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选择沟通目标(第2页)

“明年也不要送了。”

丈夫眼睛睁得更大了。

“把钱存起来,存多一点,存到后年,”太太不好意思地小声说,“我希望你给我买一颗小钻戒一...。”

“噢!”丈夫说二

。结果,你们猜怎么样7.

生曰那天,她还是得到了礼物一

一颗钻戒。

当我们比较前面这两个沟通技巧的时候,可以知道第一例中的妻子太不会说话,她一开始就否定了以前的生日礼物,伤了丈夫的心。接着她又用别人丈夫送钻戒的事,伤了丈夫的自尊。最后,一她居然否定了夫妻的感情。何况,这样硬讨的礼物,就算拿到,又有什么意思?

至于第二例,那太太就聪明多了。她虽然要钻戒,却反着来,:先说不要礼物,最后才把目标说出。因为她说后年才盼有个钻戒,丈夫提前’卜今年就给她一份惊喜,无论太太或丈夫,感觉都好极了,不是“双赢的沟通”吗7.

尤其严重的是,第+例当中想要沟通的人,到后来居然把沟通的月标都忘了。

沟通就像爬山。你先要设定目标,然后向着目标走。有人走大道,.有人爬小路,无论你从哪条路上去,都不能忘了方向√忘了目标。

许多人沟通,都犯了“才沟通,就忘了沟通目标”的毛病√如同我们常常吵完架,却忘了当初为什么开始吵。

、’狭隘指的是当你遇到困难时,认为只有一种或少数几种方法解决。比如说“小张非常健忘,我想我不应该再把重要的工作交给他。”就是一种狭隘的说法,让你不想做点什么去改变小张的健忘。狭隘的表述,使你先人为主,从而禁锢你的思想。

为了避免消极对话,你经常需要把对话转向积极的、创新的讨论。这样有助于员工开放思想,不钻牛角尖。

假如你听到一个经理在抱怨他的员工,不满意这个员工的工作表现。这位经理很沮丧,觉得这个员工自己不想努力,他说:“我不知道该怎么做,我可以炒他鱿鱼或者听之任之,但我真的不愿意这样做。”

如果你让他只在前面两个方案中选择,这个经理就不能有效地解决这个问题。你可以说一些很简单的道理:“既然你不想采用以上两种办法,那么你可以想想别的办法。比如说让他每天给你交一份工作汇报,或者给他配一个导师,带着他一起把工作做好。”你的建议也许并不合适,但提醒了这个经理还有许多选择。3.变责备为理解这种消极的谈话方式在企业里表现为“追究责任”。不管什么时候,你听到人们评价、责备自己或他人时,你应该立即把这种消极的对话转向积极的对话。你可以敦促人们更广泛地了解事情的来龙去脉来达到这个目的。

比如说,当一条产品线落后于正常进度的时候,经理可能会说:“这是谁的责任?我想知道那些拖了我们后腿的生产车间工人的名字。”这就是一个“追究责任”的例子,这不可能改变目前的生产状况,也不能避免将来再次出现类似的情况。’正确的做法应该从另一个角度提问:“为什么会发生这样的事情?我们生产工序中的哪个部分出了问题才导致了产量下降?我们应该做些什么来改进工序以避免同样的问题再次发生?”这样的提问将鼓励员工去积极思索、’提出建议而不是为自己开脱。

当然,改变“追究责任”的方式带来的好处远不止在质量管理领域。当有人做了“错事”或“坏事”,或犯了错误,如果你真的想从中吸取经验教训,你应该问为什么会发生这个事,而不是去追究责任。当你找到了哪个“为什么”,而不是找到是“谁”干的,你就会了解事情的起因,做出调整,避免将来再犯错。

4。变对抗为合作

对抗影响士气,让人们相互谴责,把精力耗费在扩大分歧上,而不是群策群力,共图大业。况且,感情上的伤害还会妨碍在工作中相互合作。

你应该怎么处理这种对抗性的消极谈话呢?对策就是,鼓励人们问一问别人为什么要这么做,而不是告诉他应该怎么做。

比如说,小刘向你抱怨小黄很懒惰,借喝咖啡休息很长时间;而小黄则抱

翻怨几乎不可能和小刘共事,因为他很粗鲁又不体谅人。你该做些什么让他们重归于好呢卜

首先,你需要弄清楚真相,为什么小刘会在意小黄喝咖啡时间的长短呢?为什么小黄会觉得小刘粗鲁又不体谅人呢?经过调查,你会发现:小刘的座位挨着小黄,如果小黄离开座位,小刘就要帮她接电话。小黄回忆说几天前她离开了相当长一段时间回来后,小刘就说她偷懒,这让她很伤心,所以就不再和小刘说话。

为了让他们重归于好,你应该运用理解力。只要理解了别人为什么那样做,你就不会做出愤怒的反应,而是建设性地沟通以化解矛盾。

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