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第二辑 生命的最后一天做什么1（第3页）

有无数大银行、大公司的经理以及高级职员，都具有这种经过多年经验学来的本领。有不少实力雄厚、目光远大、判断准确、吃苦耐劳的大事业家。都是沉默寡言而办事迅速敏捷的人，他们所说出来的话，句句都是确切而有所目的的。他们从不在这上面多耗费一点一滴的宝贵时间。

当然，一个简捷迅速、斩钉截铁的人，有时也容易招致一些怨恨，但他们绝不把它放在心上：他们为了使事情有所成就、为了遵守规律，不得不与那些与生意没甚关系的人减少来往。商人最可贵的本领就是与人讲话任何来往时都简捷迅速。这是成功者的证明书。一个人唯有彻底认识时间的重要性，才能够竭尽全力去防范那些爱饶舌的人。

现代商界中，与人洽谈生意，能利用最少时间产生最大效力的人，首推美国银行大王摩根。他为了严守纪律，而招致了许多怨恨，其实人人都应有这种美德。他每天上午9：30来到办公室，下午5：30才回家。有人计算他每分钟的收入是20美元——据他自己的统计还不止此数——除了与生意有重要关系的接洽外，他从来不与人交谈五分钟以上的时间。通常他总是在一间宽敞的办公室里，与无数办事人员一同工作，而不像许多商界要人，只和他的秘书在一个房间里。他随时都在指挥手下的员工，依照他的计划行事。如果你走进那问办公室，你很容易会见他，但如果你没有要紧的事，他绝不会欢迎你。

只有那些珍惜时间的人，时间才会珍爱他们。被时间所珍爱的人，已经与成功签下了协议，他们用自己的时间换来了成功的保证。

珍惜时间的人。总是在限定的时间内办完自己所需要办理的事，不论是工作还是交际，而且对于交际更是控制的比较严格，因为将要进行的交际所需的时间往往要比您预想的要多很多，一时的损失或许不大，但长期积累，是非常不利的。例如，在很多国家，人们拜访朋友时一般要说：“我想和您谈论某些问题……明天下午3点到您家，谈到4点，好吗?”又如，夜晚约见通常要先定下时间，特别是定下结束时间。以免影响对方的睡眠和第二天的学习、工作。这都是为了节约彼此的时间。

朋友之间的关系再好，为了双方的长远利益，还是要养成限定时间的交际习惯，以免做空洞无物、浪费时间的交际。尽管限定时间交际有时的确不大好看，很多人还认为这是伤感情的，但这是必要的，相互之间必须互相理解。

鲁迅先生曾说过：“时间就是性命。无端地空耗别人的时间，其实无异于谋财害命的。”每个人既要爱惜自己的时间，也要爱护他人的时间，这是人类的基本公德，也是对生命的基本尊重。

而且，限定时间并不是不欢迎朋友或不交朋友，而是为了更好地交朋友。一个不重视交际时间的人，一时或许不会令人讨厌，但时间长了必然令人讨厌，因为他?们浪费了别人很多时间。只有充分利用时间交友，才能得到较多的朋友。如果交一个朋友消耗的时间过多，就无法实现广交朋友，于个人发展不利。

在限定时间内，如果确认问题已经解决，就可以立刻结束谈话；如果还有必要谈下去，也要先说明谈多长时间，促使双方充分利用时间。

在限定的时间里，要尽量安排多一些事情，使得办事相对紧张一些，以利于充分利用时间和精力。在限定的时间里安排的事情少，就可能让人懒散，因而降低效率。当然，有些时候安排宽松一些，是为了放松心身。例如晚饭后的交际不要谈太多的事情，让双方充分放松心身。

美国人和日本人在交际中，非常讲究事先约定与严格控制时间的作风。我们民族在交际中很少注意控制时间，通常是谈到大家都不想谈为止，因而浪费了无数的时间和精力，对于民族发展非常不利。

知道珍惜时间的人，已经成功了一半，而要完全成功。还要学会把握零碎的时间。

如果有人约你一起吃中饭而迟到时，或者你到修车厂去而车子无法照约定的时间交付，或在银行排队而向前移动缓慢时，不要把这些短暂的时间白白耗掉，你完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

因为我们每天中的这种时间太多了。推销员常常发现。在接待室等待和顾客面谈的时间足够他办完所有书写工作：写一份和上一位顾客的人的书信、计划以后拜访哪些人，填写支出费用的报告等等。每个人都可以找些适当的小工作，利用这个空当来完成。只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。

你也可以在随身的约会记事本内页夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当你想到了一个好主意，或要开列一张表，或看到一些你要抄录下来的东西，就可以使用所携带的卡片。

不要认为这种零碎的时间只能用来例行公事或办些不大重要的杂事。最优先的工作也可以在这少许的时间来做。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时都可以做些费时短却重要的工作。

