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正确把握采购方法（第1页）

正确把握采购方法

多数情况中，由于公司的管理者对采购部门缺乏了解，并且不乐意参与到采购中，只在口头上承认采购的作用，结果公司不能运用正确的采购方法使赤字变为赢利。因此，所有的高层管理人员都必须清楚和明确三个至关重要的采购原则：

1．别憷头采购部门

别疏远采购部门及你的采购负责人，不要总想躲开他们，你要参与进去。

2．集中力量抓重点

要确信让你的采购部门花费最多的工作时间是付出代价较高的重要部件的选择、交货和周转。

3。采购欲速则不达

要想在采购质优部件和材料用尽可能低的价格，就要允许你的采购部门充分运用其创造力、想象力和专业经验，不要对他们的速度要求过高，要给他们时间。

掌握正确的采购原则，可以有的放矢，使你的降低成本目标及努力容易实现，真正起到事半功倍的效果。

英国一家公司对采购部门非常重视，采用“门户开放政策”来达到以最低价格采购所需部件及材料的目的，即鼓励推销商前来推销，且来者欢迎，公司通过这种方法来获得最低价位的材料。

他们的具体政策是把告示板装到每个分支机构采购部门的接待室里，上面写着，

亲爱的供应商：

在限制推销人员造访日期和时间的做法越来越普遍的时候，我们决定采取不同寻常的政策，我们公司希望你能在任何时间或任何日子来做客以进行业务联系。

作为一个销售型公司，我们希望你知道我们的供应商永远是受欢迎的。我们高度评价你对我们需求的兴趣，你对我们的帮助和忠告，我们期待你能提出使我们降低成本的意见、建议和创造性的解决办法，期待着你给我们的顾客提供高标准的质量和服务。我们认为这些事不能也不应该限制在特定的日期和时间内。由于我们管理层中有不少人是从推销部门过来的，我们能够体谅推销人员工作的困难，我们不想通过使推销人员的工作更加困难，因此我们从来不规定专横性的限制。

我们需要你，我们请求你的帮助。我们知道你不会使我们失望。如果我们未能公平地对待你，请让我知道。

谢谢你的到来!

公司总裁：xX

1．要深入内部

①高层管理人应深入了解采购部门的内部情况，经常直接与采购负责人联系。要听取采购负责人的意见，并信任他们。

②最高负责人必须要求采购部门向其提供直接的、重要的生产第一线的资料；高层管理人必须要求采购部门写出每周或每月报告，以明确采购情况。

2。利用供应商之间的竞争

供应商之间的竞争竞争还应包括改进正被采购的产品，而不能只简单定义为投标大战。