(4)来宾
根据舞会举办的规模,对于舞会的来宾,组织者要做的主要工作有约请、限量、定比等。
①约请。确定舞会参加者名单后,即应尽早以适当的方式,向对方发出正式邀请。在常用的口头邀请、电话邀请、书面邀请等几种方式中,书面邀请最为正规。一般情况下,请贴最好在舞会举行的一周之前发出。
②限量。舞会的来宾绝非多多益善。来宾过多,不仅会在现场造成拥挤,使舞者难以尽兴,而且还有可能影响安全。因此,在筹办舞会时,必须以舞池面积为重要依据,规定参加者的具体数量,并予以认真掌握。
③定比。在较为正式的社交舞会上,相邀共舞之人不应当是同性,而必须是异性。要做到这一点,舞会的组织者就要采取一切可行的具体措施,以保证舞会的全体参加者在总量上,做到男女比例大致相仿,基本上各占一半。
(5)接待
要确保舞会的顺利进行,在主人一方,还有一些具体的接待工作需要认真做好。其中较为重要的工作,是要确定舞会的主持人、招待员,并且准备好适量的茶点。
①主持。较为正式的舞会上,通常需要由一位经验丰富,具有组织才能的人士充当舞会主持人。在一般情况下,主持人应由女士担任。在家庭舞会上,女主人则是其最佳人选。主持人的主要任务,是要注意控制、调整场内的情绪,使舞会始终保持欢快、热烈的气氛。
②招待。在可能的情况下,主人一方还须组织一支精明强干的招待人员队伍。他们应由青年男女组成,并穿着统一的服装,或佩戴统一的标志。他们的职责,一是迎送接待来宾,二是为来宾提供必要的服务,三是邀请单身前来的佳宾共舞,四是为遭到异性纠缠的客人“排忧解难”。
③茶点。在时间较长、较为正式的大型舞会上,主方应为来宾提供适量的饮料、点心和果品,以供选用。提供茶点的具体方式,可以是按桌定量供应,也可以是宾主两厢方便的自助式。
舞会的着装要求
舞会着装是舞会礼仪的一项重要事项,它既反映出自己的素养,也能体现出对他人的尊重。根据家庭舞会与公众舞会的不同,对着装应注意如下方面:
如果是亲朋好友在家里举办的小型生日Party等活动,要选择与舞会的氛围协调一致的服装。女士则最好穿便于舞动的裙装或穿旗袍,搭配色彩协调的高跟皮鞋。
作为男士,一定要头发干净,衣着整洁。一般的舞会可以穿深色西装,如果是夏季,可以穿淡色的衬衣,打领带,最好穿长袖衬衣。
如果应邀参加的是大型正规的舞会,或者有外宾参加,这时的请柬会注明:请着礼服。接到这样的请柬一定要提早做准备,女士的礼服在正式的场合要穿晚礼服。晚礼服源自法国,法语是“袒胸露背”的意思。有条件经常参加盛大晚会的女士应该准备晚礼服,偶尔用一次的可以向婚纱店租借。近年也有穿旗袍改良的晚礼服,既有中国的民族特色又端庄典雅,适合中国女性的气质。
小手袋是晚礼服的必须配饰。手袋的装饰作用非常重要,缎子或丝绸做的小手袋必不可少。
穿着晚礼服一定要佩戴首饰。露肤的晚礼服一定要佩戴成套的首饰,如项链、耳环和手镯。晚礼服是盛装,因此最好要佩戴贵重的珠宝首饰,在灯光的照耀下,首饰的光闪会为你增添光彩。
男士的礼服一般是黑色的燕尾服,黑色的漆皮鞋。正式的场合还须戴白色手套。
参加舞会的注意事项
(1)身体状况
如果身体不适,不可带着病倦的身体勉强参加舞会,特别是有传染病的人更不可进舞场。这样,不仅影响自己的休息,不利于早日康复,而且还容易传染疾病。这是很不道德,很不礼貌的行为。
(2)初学须知
刚学跳舞的同志,下舞场前最好多学几种舞步,否则影响别的舞伴跳舞。只有多学几种舞步,下舞场时才能双方配合协调,跳起来都感到轻松、愉悦。不要在舞场学舞步,这会影响对方的情绪。
(3)语言交谈
跳舞时男女双方比较熟悉,可以小声地交谈,声音小到不影响其他舞伴为好。对不熟悉的舞伴,不可问长问短,闲聊不止。如果遇到一对密谈的舞伴,我们就应立即离开。舞伴之间有什么重要事最好在休息时找地方谈,不可舞场上争论不休、大声喧哗、高谈阔论。
如果有事找人,不可直穿舞场,应绕道而行,更不可在音乐进行中就把人从舞池中拉出来。这会使人尴尬,是公关场合中很不礼貌的行为。
(5)有张有弛
舞会应该是有张有弛,跳0.5~1小时,不妨休息几分钟,放几支悠扬缓慢的曲子,给大家一个休息交谈的机会。
(6)舞会要有所控制
不能在舞场上出风头满场飞,捉住舞伴不放,让其他舞伴无可奈何。
(7)要尊重主人为舞会所作的一切安排
不管当面还是背后,都不要对舞会安排进行批评或讽刺。不要随便要求改动舞会的既定计划程序,凭个人兴趣和愿望要求临时改换舞曲,或要求延长舞会的时间。
(8)同性之间切忌争风吃醋
不要为了在异性面前逞强,或受不良情绪指使,对同性过分尖酸刻薄。不要存心让对方丢人现眼,或是不能允许他人在某些方面超过自己。男士不要与别人争抢舞伴,对于其他男士邀请自己的女伴,要表现得宽容大度。女性不要容不得其他女士长得、穿得比自己漂亮,舞跳得比自己好,被邀请的次数比自己多,而说些有失风度的话,与舞场的氛围格格不入。
(9)异性之间要自重自爱
不要低三下四地献殷勤。不要跟刚结识的异性乱开玩笑,说话要注意分寸。不要自作多情地主动提出护送对方回家,或是一厢情愿地要求对方护送自己回家。请注意:舞场上撒娇发嗲和浅薄轻浮都是要不得的,稍有不慎,吃亏的还是自己。