建立防止“偷手”的财务制度。不要迷信财务制度的效果,通常只能减少“偷手”的可能性,增加“偷手”的成本,如同防盗门的作用一样。相关的财务制度可以参照正规的财务制度规章。关键在于您一定要重视,并且随时检查o
5.公私分开
许多私营公司混乱的财务现状,与老板公私不分有直接重要的关系。本来生意的现金周转、利润水平都处于相对理想的状态,但您个人的高消费足可以严重影响您生意的财务状况。同时,尽管是“肉烂在锅里”,您事业由于财务的公私不分,很难使您的事业正常发展。
我们都知道,尽量减少企业营运过程中的不可预计因素,是保证企业顺利营运与发展的重要措施。老板的日常消费如果实施供给制,完全由您的企业按需供应,则将增加企业的营运费用,莫名其妙地比同行高出一截成本。同时,古人已经语重心长地告诉我们“由俭人奢易,由奢易俭难”,老板如果不加以控制,很容易快速提高自己的消费水平。如果再有一些不良嗜好,处于创业期的企业通常是很难承担如此高额的费用,离破产也就不远了。
公私分开对于合伙经营的小型企业,具有更加重要的意义。如果有一个人不遵守游戏规则,大家都将不遵守游戏规则。转眼之间,一家前途光明的企业也就倒闭了。
自主创业,也必须承担必要的家庭责任,也有必要的个人消费。如果不能从企业中随便拿钱,岂不是要喝西北风?在实务中有一个良好的方法,可以解决老板公私分开的问题,就是自己给自己开一份适当的工资。这是一个很好的创意与方法,可以解决小型企业许多问题。
首先,您有一份工资可以养家糊口,并在一定阶段维持一定的生活水平;同时还防止您过早地进人奢侈消费的行列,对您副业积累必要的发展资金有利。
其次,每月固定的老板工资,与聘请一名总经理的价值一样,是一种合理的营运成本,降低了企业的营运风险。
合伙企业的合伙人中,有多种情况。有参与企业业务的,也有不少与企业无业务的;参与的程度、个人的能力也有一定的差异。如果采用同样的利润分配形式,是鞭打快牛,将严重伤害部分合伙人的利益与积极性,导致企业的解体。而通过工资差异的调节,至少可以缓解这种矛盾。
现金交易,唱收唱付
这句商业谚语,是说经商者,特别是零售商店和饭店,每天要直接收顾客的现金。所以,在收付款时,要边收边唱出应收数,交款数和应找数三个数字。让顾客心里有数,自己也有数,以便减少差错,加快交易。
可是有的收款员和营业员收款时,怕麻烦,爱面子,不愿唱收唱付,只低头收款,时常发生误解、失误而与顾客引起争论、吵架,甚至发生打骂事件。唱收唱付,是收款员和营业员必须做的基本工作,也是解除商店与顾客之间矛盾一种方法,更是顺利开展业务应注意的一个环节。所以收款员和营业员人人要做到,收付款笔笔要做到。为此,要注意以下几点:
有的商店不是把方便让给顾客,而是把麻烦推给顾客,把方便留给自己。他们公开在收款处写上“零钞自备”四个大字,有的顾客开完票去交款,因无零钱,只好悻悻离去。银行在整日通兑,他们就是不去,宁可丢掉生意。备用零钱的本身,远远超过零钱的价值,·因为它不仅是几角几分钱币,而是体现着经商者一种为顾客至诚的服务精神。
2.对支票、汇票要进行核对
据报上披露,有的经济骗子,伪造假的汇票或偷窃转账支票、现金支票。以单位的名义,到商店套购数量较大、价值较高的商品。所以,一要经常留心当地报纸、电视台有关支票遗失的声明,记住号码,要查对持支票人必须有身份证,其编号与支票上所注号必须相符,否则,应拒付或进一步查对。二要与会计或银行,甚至持支票人的单位取得联系,认准后才能付货。如有假应立即扣住人、物,报告保卫或公安部门处理。
