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第一章 用真心关心每一位员工(第3页)

也许你很在乎怎样跟你的上司相处的技巧,但却经常忽视跟下属相处的概念。尤其是对于那些在公司里微不足道的人物,如信差、接待员等,你甚至会把自己的不快全发泄在他们身上,把他们当出气筒。根本就不会去考虑别人的感受。如果你当初也是从普普通通的职工提拔上来的,你就能深切体会到这种感受。相反的,如果我是一个很自主的领导,没有等级观念,对待别人就如同对待自己一样,就是他们现在只是公司里的一个小人物,你照样如此,那么,你肯定会旗开得胜,而且还是个常胜将军。

与人相处还要注意一点就是:你作为一个领导也好,作为一个普通职员也罢,和你的同事,和你的下属一起做事时,最好把困难的工作留给自己,独自完成,当然是在你有能力完成的前提下。那么他们肯定会对你感激不尽。对上司肯定会更加忠心耿耿,对同事更加愿意合作,互相体谅。

作为一个领导,要有百川纳海的心胸,能接受对方的批评,哪怕对方只是你的下属。你只有真诚的对待他们,并且视他们为你的知己、益友,唯有如此,他们才会像唐朝魏征一样,直言不讳,这样才能让你当好领导。

公司因你出色的业绩而提升了你,并且新聘了一位助手给你,此时的你可千万别耍威风,摆架子,否则,不但他会受不了,你以后做起事来也不会很顺利。上上之策,便是拿他当朋友看。

他既然是新来的,那肯定是对一切都很陌生,难免会四处碰壁,如果你从中帮助他,譬如,给他提个醒或者在你空闲的时候,给他说说公司里的状况和其他一些有必要的小事等,让他早日适应这个环境,面对你这样一个热心的好领导,他岂有不心甘情愿为你工作的理由?

其次,你要保证让他参与所有跟他有关的会议,让他多了解公司的运作程序,还要有意的让他接触同事,并让他发表意见的机会,从中既给了他自信,也给了你深刻了解他的机会。

当他遇到工作上的难题时,你不妨多给他一点时间,或者你适当的去帮助他解决这个难题。不过要做到恰到好处,不可过分的帮他,否则就体现不出他的才能。不只这一点,也要注意,就是不要过多的给他压力。刚起步的他,肯定一下子承受不了很大的压力,那做出来的效果也肯定是可想而知了。

另外,要学会在必要的时候给他鼓励。

很多女秘书喜欢为男上司效劳,却不愿为女上司付出一点,同性相斥,异性相吸,有这个因素存在里头,但真正起作用的不是这个,而是,女人的心胸不够宽,眼里容不下一颗沙,对秘书要求太苛刻。

如果你恰好是一位女上司,你秘书也是女的,那么请你务必多花点心思去培养一下你们的友情。比如,请她去喝杯茶、吃吃饭。千万不要用苛刻的要求去强迫她,最好你能知道她的爱好,然后,针对她的爱好,适当的给她建议等。总之,你要学会对她如对己,多多与她合作,这样才能让她死心踏地的为你工作。

你可以在适当的时候,多注意她的私事。例如,她生病了,你就要问候,她买了化妆品,你就适当赞赏她等。以此来拉近你们的距离。相反,在你有自己的私事时,千万不要过分的麻烦她。打字、记笔录等这些实务除外,如要她替你买药、买衣服、送信等都不可占她的便宜。只要她能在工作上替你做好一切,使你无后顾之忧就可以了。

一个经理和主管要想让老板更能器重你,你就要学会怎样运用你手中的权力。让下属团结奋发,创造佳绩,为公司赢得胜利。

由于人跟人的看法是不同的,作为领导的你即使再怎么平易近人,也会对你有不同的看法。他们常常以最苛刻的眼光再看待他们的上司,所以你除了要平易近人外,还要主动与他们打成一片,减小你们之间的距离。例如,参加他们的生日聚会,参与他们的集体活动等。

当然,你也不要太过于随和,在保持和蔼可亲的前提下,你必须要树立一定的形象,公正、严明、有尊严。同时,你还要尊重下属,在你给下属任务时,如果没有出现太大的问题,就最好不要在完成之前过问,否则,会显示不出你作为领导的威望。

人是不容易满足的动物,满足了还想再得到更高的满足。所谓人往高处走嘛。同样的下属也会有希望高升的念头。别的部门新应聘了一位同事,她很少说话,只会低头默默工作,很多同事也是如此,打了一声招呼就工作,从不与人随便说话,甚至脸上很少挂笑容。这样,时间一久,不但你,就连同事也会不愿再接近她了。

