我对公司当然应该忠心,可是我对咖啡吧计划也充满信心,认为值得一试,因此左右为难。之后,我决定实行自己的计划。在妻子的支持下,我于1985年冬天离开明星咖啡连锁公司,创办了“伊尔·乔尔纳莱公司”。不到半年,我们在西雅图开的小店每天都有1000多位顾客光临。第一家开张6个月后,我们开了第二家,然后在温哥华开了第三家。
1987年3月,乔治决定出售咖啡连锁公司,我一听到消息,就知道非承购不可。伊尔·乔尔纳莱公司的股东都表示支持。于是四五个月后,明星咖啡连锁公司便归我所有。我有了实现雄心壮志的机会,也肩负了将近100人的希望与忧虑,心里既振奋又恐惧不安。就在这时候,我父亲病入膏肓。1988年1月,我回家去见他最后一面。那是我生平最悲伤的一天。他没有积蓄,没有养老金,更糟的是,他不曾从工作中体会过尊严和成就感。
看完了上面的故事,你有何感想。是啊,大多数人就像霍德华的父亲,一生默默无闻,为生活奔波不已。其实有时候你看准了目标,并锲起而不舍地坚持下去,你就会创造奇迹。
3、做梦的价值为零
人这种动物是有惰性的,惰性就具体表现在做事拖拖拉拉上面。做事拖拖拉拉,主要就是指制定成功的计划不去采取行动,也包括已经认识到自己的缺点而不去改变。而这些都是成功的天敌。
做事情拖拖拉拉,就是指把不愉快或者已经成为负担的事情推迟到将来再做的行为。更严重的是,这样久了,拖拖拉拉就成为了习惯。不管做什么,如果不拖拖拉拉,他反而不习惯了。所以,如果你是这样的人,从今天开始.你就应该意识到,做事拖拖拉拉,实际上是在浪费你的生命。所以,如果你只是活在自己的梦想之中,活在计划之中,这其实也是在浪费着你宝贵的生命。
对于一个人来说,过去或现在的情况并不重要.将来想要获得什么成就才最重要,除非你对未来没有设想。
心理学家告诉我们,人真正追求的目标并非是一种安逸的生活状态,而是朝着目标竭尽全力地努力,这才是一个人的价值真正所在。为了实现目标,百分之百地耗尽自己的生命,是一个人最大的喜悦之一。
台湾塑胶企业首脑王永庆是台湾的巨富之一。他所经营的塑胶、纤维和合板等行业共有十多家分公司,资产总值20多亿美元。但是多年以前,王永庆不过是一家米店的小工,家贫如洗。他是如何创业成功的呢?
一次,在美国华盛顿企业学院演讲时,王永庆谈到了他一生坎坷的经历。他说:“先天环境的好坏,并不足奇,成功的关键完全在于一己之努力。”
15岁时,王永庆小学毕业被迫辍学,一个人背井离乡,来到台湾南部的一家米店做小工。聪明的他每天在完成送米的工作外,还悄悄地观察老板怎样经营米店,学习做生意的本领。第二年,16岁的王永庆请求父亲帮他借了200元台币作本钱,自己在嘉义开了一家小米店。开始经营时困难重重,因为附近的居民都有固定的米店供应,王永庆只好一家一家去走访,好不容易才争取到几家住户同意试用他的米。王永庆知道.如果服务质量比不上别人,自己的米店肯定会关门。于是,他全力以赴,在“勤”字上下功夫。他把米中的杂物一粒一粒拣干净,有时为了一分钱的利润宁愿深夜冒雨把米送到用户家中。他的服务态度使用户非常满意,主动替他宣传,介绍新的客户。接着,王永庆为了改善纯粹卖米的困境,自己开设了一个碾米厂。当时他的隔壁也有一个碾米厂,而且条件比他的碾米厂要优越许多。为了同这家碾米厂竞争,他每天工作十六七个小时,业务上终于胜过了那家碾米厂。到了上个世纪50年代中期,王永庆已经成为富甲一方的大商人,但他仍不满足,仍在全力以赴地奋斗着。他看到烧碱生产过程中有70%的氯气弃而不用,为之可惜,就打算废物利用,于是便筹集了50多万美元,创建了台湾第一个塑胶公司。