3.学会识别大面额的真假人民币
对收到刃元和1舶元大面额的人民币,要进行鉴别。据报刊和有关资料介绍,其方法是:
一“看”:就是要先看大面额币面,假币上的“中国人民银行”几个字和下方的阿拉伯数码,字迹较粗,正面四位领袖的人物头像,颜色略带橙红色。“深圳版”假币的左面水印的毛主席头像浮在纸面上,并且不清晰,“北京版”假币则没有水印。南宁、柳州发现的假币,版面(特别是数码)不够清晰;票面右上角的阿拉伯数码“50”、“100”色度较淡,版面“刃”元的3个头像神色不足,其中工人头像左眼的焦点较小。
二“摸”:就是用手摸票面。要用手抚摸一下整个版面。当感觉到版面有凹凸感的是真币,如果没有凹凸感的则可能是假币;此外,假币的票面用水擦容易脱色。
三“记”:就是靠记忆要记住假币号码的开头数字特征。目前,市面上出现的假币,如“深圳版”的假币,其中的号码都是以“CP583”开头。所以在收到以“CP583”开头的100元人民币时,要仔细鉴别,确认其真假。
四“感”:就是质感法。“深圳版”假币的纸张较薄,纸质软绵;而“北京版”假币的纸质蜡滑,不够粗糙。
五“量”:就是对大面额币进行丈量法。目前在市面上流行的大面额假币与中国人民银行发行的真币,在长度和宽度上往往不相符。假币的长度一般比真币短0.5厘米,宽度窄0.4厘米。还因为有些是变造币,就是用多张人民币剪拼而成。这种假钞虽然材料是真的,但尺寸大小与真钞不同,一般都略短
六“折”:就是用手折票面。从纸质上看,假钞票纸质棉软或单薄发脆,真钞票纸质韧硬,手感厚实,不易折断撕裂。
八“鉴”:就是请权威部门鉴别。许多假钞是通过在市场上买商品找兑,一般是大面额票子。一旦碰到这种情况,如有怀疑时,应及时报告公安机关,或者请银行进行鉴别。以免上当受骗,蒙受经济损失。
4.学会识别真假美元
美元是当今世界上流通最广的货币。据介绍,在世界上流通的假美元的7000多种。随着对外开放,也开始流人我国,故要学会鉴别真假美元。据报刊和有关资料介绍,综合起来其方法有:
“看”:真美元的纸是专门制造的,主要用棉花为原料,纤维结构紧密,纸质比较细腻,颜色为深浅色。正面人物的肖像很有神,有一种立体感,背面花纹、建筑物图案及“上帝与我们同在”一词的印刷清晰度高,比例、大小均匀。而假美元是照相制版,采用透印方法,伪造中出现失真,人像画面呆板、两眼无神,多数用代用纸,一般韧性差,手感发软不挺实。真钞在造纸过程不规则印进红、蓝安全纤维,埋在纸中隐约可见,有的浮在表面,长短不一。
“摸”:真美元大都采用凹版印刷,四个角上的面额数字,用手摸时,应有凸凹感。而伪钞发滑。
“挑”:真美元票面的空白处,有一些极细小的红色、黑色丝,此种金属丝乃是特制品,使用针尖可将其挑出,但却不易折断。
“擦”:真美元票面正面右侧的绿色徽记和绿色号码,如在白纸上用力擦时,纸上能留下些“绿痕”。如果和以上情况有别的,很可能是假美元。
“比”:就是把真美元和收到的美元放在一块进行对比、比较,假美元很快显原形。真美元正面的黑色图案,颜色为深黑色,并有柔润的光泽,用旧不变,背面绿色的油墨由于年版不同,绿色稍有些区别。假美元黑色油墨带灰,无光泽,绿中泛黄或偏深。
“检”:就是在必要时,要通过测试仪进行检测,从而鉴别出真假美元。
“算”:就是通过对美元正面数字进行计算,来识别真假。美元正面的号码,如用6去除余数为1,这样在美元票面正面右下角有一“A”字;余数为2,有+“B”字;余数为3,有一“C”宇;余数为4,有一“D”字;余数为5,有一“E”字;如果恰好是除尽,会有一“厂”字。