但是你是领导,虽然你也很不喜欢有这样性格的人为你工作,但是你如果换了她,下次进来的没准还会是这样的人。所以你最好放弃辞掉她的念头,再重新开始去了解她,并去接触她,进而教导她,让她不再脱离团队,愉快的工作。那么你所做的第一件事就是教她主动。

当你开始要教导她的时候,千万别搞老一套方法(摆架子、耍威风),而是和她保持朋友的方式去跟她交流,多去了解她的性格、对公司的各种看法,陪她吃吃饭等。在她脑子里灌输一些她应该知道的东西,这样才能让她更全面的去了解公司,更主动的与同事打招呼。

建立“以人为核心”的管理方式

值得注意的是,不要将用人简单地理解为是上级对下级运用权利的过程,因为用人不是利用权力搞专制,而是利用权力协调工作。管理者不能为了自己的私利而滥用权力,因为权力是用于管理的力量,是有法可依的,聪明的管理者都明白自己不是专制者,而是管理者,更不是监工,因为监工代表专制,错把自己当监工,会萌发自己的专制思想,看不起下属,认为是自己统治的工具,专制式的管理与现代的科学管理(以人为核心)远,有这种思想的管理者是不可能成功的,即使是暂时有用,然而长久的使用有害无益。

要想与下属和睦相处,要想摆脱下属的反对,建立良好的工作氛围,必须记住“以人为核心”的管理方式,抛弃专制式的思想和模式,如果你非常信任某个下属,你可以给他更多的权力或者让他做更多的事,但万万不可将已让别人做的事反过来让他做,除非已经证据十足地证明后者没有能力完成此事,避免带来不利的影响。

对于由下属负责的计划事项,管理者有责任也有权力参加,但不宜过多的干涉,影响个性的表现,使下属无法施展自己的才华与能力。管理者应当让下属独立的去完成任务,过多的帮助会给长远利益造成损害,一方面下属缺乏锻炼,才华和个性无法得到展现,另一方面对于管理者来说,由于太大的工作量,会感到很累;而且作为一个管理者,以自己的能力应该从大的方面为公司出谋划策,否则会被淘汰的。任何时候,将任务交待给你的下属,就必须能做好,适时监督他,以防远离目标,这种监督并不是干扰。要不要帮忙,进展如何,有没有困难这些问题都可以问。下属的工作情绪会因管理者的主观判断而受影响,使得他们不敢大胆去做此项工作,合格的管理者应从管理的角度出发,改变说话方式,这样既能使下属接受自己的观点,又能让他们加深对工作的了解,以便工作的顺利展开。大家都明白这样一个道理:要得人心必须分权,这种等量代换大家都懂。对于管理者来说,完全地改变自己专制的身份,的确比说的难得多,这是一种观念的转变,没有实践是不可能实现的,放弃专权,实行放权,专权不等于大权,放权也不等于失去权力,适当的放权能在下属中树立你的诚信,提高你的威信,增加你的权威,专权却得不到人心,它是强迫性的,口服心不服,“把专制者的权力剥夺掉”是现代公司的主张,同时也是对两者的深刻总结和概括,只有记住这种主张,你才能成为首当其冲的、一心为公司的管理者。

韦尔奇:领导要雪中送炭

杰克·韦尔奇认为,管理人员必须把自己作为团队的成员和教练员。他们的工作是提供帮助,而不是控制他人,他们应该有能力去激励他人,赞赏他人,并且懂得何时这样去做,管理者应该做的是雪中送炭,而不是釜底抽薪。

杰克·韦尔奇在通用的第一次变革就带来了巨大的变化:业务种类由350种变成13种。

公司的重心由核心的电力设备制造业变成了高技术和服务业。

关闭工厂,拆除建筑物,剩下的工厂被象征性的保存着。

建立了新工厂,但多余的管理层被撤掉。

雇员的数目由410000人降低为279000人,减少了1/3。

收入和盈利突飞猛进地增长。

韦尔奇把这些年叫做“硬件阶段”。

硬件阶段使通用更具有竞争力,但也对雇员产生了完全难以预测的影响。

(1)管理人员必须融入团队

对于幸存的雇员来说,能够逃过裁员,似乎是个好消息。但是,面对着一个艰苦和不确定的未来,他们每天都有一种惴惴不安的感觉,他们无助地在新的工厂里跟着新的老板埋头于新的工作。更多的工人更努力地干活,以争取到剩余的为数不多的升迁机会。往坏处说,他们在恐慌之中工作,他们需要为自己和未来寻找到更确定一点的感觉。至少,他们应该有被需要的感觉。

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