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第三章 从非语言交流中获取信息(第2页)

②吸烟不停地磕烟灰,表明内心有矛盾冲突或焦躁不安。这时的烟成了吸烟者减缓和消除内心冲突与不安的道具。假如你能很有技巧地去除此支持物,对你是有利的。最好的办法是注视着烟斗,等烟斗最终都熄灭后,暂时将烟斗放在烟灰缸或烟斗架上,当对方要重新拿起烟斗时,递给他某物。如一页数字、一本小册子,或任何能让他参与你的谈话的东西。

三、从眼睛看透对方

"人的眼睛和舌头所说的话一样多,不需要词典,却能够从眼睛的语言中了解整个世界。"这是爱默生关于眼睛的一段精辟论述。眼睛有反映人们深层心理的能力,其动作、神情、状态是最明确的情感表现,眼睛是人们心灵的窗户,细心精明的谈判者往往可以通过这扇窗户观察到许多十分有用的信息:

①当周围的环境发生变化时,如果人的眼睛突然睁大,这表明他对客观环境的态度是积极的,而且可能比自己所认识的还要富于进取心,因为在面临攻击或危险时,睁大双眼是决心迎接挑战的第一反应。

②根本不看对方,而只是听对方讲话,是企图掩饰什么的表现。据一位经验丰富的海关人员总结,他在检查通关人员已填好的报关单时,还要再问一句:"你还有什么没有呈报吗?"这时,如果通关人员不敢正视海关人员的眼睛,往往是通关人员有情况没有申报。

③在人们处于兴奋、喜欢、肯定的情绪时,瞳孔会放大,眼睛显得非常有神;当人们处于低沉、厌恶、否定的情绪时,眼睛中的瞳孔会缩小,眼睛则显得暗淡无光。

④假如你抬起下巴并垂下眼睛,这反映你对当时所处的环境或对谈判对手有一种不屑一顾的态度;如果你低垂下巴两眼向上望,那是一种羞怯腼腆的表情,也可能会让人觉得你有求于人。

⑤你的对手摘下眼镜,开始擦拭时,你应当停止谈判。因为擦拭眼镜是擦拭者正在仔细考虑某一论点的表现。所以,当擦拭开始时,应停止施加压力,让你的对手有足够的时间考虑,等眼镜再挂上鼻梁时,再重新谈判。

⑥在1秒钟之内连续眨眼数次,这是神情活跃,对某事件感兴趣的表现;有时也可理解为由于个性怯懦或腼腆,不敢正眼直视而不自觉做出的动作。在正常的情况下,一般人每分钟眨眼5~8次,每次眨眼不超过1秒钟。时间超过1秒钟的眨眼表示厌烦,不感兴趣,或为了显示自己的优越性。瞪大眼睛看着对方则表示对对方有很大兴趣。

眼神传递的信息远不止这些,有许多只能意会而难以言传,这要需要谈判人员在实践中用心观察、认真掌握。

总之,无论是眼睛、嘴巴、脸部的神态,还是双手、双脚、手臂的动作,这些非语言行为都可以向人们传递一定的信息,而且往往这些非语言行为传递的信息比语言交流的信息更加可靠。因此,商务谈判人士在和谈判对手进行沟通时除了注意从语言交流中获取信息,还要学会从非语言交流中得到更充分、更可靠的信息。

四、谈判前做到"知己"

"做到知己,许多人认为很容易。其实不然。了解自己并不比了解对手轻松。俗话说'当局者迷'。人们常常会犯过高或过低地估计自己的错误。因此,在评估自己时,一定要慎重仔细。"

--全世界最佳谈判手霍伯·柯恩

在谈判前要清楚地知道自己想要从谈判中得到什么,还要知道自己为什么要谈判,如何塑造自己的形象,以及在谈判中有哪些可以用来讨价还价的资本,以免在谈判中做无谓的努力。因此,你最好在谈判之前先从以下三个方面对自己进行盘点:

(1)自己去谈判的理由

你为什么要去谈判而不去做其他事情?这个问题可以帮你把主要精力都集中在设计谈判战术和战略上。可能有以下一些理由促使你去谈判:

①你没有能力去做某件事情。

②你希望对方给你提供价格便宜的原材料。

③你想将自己的产品卖给对方。

④为了实现自己的目标,你必须同其他人合作,因为他们那里有你希望要得到的利益。

因此在谈判前如果能清楚对方能给我什么和我能给对方什么这两点,谈判就会变得容易很多。首先,对方能给我什么。谈判者应该清楚地知道此次谈判可以满足自己哪些需要,能满足需要的可替代性有多大,各种需受的满足程度如何等等。其次,我能给对方什么:谈判者不但要了解自己应该从对方那里得到些什么,还需要知道自己能满足对方哪些需要。在满足这种需要的竞争时,自己其有哪些优势,处于什么样的竞争地位。

