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客户信用也要管理2(第1页)

客户信用也要管理(2)

二、全过程的信用管理

全程信用管理在一些企业的推行取得了重要的成效,很多培训部门和企业也开始注重全程信用管理的培训。全程信用管理简单地说,就是通过全面控制企业交易过程中各个关键业务环节,达到控制客户信用风险,提高应收账款回收率的目标的一系列方法和技术。

全程信用管理首先是一种信息管理,信息管理是全程信用管理的重要基础,实质上,全程信用管理要求全面收集、掌握和分析客户信用及其影响因素的相关信息;全程信息管理同时又是一种全过程的管理,它涉及到业务的每个环节和相关人员。

1、识别和选择客户阶段

这个阶段在信用方面有三个任务:

(1)及时发现信用良好的客户。信用良好的客户是企业的重要资源,非常值得企业开发和保持;

(2)及时识别信用差的客户。与这类客户的交往需要非常谨慎;

(3)通过客户接触、联系、实地考察访问、对其各类文件(如营业执照)的审查及专门的资信调查等方式了解客户信用。

2、谈判、签约阶段

(1)进一步了解客户,包括基本信息、经营状况以及信用信息,还包括交易态度、占优地位,进一步了解客户信用和提出信用对策;

(2)确定信用条件。

通过讨价还价和协商,确定信用条件,包括给予信用的形式(如付款方式)、期限和金额、违约责任、免责条款等等,都要明确下来。这方面的失误往往直接造成信用危机。

(3)通过签约寻求债权保障。

交易双方的合同是双方权利义务的依据,也是信用的根据和基础,合同中的每一项内容,都有可能成为日后产生信用问题的原因,合同也是解决欠款追收的最主要文件,甚至是寻求法律保护的重要依据,因此应格外注意。此外,为确保收回货款,要使用一定的债权保障手段,如担保、保险等。

3、有效的客户跟踪

销售部门以赊销的形式售出货物之后,面临的一个最直接问题就是如何对形成的应收账款进行监控,保证及时收回货款,企业和销售部门、业务员一定要采取主动的姿态,实施有效规范的客户跟踪,除了售后服务,就是保证货款的安全。此时信用管理的目标是如何提高应收账款回收率。

4、到期收款

很多企业的应收账款管理中,货款到期日往往被忽视,客户迟付几天、甚至十几天通常被认为是在合同的范围之内。事实上,货款迟付现像不仅影响企业的资金周转,而且更重要的是极有可能是造成长期拖欠的隐患。因此,企业不能掉以轻心,在货款被拖欠的早期进行适度的催收,同时维护良好的客户关系。企业应该建立有规范的到期收款记录和责任制度。

5、恶性债务处理

这是应该避免的问题,是对以前各个阶段信用管理的补充,但实际的情况是,多数企业难于幸免。如果客户在一定的拖欠时间范围内没有付款,或者有逃避付款的企图,此时应视为收款失败,即发生呆账或坏账。这时,企业要想办法提出有效对策,面对债务追讨问题,尽量挽回和减少损失。

此外,一个值得重视的问题是,我国企业的信用体系没有建立起来,由于体制的问题也会造成企业信用问题,企业要明确意识到这一点,进行适当规避。

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