塑胶这一行业对王永庆来说是完全陌生的。当时有一个化学家还讥笑他肯定会破产。王永庆认准了就绝不放弃,他发誓要把塑胶事业办成功。当时日本生产的塑料糊充斥台湾市场,质量好价格低,台湾生产的塑胶产品很难匹敌。这时候一些股东心灰意冷,纷纷要求退股,台塑面临着夭折的危险。但这时候,王永庆毫不退缩,他变卖了自己的所有产业,毅然购买了台塑的所有产权,独立经营。王永庆分析了台塑公司不景气的原因,除日本产品的竞争外,还由于台湾地区的需求量极为有限,而“台塑”产品则明显供过于求。面对困境,王永庆果断决定继续增加生产。他认为大量增产可压低生产成本及售价,以便吸引更多的岛内外客户。在增加产量的基础上,王永庆筹集资金70万美元更新设备,改造生产技术。经过全力以赴、艰苦卓绝的努力,王永庆终于如愿以偿,达到了增加产量、提高质量、降低售价的目的,逐渐打开了岛内外市场。
企业发展到一定规模后,他看出由于人多事杂,单靠人力来管理控制是不够的,必须依靠组织的力量来推动,依靠制度的力量来管理。为了使台塑企业合理化经营,王永庆在集团成立了“经营管理委员会”,探讨如何改进各公司经营问题以及如何培养和使用人才、实行分层负责制的问题。
王永庆特别强调:“企业的经营者应摒弃一些惰性与杂念,从本身开始,痛下一番心理建设的功夫,踏实地从艰难的、根本的、比较乏味的管理问题着手,逐步引导其企业走向合理化经营的坦途,舍此而外别无他路。”
王永庆的全力以赴终于有了收获,台塑公司每年营业额超过了10亿美元。同时,随着电脑的逐渐普及,王永庆又同美国惠普科技公司合作创建电脑软件公司,向信息产业进军。
台塑公司之所以成为台湾最大的民间综合性企业,根本原因在于其首脑王永庆不懈的奋斗与努力,一步也不放松。一点也不偷懒。王永庆说:“管理合理化的过程是艰难的、缓慢的,但效果却是根本的、无限的。要懂得这些道理并不难,问题是人的惰性往往在不知不觉中引导着追求舒服的、易行的经营方式,又由于惰性使然,在因循苟且之间存在天真的幻想,耽于表面的功夫,这种心智的障碍比科技的落后更可怕、更无可救药。”
做事拖拉总是沉浸在梦想中的人,最喜欢的事情就是要花很多时间思考要做的事情,担心这个担心那个,找借口推迟行动.同时,又因为自己没有完成任务或者没有改变某个缺点而懊悔。本来,在这段时间里,他们完全有时间把自己担心没有做的事情做完,或者把没有改正的缺点改正过来。
然而,他们就是不能将自己的计划转化为行动。
治疗这种疾病的灵丹妙药就只能是:立刻采取行动。
如果你因为工作上失误而烦恼,应采取的行动是:使自己更埋头努力.专心于把目前的工作做得更好、更完美。
不要老想着不劳而获,否则会使你一无所获。
每个人都会做梦。每个人都梦想着自己能够创业成功,而且,有些人关于自己的创业计划想得头头是道,第一步应该筹集资金,第二步是开办企业,第三步是搞好经营管理,第四步是在用人方面一定要知人善任……
可是梦想终归是梦想,计划终归是计划,而目标终归是目标,它们都能变为现实,但却都不是现实。在目标和成功之间,在梦想与现实之间,在计划和结果之间.需要的是两个字:行动!
