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第二章 提高工作效率(第2页)

预见能力在商务中是如此重要,许多的公司都把它作为工作取得进展的主要尺度。但是在管理家务时它也同样是重要的。

星期六会不会是到海滩旅游的好日子?最好把现成的冻熟肉和三明治面包放进冰箱里。

你寡居的婆婆健康状况是否开始衰退?你最好还是面对她可能搬来与你同住或者安排她到一所私人疗养院去的可能性吧。

掌握好审时度势的艺术,还包括看准将来的事情会向何处发展,明白抓住现在这个时机采取行动,去减少将来的麻烦或是在将来能得到好处。

第四,学会忍耐。你不能不信服爱默森所说的”如果一个人将自己置于天分的土壤中,并且坚定不移的话,巨人般的世界也会向他让步。”获取这种耐力没有灵丹妙药,它是一种智慧与自制力的微妙的结合体。但是一个人必须明白,过早的行动往往是欲速则不达。

最后,也是最难的一条,就是学会做一个局外人。我们的每时每刻都是与所有的人共享的,每个人都会从不同的角度去看待周围发生的事情。于是,真正地掌握时机就包括了解其他人是怎样看问题的。

一位大慈善家,已故的新奥尔良市的约翰·迪勃特夫人曾经谈到:在一个隆冬的晚上,她翻阅一本杂志。她的眼睛被一幅漫画吸引住了。那是两位衣衫不整的老妇人在微弱的火堆旁瑟瑟发抖。”你在想什么?”其中一个问道。另一个回答:”我在想,明年夏天那些阔太太们会把一些保暖的衣服给我们的。”

迪勃特夫人是几家医院的赞助者,许多慈善事业的捐助者。她盯着这张漫画看了好一会儿,最后,她爬上顶楼,打开衣箱,把厚实的衣物打了好几个捆,准备明天就去分发。她决心将自己的慈善活动安排得更合时宜。正像她提出的”去援助那些需解燃眉之急的人们。”

要想很好地控制好时间,就必须要看准合适的时机做适当的事情。

第四节不打无把握之仗

现在的年轻人年轻人做事常管不了那么多,总是做了再说,殊不知人生是经不起浪费的。有时失败一次,可能就要付出半生,甚至一生的代价。所以做任何事,尤其成败对你关系重大的事,一定要先做好“知彼知己”的准备,有胜算才去做,这样做有可能会让你失去意外的胜仗,但却可避免必然的败仗!尤其这种事先评估了解的做法,对你日后做事的周详和稳健也大有帮助。

军人打败仗,只要不战死,他就有机会再上战场,人生可不是如此,失败一次,有时是要付出半生,甚至一生的代价。作战时,如果敌强我弱,敌众我寡,再怎么盘算,都无取胜的可能时,明智的指挥官都会采取“拉长战线”的策略,以免太早投下主力而被歼灭。因为主力一被歼灭,胜负已定,再也没有翻身的可能。

所谓“拉长战线”就是“长期抗战”,这在军事上有几个作用:可保存主力,维系士气;可让对方“师劳兵疲”;可趁此壮大实力;可借“游击战”累积小战果,以激励士气,训练战技;等待(或引导)客观环境的改变,使之有利于你。抗日战争时期,毛泽东以《论持久战》为指针,使红军由抗战初期的几万人马发展到百万之众,就是一个极好的例子。

作战是你死我活,人生则没有这么“严重”,但性质和作战并没有什么不同——要实现理想和目标所需要的种种作为就是“作战”!

既然“人生”也是“作战”,那么,当你处境不佳、势单力薄时,就要把实现理想和目标的时间拉长,而不急于一时。不过这只适用于本身条件不足、客观环境不佳的时候。如果条件优越,时机大好,那绝对要投下“主力”,以获取最大战果,机会是不等人的!

朱德将军说,他从不打没有把握的仗。不过所谓的“有把握”并不是一厢情愿的“有把握”,它是建立在以下几个基础上面。

——对自己的信心!

——对敌情的了解:包括军力大小、武器装备、对方统帅的性格、战情……

——对自己军力的了解:知道自己怎么做,也就是在知己和知彼后,知道自己如何打这场仗。

如果对这一切都不了解,也没有信心,那不能算是“有把握”。当然,都了解了也不一定能打胜仗,但打胜仗的比率却比一切都不了解高。“有把握”也是一种信心,这种精神上的武装对打胜仗也是大有助益的。

也许你会说,作战也有“以少击众”的情节,此话没错,不过这样的例子不是很多,而一个负责任的指挥官也不会故意以少击众,总是要使自己的战斗力处于优势才会出击,一则可以保证战果,一则可避免无谓的牺牲。因此当条件不成熟时,最好采取稳健的策略,否则与不利于你的客观环境硬拼,失败的机率就会很高。“主力”一被歼灭,要东山再起并不是很容易的,有些人就因此信心丧失,一辈子自暴自弃了。

如果你想经营企业,但是积蓄有限,那么不妨订个三年、五年的计划,等自己有钱了再说。如果生意已经做了,但前景不佳,那么不妨把回本的时间往后延;如果你有钱,但经验不足,那么不妨先“试验”,等经验足了再投钱。

——保存、壮大实力。不过这也要看你实际上的作为,如果你懈怠下来,那么拉长战线这件事对你毫无意义,只不过是徒费时间而已!“整军经武”,强化你自身的条件是很重要的。

——如果你和某人或某个团体有竞争的行为,但自己条件不够,那就把竞争的过程拉长,不要立刻有结果,而你则在拉长的时间中寻找获胜的契机。

——等待或主导客观环境的变化。天底下没有永远不变的事物,如果你能主导客观事物的变化则最好,如果不能,只要耐心等待,则客观环境绝对有转成有利于你的一天,那时再投下主力“对决”,获胜的机率便大为增加,甚至都有提早获胜的可能!

前面说过,“拉长战线”是“长期抗战”,因此要沉得住气,不可盲动。同样“不打没有把握的仗”这个做法也可用在做事上面。

做事“有把握”也是要建立在以下几个基础上面。

——“知彼知己”之后,你要知道你该怎么做,怎么去进行投资,怎么去说服对方,怎么去打那场球!如果认为有胜算,那么才做,如果认为没有胜算,那么就不要勉强。

——对自己条件的了解。以做生意来说,你要了解自己的个性、人际关系和专业知识如何?财力又是如何?以说服一个人来说,你要了解你的口才如何?地位如何?权威如何?以打一场球来说,你要了解自己的球员实力如何?主将有几个?打法又是如何?

——“有把握”之后,也要有信心,因为信心可以产生积极的力量,使你所做的一切发挥更大的效果。

当然,你做了这些评估之后,并不保证去做就一定会成功,但没经过了解的事,失败的可能性就会很大,因为这就好比走暗路,迟早会摔跤!

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