第四章职场礼仪1.求职面试礼仪
面试的礼节十分重要,从中可以反映出一个人的内在修养。懂得和注重面试礼节会增加用人单位对你的好感,从而增加面试成功的可能性。
面试礼仪应知“六要素”
面试犹如一道厚实的门,门后就是我们的事业追求。很多时候,我们只有推开它,才能看见它后面深藏的风景。对此,了解和掌握求职面试礼仪知识,就是我们成功进入职场追求和窥见这一美好风景线的关键所在。一般来说,求职面试礼仪有如下“六要”:
(1)遵从安排
进入面试房间之后,你的一举一动要按照招聘人员的指示来做,既不要过分拘谨,也不能太过谦让,大方得体才最重要。
(2)眼神交流
交流中你的目光要不时注视着对方,万万不可目光呆滞地死盯着别人看,这样会让他以为你对他“满怀深情”,或是和他有什么“深仇大恨”,让他感到很不舒服。如果有不只一个人在场,你说话的时候要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
(3)做主动积极的聆听者
聆听之中具有很大的尊重成分。可以说,最优秀的销售人员往往不是滔滔不绝地大侃,而是积极地聆听。招聘人员不希望应聘者像木头桩子一样故作深沉、面无表情。对此,应聘者在听对方说话时,应不时做出点头认同状,表示自己听明白了,或正在注意听。因为积极的聆听者,往往能给人一种谦和而良好的感觉。这也正是礼仪的需要和反映。在面试中如果招聘经理多说话,说明他对你感兴趣,愿意向你介绍情况,热情交流。但许多学生误认为只有自己说话才是最好的销售,往往会抢着说话,或打断对方的讲话,这些都是很不懂礼貌的表现,会使自己陷于被动,言多必失。
(4)举手投足得体
面谈中应避免不洁不雅的行为。
不吸烟、不喝酒、不嚼口香糖。在公共场所抽烟是不讲卫生、不尊重他人的表现。喝酒会使脑子迟钝,会给人留下因酒误事的印象。一边与人谈话,一边嚼口香糖,会给人留下不负责任、漫不经心的印象。参加面试前,要刷牙,不吃葱蒜等辛辣食品,必要时可含茶叶、口香液以除口臭和异味。
避免不雅行为。不在他人面前擤鼻涕、抠鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、剔牙齿、修指甲、打哈欠、搔痒挠头摸脑或抖动腿脚等。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免发出大声。
(5)用好你的微笑
笑是一种最直接、最有效的体态语言,是人与人之间沟通的一种好方法,用好它,往往可以收到事半功倍的奇效。在面试中,你应把握每个机会展露自信及自然的微笑,让考官们感受到你的友善,而友善则是面试成功的最好条件之一。良好的微笑,最能体现出亲切与礼貌。但切忌傻笑、不适时宜的笑和皮笑肉不笑。
(6)注意后续礼节
不论面试的具体情况如何,结束时都应以感谢的心态面对,真诚地说声“Thankyou”;离别时应主动和考官握手道别,诚恳地说声“Thankymethisoodbye”之类的话:面试后两天内,你最好给主考官发份E—mail,当然也可以直接拨个电话以示谢意,这不仅是礼貌之举,也会加深主考官对你的印象。
见面的礼节
见面是交往的开始,了解是沟通的前提。人与人之间交往的第一礼节就是见面礼。见面礼是双方交流的起点,对决定求职者能否成功有着重要作用。举止庄重大方,谈吐礼貌文雅,在初次面试中能使对方形成一个牢固的心理定势,从而为应聘的成功打下良好的基础。具体来说,面试过程中的见面礼节体现在以下几点:
(1)提前赴约
首先,求职面试中的见面是如约面谈,所以对求职者来说,务必要适当地提前到达,迟到是求职面试的一大忌讳,不仅会使主考官对你的可靠性发生怀疑,而且也会使他对你的工作效率打上一个问号,不利于求职的成功。此外,迟到还会使求职者产生一种内疚心理,无形之中把自己放到被动、尴尬的地位。据国外研究求职的专家统计,求职者面试时迟到获得录用的可能性只相当于准时到达者的一半。因此,求职面试要提前到达。
提前一点时间到达面试现场是非常必要的。最好是提前10-20分钟到达面试地点。这样不但可以提前熟悉公司环境,找到准确的面试场所,还能较好地调整一下情绪,避免气喘吁吁、慌里慌张地开始面试。无论在什么情况下,都不要让考官等你。
在提前到达的几分钟内,你应体会一下自己是否勇气十足,要是失去勇气,不妨在嘴里说说下面列举的话,相信你会心如静海,恐惧全失。
①勇气并非特定人士的专利,我当然也有。
②举止如常即可,何必紧张
③按照自己的计划从容面谈即可,这又不是什么高深难办的事。
④万一失败,也实属正常。
⑤自自然然,就像刚才走过来那般,迈出大步吧!何难之有。
当然,一点儿都不紧张是不可能的,也是正常的。但是,你应该尽快地使自己放松下来。你感到自己很有信心,因为你具备了他们所要求的一切条件,并且已经做好了充分的准备。还有当你紧张的时候应该暗示自己,假定在场者都是你的同事,有的人或许还是你将来的下级,紧张的应该是他们。
(2)礼貌通报
到达用人单位面试地点后,不可贸然进入,进门前一定要有礼貌地通报对方负责面试的工作人员,若门虚掩着,有门铃按一短声,无门铃则可轻叩门两三次,不可久按门铃不放或使劲急促地敲门,这种粗野举止会在初次求职见面时给对方留下缺乏修养的印象,尚未正式面试时已在对方心目中扣掉了一部分印象分。听见说“请进”后,才轻轻地推开门进入,进门不要紧张,动作要得体,表现得越自然越好。
(3)使用恰当的称呼
当求职者进入办公室后,面临的首先是如何与工作人员或主考官打招呼的问题,这也许是你们第一次见面,你的形象、你的言谈举止自此开始接受主考官的评判,应该说真正的面试就算开始了,从现在起你应当立即进入角色。
你应当表现得镇静、轻松、大方。首先面带微笑,向主考官点头致意,若考官只有一个,你可说:“你好!我是XXX,来参加面试的。”若考官是多人,你可说:“你们好!我是XXX,来参加面试的。”这样既有问候,又有自我介绍。可以迅速消除彼此的生疏,缩短心理距离。
招呼离不开对对方的称呼,有时招呼本身就是以称呼的形式出现的,在面试过程中及结束告别时都会多次涉及到称呼问题。在求职这种庄重的场合,称呼必须正确而得体。
如果对方有职务,一般采用姓加职务称呼的形式,如“李经理”、“张处长”等:如果职务较低,可不采用职务称呼,如人们一般不称呼“李科员”、“王股长”等:如果对方职务是副职,从目前社会上流行的称呼习惯和社交心理来看,若正职不在场的情况下,最好略去“副”字,就高不就低以正职相称。
问题在于怎样知晓考官的姓氏及其职务。大致可以从下几个途径了解和判断。
①如果是亲朋好友推荐联系的单位,一般在面试前就被告知去XXX单位找××。