质管成本规划的实施
正如生活中许多美好事物一样,质量成本规划不会自动实现。它的实施需要公司内有一位倡导者,同时也是拥护者。而这个人通常是质量管理者,也可以是公司里任何一个人。对其唯一的要求就是具有质量成本体系方面的知识和明确的观点,对质量成本规划的应用及其对公司的益处充满信心,渴望并且愿意担当倡导者,了解公司内部迎接外来挑战的状况和机会。
他要用实际成本来证实质量成本规划能够使公司受益,下一步就是要确定管理层是否能够接受。面对管理层,要进行主管教育,使高级主管人员了解自己便是造成质量问题的原因,并且进一步改进质管的方法。
高级主管人员必须了解质量定理、改进质量的策略、改进行动以及各种研讨会,以增进对各项题目的深人了解。
下面就是他们所要了解知识的具体内容:
质量定理:
①质量合乎要求标准。
②以防患于未然为质量管理制度。
③工作标准必须是“零缺点”。
④以“产品不合标准的代价”衡量质量。
改进质管策略及行动:
①要求员工第一次将事情做对,绝不允许重复第二次,形成不改的制度。
②从自身做起,严格要求。
③通过教育系统,使公司全体上下达成对“质量第一”的共识。
④奖励严格按要求标准生产的职工。
接下来就是要教育公司的员工。
第一步:要教育员工就是先要让员工明白改进质量的必要性。使员工知道,有许多顾客都对产品或服务的不合格感到失望,以激发员工的敬业精神。
第二步:告诉他们改进质量的观念。将质量管理规则以浅显明白的方式表达出来,深入浅出的让员工明白。
第三步:确定自己的要求,向他们分析任何工作的起始和结果,向员工说明确定一套切实可行的质量管理要求是可行的。
第四步:评估员工学习是否符合要求。让员工学习评估自己达到要求的程度。目的是让学员了解,要时刻明白自己做到了哪一步,距离要求还有多少距离。
第五步:防止不合要求。在确立要求并评估出达到要求的程度后,接着讨论如何防止不合要求的情况出现。
第六步:执行标准的确立。强调必须执行标准,不容任何曲解。
这六步,足以使学员对如何改进产品质量有一个明确的认识。
通过质管教育,可以得到这样一个结果:改善质量管理的有效原则是让公司上下全体员工对质量达成共识。这是解决问题的根本途径。
质量管理教育包括质量管理的主要内容,明确详细讲明有关改进质管的步骤。参加管理教育的人必须花点时间做简报。让这些人了解到自己必须持续地进行改进质量的工作。
公司中进行质量管理教育,95%的员工可以以阅读的方式获得基本的质管教育。大家都在一起时不妨选择一起集训的方式:
准备一些教材供员工未上课之前先行阅读;准备一段录像带,片长约15分钟,用以阐释课程中将讨论的概念;研究会中所讨论的概念必须能就参加者所熟悉的事项来发挥;由指导员领导参加者将这些概念与公司中的实际情形配合讨论;指定作业,学员应该将学到的东西运用到自己的工作上,并实际体验这些观念和实际生活的联系。