执行成功的业务拜访(1)
准备好所有相关信息
在销售这场竞赛中,有时候赢,有时输,有时甚至连参赛的资格都没有。但无论如何,你都必须为这场竞赛做好准备。销售人员要想在销售过程中挥洒自如、游刃有余,就首先要做的就是要把准备工作做足:
(1)注意平时收集有关信息。
最顶尖的销售员能正确锁定目标,以免浪费时间。他们会将精力投注在目标上,把精力用在收集一切有关信息上。对自己有用的才应该算信息。在信息社会里,信息的作用很大,但信息的收集主要在平时,等到用时再找就晚了。平时最重要的是要建立获取信息的渠道和掌握收集信息的方法,注意收集有关客户和市场的信息,从中发现机会或得到启发。只有掌握了收集和运用信息的正确方法,才能保证自己工作的高效率。这里说的信息还包括平时的知识积累,因为在与客户交流的过程中,所谈的内容经常会远离产品、技术、市场等这些与销售直接有关的主题,如果客户所谈的内容自己无法应和,就会与客户失去共同语言,这一定不是好事。
(2)不断完善自己的网络。这个网络可以说是关系网,但这个关系网是一个广义的概念,包括信息、资源、客户等许多方面。说到关系,自然就会想到自己的亲戚、同学、朋友,但仅有这些是不够的,在真正的工作中他们能给予的帮助是有限的。销售人员应该跳出这个小圈子,建立自己更为广阔的网络。例如客户、行业内的有关人士、甚至有些没有直接关系的人。建立一个自己的网络是不容易的,特别是要让他们对自己有所帮助就更难了,销售人员必须要付出极大的脑力、精力和体力。建立自己的网络就像收集信息一样,工作在平时做好,关键时刻才能显示出作用。
(3)建立完整清晰的客户档案。客户档案的内容应包括市场分类信息、潜在客户的信息、客户基本情况、销售进展情况、客户的组织结构、每次的拜访计划和总结、竞争状态分析、与客户往来的电话记录、传真、电子邮件等。这些档案建立时很麻烦,但使用时就很方便了。特别是当你跟踪很多项目或有些项目持续时间很长时,光凭记忆一定会有很多遗漏,这时完整、清晰的档案就会显示出巨大的作用。销售的过程中没有小事,有些你认为无所谓的事,在客户那里可能就是不可原谅的。
(4)注重第一印象和与客户的每一次接触。一般说到销售人员的形象,总会说到穿着正规,而正规的意思基本上就是西服革履。这身装束如果是去计算机房或拜访有关领导是合适的,但在直销的过程中,特别是有些工业品,必然要下到工厂甚至车间,这时自己的西服革履就会与客户格格不入。所以说穿着很重要,但重要的不是穿什么,而是要与客户的穿着和所处的环境相和谐。第一印象不仅仅是穿着,更重要的还有自己的言行举止以及与客户交流的内容。第一印象是以后所有工作的开始,相信每个人都会特别重视自己与客户的第一次接触,但随着与客户的逐渐熟悉,往往容易造成麻痹的思想。其实客户始终就是客户,任何的纰漏都会造成不好的影响,从而有可能影响最终的结果,不要寄希望于在以后的机会中弥补以前的疏忽,因为有时可能是无法挽回的。每一次的尽善尽美就是最大的工作效率。
(5)始终以最佳的面貌面对客户。人不可避免地要受到许多的干扰,每个人其实都是情绪化的,谁也不可能没有一点脾气。当然谁都懂得不能将情绪带到工作中来,特别是不能带到客户那里去。见客户之前,大家都会有意识地调整好自己,但就怕在与客户交流的过程中受到干扰,从而影响自己,而这种干扰往往又是来自客户本身的。因此在短时间内调整自己、恢复正常是最为关键的,自我调整需要毅力也需要方法。面对客户不仅仅是指上门拜访,还包括打电话甚至发传真等。
做最完美的自己
(1)处理好适时而变和持之以恒。有两句话说得都正确,一句是:“如果不改变航道就不会改变结果”;另一句是:“成功就是在别人放弃时你仍坚持”。适时而变也包括该有的放弃,持之以恒也要有灵活的调整。有时到底是要坚持还是应该放弃,别人可能会有一堆的建议和理由,但最后的决定只能由销售人员自己来下,只要是自己的决定,就没有什么可后悔的。
(2)不一定追求最好的而是恰好的。成功并不等于要得到最好的,追求最好的并没有错,只是不要让投入得不偿失,特别是不要为了得到最好的而错过了可以到手的恰好的。至于什么是最好的,什么是恰好的,别人是说不清楚的,这要看销售人员自己心中的目标和所期望的回报。把握好客观和主观的平衡是一种良好的心态,只有在良好的心态下,思维和言行才有可能是符合实际的,才有可能是走向成功的。销售人员的目标应该是成功,在保证成功的前提下可以追求完美。但“最好”是没有标准的,做事也是没有至高点的。
(3)超然于技巧和工具之上。不要过分迷信什么技巧,对于技巧和销售工具,一定要使用它,而不能被它所束缚。一旦发现它们不能帮助自己的工作,就要加以改进或寻找新的方法。销售,有人认为很难,有人把它想得很容易。其实难与易只是相对的,通过个人的努力是可以互相转换的。作为一个销售人员不要奢望所谓的技巧能给自己带来突飞猛进的进展,销售是实际的工作,凡事都要从实际考虑,从实际去做。做销售需要技巧,这个技巧是渗透在自己平时的一言一行中,并形成自己良好的习惯。如果过分依赖或刻意地去运用所谓的技巧是没有用的,技巧不会起决定作用。
(4)发现并把握住机会。既然是机会就不是个人所能创造出来的,只有时时处处地去留心留意。要想把握住机会,首先要有警惕的头脑,大家都看到的机会可能就不属于你了。销售人员平时的积累非常重要,这种积累既是知识、经验的积累,也应是思维和方法的积累,积累多了,自然就能与众不同,就能发现别人所不能发现的机会。对于机会,最关键的还是当它出现时你要有能力、有条件把它抓住,机会只留给那些有能力把握的人。
(5)正确面对成功与失败。大家从小受到的教育就是“胜不骄、败不馁”,但在销售过程中,什么是成功,什么是失败有时是说不清的。惟一可以肯定算成功的就是最后签下合同,在这之前无所谓成功与失败。销售人员一定要正确和冷静地面对自己和周围的一切,眼前的失败完全有可能转化为日后的成功。正如古人所云:“福之,祸之所伏;祸之,福之所倚。”销售人员每天可能都会有小的成功和失败,成功和失败经历多了,往往容易变得麻痹而无所谓。在成功和失败面前要能保持稳定的心态,并不断调整自己去迎接新的挑战。