(2)塑造自我

如果你是一个性情暴躁的人,那么在谈判中,你就很可能会陷入不利的局面,从而导致签下不利的合约。人在情绪化的时候不愿意思考,很容易被对方看似不错的建议所**,而且很难立即改变主意,即使发现自己作下了荒谬的决定,由于情绪上的不稳定,也只有任人处置。镇静、沉着是谈判时必须坚守的原则,谈判者一定要认识到这一点。

如果你是一个很自负的人,那么对方有可能对你奉承恭维,让你在飘飘然中落入陷阱。霍伯·柯恩强调谈判者的心理素质是非常重要的,只有将自己的心态调整好,才能在谈判中扬长避短,采取适当的谈判策略以达到目标。那么,如何才能调整好自己的心态呢?

①树立信心。信心是重要的精神力量。在重大的谈判中,谈判者往往会被凝重的气氛压得喘不过气来,所以常常会心慌意乱、六神无主,本可以发挥的内容也忘得一干二净,致使主动权轻易地落到对方手里。那么在这种情况下,谈判者若想提高自己的谈判实力,就必须沉稳自信。一个谈判高手在谈判前通常这样为自己打气,对自己说:"我能行的!"而不是"我能行吗?";对谈判采取积极的态度和诚意;以现实的态度面对问题、分析问题、解决问题;坚持自己正确的主张;不要觉得谈判是如临大敌,动辄怀疑自己。

②培养耐心。耐心是在心理上战胜谈判对手的一种战术,有耐心的谈判者表现为不急于求成,并通过自己有意识的言论让对方知晓合作的诚意与可能。耐心是谈判者心理成熟的标志。急躁鲁莽在谈判中是不可取的。在对客观事物和现象做出全面分析和理性思考之后再作出科学决策,才是一个成功谈判者的奥秘所在。在基本目标一致的前提下,应遵循"求同存异"的原则,不必计较对方提出的种种小问题。"耐心"并不是"拖延",如果说"拖延"是从策略上战胜对方,那么,"耐心"则是从心理上战胜对方。谈判者是否具有良好的耐心,直接影响谈判的结果。一个有耐心的人,不一定是好的谈判者,但是,一个软弱谈判一定是缺乏耐心的人。只要有耐心、适当地坚守利益、坚持自己正确的立场、有超人的判断力,你就会获得谈判的成功。

③具备诚心。谈判有诚心,是保证实现双方目标的必要条件。从心理学角度来看,诚心是双赢谈判的心理准备。我们知道,谈判的初始动机是受需求欲望支配的,为了满足需求欲望,在单靠自己力量无法满足时,就得寻找与之相适应的合作伙伴,而合作伙伴的取得,是在大量了解和全面考察对方的基础上,通过谈判实现的。诚心就体现在这种寻求合作对象的过程中。当然,谈判的诚心不仅仅是单方面的,它必须在谈判双方所共有的条件下,才能转化为谈判的动力。只有在以诚心为基础的良好的心理环境下,谈判者才可能保证在共同利益不受损害的同时,达到自己的谈判目标。

(3)谈判资本

在谈判前要分析自己的优势、劣势及谈判人员的个体素质情况,从而推动谈判的顺利进行。

①先进的技术。一般地说,许多谈判人总是乐于自己拥有先进的技术。因为先进的技术往往能为企业带来良好的经济效益。但是,由于受资金条件、技术素质和管理水平的制约,许多谈判人不宜一味强调追求当代世界最先进的技术。虽然先进的技术是人们所追求的目标,但在谈判之前,谈判者还是应该仔细分析先进技术力量所能带来的谈判效益究有多少,然后再决定是否将先进技术作为此次谈判的首要目的。

②谈判人员应具备的条件。谈判是一种思维要求较高的活动,是对谈判人员知识、智慧、勇气、耐力等的测验,是谈判人员间的才能的较量。在谈判前,你一定要了解和分析参加谈判的人员的个体素质如何,这是谈判成功的重要因素。

(4)自己的谈判极限

准备谈判时,你要做的最关键的事情之一就是确定自己在谈判中的极限。这样你才知道,什么时候应结束谈判,什么时候可以说"是",什么时候可以说"不",什么时候态度可以强硬,什么时候可以终止谈判。这也就是说,如果到达这个极限点,必须明确自己该怎么办。另外,你应该考虑在你没有得到预期的结果时,将会发生什么事情,最好的选择是什么。

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