虑种种不同意见。
其次,不同意见可以为决策者提供各种不同的选择余地。
如果没有充分的选择余地,那么不管他把问题考虑得多么详细,决策也会成为孤注一掷式的冒险。决策有时会被证实是错了,这种可能性随时都会有,或许是因为决策一开始就出了毛病,也可能是因为外界情况发生了变化。假使领导在决策的过程中已经考虑过各种可选择的方案,那么在情况发生变化时,由于领导有一些经过思考的、作过研究的、自己深刻理解的方案可供选择,就能够有备无患。如果没有这样的后退余地,一旦发现决策难以执行,那他就会感到束手无策了。
最后,不同意见有助于激发不同员工的想像力。
若要寻找解决问题的办法,想像力当然帮不上什么大忙。可是,领导所要处理的是一些确实难以预料的事情,不管是政治方面的,还是经济、社会或军事方面的,都需要有"创造性"的解决方案,否则就难以开创新局面。从这个角度讲,领导需要有想像力。因为缺乏想像力的领导不可能从另一个不同的、全新的角度去观察和理解问题。
虽然有丰富想像力的人并不是太多,但这种人也并不像人们认为的那么稀少。想像力需要被激发后才能充分地发挥出来,否则它只能是一种潜在的、尚未开发的能力。不同意见,特别是那些经过缜密推断和反复思考的、论据充分的不同意见,更是激发想像力的最为有效的因素。只有将想像力的"开关"打开,想像力才能像自来水一样不断流出来。而想像力的"开关"不是别的,就是不同意见的有序争论。
许多员工并不完全了解自身的实力,领导者必须引导他们去发现自身的潜力,否则他们将难以得到发展。作为企业领导要学会向员工传递你对他们高期望值的信息。
在实践中应掌握以下主要途径:
(1)为员工提供一项比较棘手的工作任务,设立一个具有挑战性的目标;
(2)提供一份比较详细而又准确的关于员工工作业绩方面的反馈资料;
(3)倾听员工心声,并给他们足够的表达自己想法和建议的时间;
(4)适度地表扬员工付出的努力和获得的成功,并表示他的成功是意料之中的结果;
(5)让员工自己解决困难,以显示领导对他的信任;
(6)向员工布置一些需要技巧和独立判断的工作任务。
五、经常给员工提出一种相当现实的奋斗目标
松下幸之助经常给员工提出一种相当现实的奋斗目标,使公司的员工在劳动和工作中有奔头。
例如,在"长期工的协定"中规定,在1966~1971的5年间,工资增长一倍;在同一时间里,又提出了"生产率倍增计划",这两个相对应的协定,大大刺激了员工的劳动积极性。这些规定后来都实现了。
从这里可以看出,松下把劳动者的物质福利和整个公司的生产成果紧紧地连结在一起,让劳动者关心并看得见自己的劳动成果。
另外,松下公司实行奖金制度,在每年7月和12月分两次兑现。奖金额多少取决于企业生产经营的好坏,这就使得每一个员工都关心自己企业的经营活动和生产活动。
1960年1月,松下幸之助在经营方针发表会上说:"5年后,将实行周休二日,每日劳动时间8小时。"按照这一预定方针,松下公司于1965年4月在日本最先实行了这个制度。值得一提的是,这个制度在实行前花了5年的准备时间。尽管这样必然会增大员工的劳动强度,但却实现了"周休二日制",让员工感到自己期望的目标在一定程度上得到了实现,心理上有种满足感,主动性和积极性就会随之提高。
可见,讲究效益的决策者懂得如何鼓励别人发表不同意见。从不同意见中吸取"营养",这可以帮他识别那些似是而非的片面性看法,使他在做决策时有更加广泛的考虑和选择的余地。一旦决策在执行的过程中出现了问题或发生了错误,那么他也不至于变得手足无措。不同意见还可以激发决策者及其同事们的想像力,可以将正确的意见转化为好的决策。
卓有成效的决策者不能一开始就有先入为主的想法,似乎只有一种建议是对的,而其他所有的建议都一定是错误的。他也不能一开始就抱着这样的想法:"我是对的,他是错的。"决策者必须从一开始就要下决心搞清楚为什么人们持有不同意见。
当然,作为领导也应该清楚,蠢人和搬弄是非者总是存在的。不过,决不应该认为持不同意见者不是蠢人便是狡诈之徒。应该懂得,除非有确凿证据证明某人别有用心,否则就应该把持异议者都看作是头脑正常的和没有偏见的。假如他得出了一个明显错误的结论,那也是因为他所关心的和看到的是问题的一个侧面。卓有成效的决策者所关心的,首先是理解,然后才去考虑谁是谁非的问题。不管自己的感情有多强烈,也不管自己是多么肯定对方站不住脚,一个想做出正确决策的领导必须要强迫自己了解不同意见,因为不同意见往往是极具参考价值的。它可以帮助决策者对问题的各个主要方面都能仔细地考虑到。
总而言之,作为领导,作为决策者,要充分发挥员工的主人翁精神,要让员工积极参与管理决策,从而保证决策的科学性,提高企业的效益。
斗志激昂的员工更喜欢迎接挑战。如果企业能不断地提出高标准的目标,他们的潜能就会不断地释放。美国一位管理顾问克雷格说:"设立高期望值能为那些富有挑战精神的贤能之士提供更多机会。激励人才的关键是不断提高要求,为他们提供新的成功机会。"