4、学会利用自己的时间
每人每天拥有的时间都是相等的,但是不同的人在相同时间内所做的工作却相差悬殊。不会利用时间的人总是事倍功半,会利用时间的人则可事半功倍。
(1)对时间进行计划管理。对时间的使用不能干了再算,而要算了再干。把要完成的工作,按小时、按天、按周的先后时序排好,然后按计划逐个完成。在自己可控的时间内工作安排紧张而有节奏,并尽力把不可控时间转化为可控时间,善于在不可控时间内处理事务。使用时间最忌把时间切成零星的碎片,要尽量把自己的时间集中起来使用。集中时间的多少要依工作的需要而定,集中得过多,也会造成浪费。一般来说,时间集中较多的人,往往是时间利用率最高的人。
(2)对时间的使用也要计算成本。凡是劳而无功或得不偿失的事尽量不去做。计算时间的单位不要用小时,而要用分钟。越小越有助于督促自己珍惜时间,抓紧时间,充分利用时间。
假定一个部门平均每人月收入400元,这400元占每人每月创造新价值的27%,则每人每月创造新价值为400÷27%≈1482元。每人每天工作7。5小时,每月工作23。5天,则每人每月工作时间为7。5×23。5×60=10575分钟。每人每分钟创造的价值1482÷10575≈0。14元。如果办一件事,需要3个人工作5天,则办此事的成本为3×5×7。5×60×0。14≈945元。
(3)善于区分重要工作和一般工作。一个人的精力有限,因此工作要分轻重缓急。工作一般分三类:急件,必须马上办;优先件,尽量去办;普通件,有空去办。应把主要时间花在重要的事情上去,抓住了关键性的工作,才能有效地提高时间的利用率。
(4)利用最佳状态去办最难和最重要的工作。一个人在一天的不同时间里,精力状况是不一样的。生物学家通过研究提示,人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律。人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化,也就是人体内“生物钟”的作用。管理者应该找出自己在一天中,什么时间工作效率最高,要充分利用自己效率最佳的工作时间,来处理最重要和最难办的工作,而把精力稍差的时间,用来处理例行公事的事情上。
(5)把常规的工作标准化。经常性办理的工作,应在规章制度中明确规定,照章办事。同样的问题出现后,把具体情况和处理办法写下来作为日后处理同样问题的范例。这些范例经过逐渐修订改进而形成标准化,这可使领导者摆脱琐事的纠缠。领导者要保持优化的工作秩序,先考虑好先干什么,后干什么,使自己的工作有条不紊,逐步规范化,不能东一耙子、西一扫帚,更不能顾此失彼。
6)抓住今天,不唱明日歌。只有当天完成当天的任务,而不是拖延到明天,时间利用率才能提高。日本效率专家桑名一央指出:“昨天已是无效的支票,而明天是预约的支票,只有今天才是货币,只有此时此刻才具有流动性。”立足“今天”,珍惜“今天”,凡今天能做的事,决不能推到明天。明朝文嘉有《今日》诗:“今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝主,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日》诗,努力做人今日始。”
(7)有效地利用零碎时间。所谓零碎时间是指不构成连续时段,在两件事之间的空余时间。有效地利用零碎时间,可以增加工作密度,加快工作节奏。
(8)提高单位时间的利用率。做任何事情,都要高度集中注意力,以便缩短时间。有成效的主管并不感到肩上的担子压得自己喘不过气来,相信自己的时间是充分的,总认为还可以挤出更多的时间来。
(9)复合工作法。人的大脑是划分区域的,如听觉区、视觉区、语言区……各个区域有不同的使命,据说可使两个以上的区域同时兴奋起来,因此有些工作可以同时进行。有些应酬或不重要的会议,领导者不去又不行,去了又觉得失去不少宝贵时间。这时一方面表面应酬,另一方面可思考其他工作。
(10)有效地利用节约时间的工具。如个人备忘录、台历、工具书、通信簿、计算器、电话、电子邮件、DVD机、录像机等。工具齐全、适用,用起来方便、顺手,就有助于提高工作效率。