因此，如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了，请记着：这还是你自己的过失。

能够把握住零碎的时间，你的生命长度等于延长了一倍，凡是那些成功的人士，他们都善于利用自己的零碎时间。

零碎的时间，只要你把握住了，它对你的帮助是不可估量的。

在我们找到更有效地利用时间的办法之前，我们必须知道我们的时间都花到哪儿去了。普通人每天花7个小时工作，7个小时睡觉，1个小时穿衣，1个小时上班下班，2个小时吃饭。除掉周末外，还有6个小时的娱乐时间。也就是说我们还有可自由支配的丰富的时间可以用来做更重要的事情。坦白地说大量这样的时间被人们浪费掉了。而这些时间是可以加以利用来实现你的愿望的。这些时间可以被用来制作计划或是来加强你对有关项目的了解以达到你的目标。

怎样最大限度的利用时间呢?那就要对自己的时间有一个合理的安排。而要安排时间，就要学会计划时间。具体又可分为以下几步：

要记录时间。我们要学会客观地记录自己利用时间的情况，一天两天也许价值有限，数周数月必然惜时如金，要学会前天傍晚或第二天清晨，计划安排出第二天要做到的事，要每天傍晚“结算”自己一天的工作学习活动，记录并管理好时间。

要诊断时间。可以根据时间的记录，学习并利用这样的公式：时效=总的劳动-无效劳动除以时间，计算出自己时间利用率，诊断出哪些方面浪费了时间，哪些方面时间利用率不高；分析浪费的原因，准备怎样改正。有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就花了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下属究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后，他的编辑开始直接收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3／4的信件是向废纸篓报到的。你要总结效率最高和最低的时刻，了解自己学习或活动的“生物钟”，以便修正自己作息时间表，科学合理地管理好时间。

要分配时间。制定最合理的作息时间表，培养适合自己特点的工作和生活方式，劳逸结合，有张有弛，不断调节完善并持之以恒，逐步锻炼形成有利工作和身心健康的生活习惯。

要计划时间。要按照“当先者先之，当多者多之”的原则和自己大脑功能“兴奋——抑制（疲劳）”的特点，计划使用时间的先后次第和占时多少，早上计划今日时，今日计划明日时，不贪玩无节制。尤其双休日或寒暑假，更要认真计划时间，自制地管理时间。

要节约时间。要养成良好的习惯，诸如安排好所需要的工作资料与用具，以便用时唾手可得，学会使用现代化信息手段，如电脑、计算器等，减少无效的劳动，要养成高效的实践活动行为方式和习惯，不慢慢腾腾，不拖拖沓沓，不做无谓的多余行为动作。工作时紧张、果断、高效；休息时放松、自然、休闲。

要核算时间。应树立以最少时间取得最大效益的最优化耗时观念，增强提高效率的意识，为适应高科技、高竞争的社会要求而要学会“时间资源”的运用。

我们眼前的时间连系着我们的未来，是否把握好自己的时间，决定了未来是否能够成功，你的时间，你把握了吗?

抓住生命的今天

在1871年的春天，有一位年轻人跟我们一样有这种感觉。他刚从医学院毕业，不知未来何去何从，及如何开业维生。后来他很幸运地看到影响他深远的二十几个字，改变了他的一生。

那天他从书上读到的那二十几个字，使他成为一代名医，使他日后刨立美国医学界最有名的约翰霍普金斯医学院，并获得英国国王颁授爵位。他的名字是威廉?奥斯勒爵士。他在1871年所看到的二十几个字是：“我们的首要之务，并不是遥望模糊的远方。而是专心处理眼前的事务。”

像他这样的名教授，又是医学院的创办人，大家一定认为他的能力应该是超人一等，可是他强调那是绝对不正确的。他的好朋友都知道，他其实资质平庸。那么，他成功的秘诀到底是什么呢?他认为完全归功于那二十几个字，清楚地提醒他要“活在今天的方格中”。

奥斯勒的意思是要我们不为明天作计划吗?绝对不是的。他真正的意思是如果我们想要为明天作最佳准备，就要将自己所有的智慧，就要将自己所有的智慧与能力、热忱，积极地投入在今天该做的事务中。这是我们唯一能为未来作的准备工作。

珍惜时间就需要将今天视为最后一天。难道非要等到时日不多，才能意识到今天是生命中的最后一天吗?

巴尔扎克原本是个学法律的律师，但是，有一天却向他的家庭突然宣布他想当一个作家。他的父母坚决反对，还联合了他们所有的亲戚朋友来反对他。尤其是他那位俗气的母亲，坚决认为巴尔扎克的写作给家庭带来了耻辱。在长时间的激烈争论后，他们这个家庭达成了小资产阶级独特的折中。巴尔扎克可以走他的路，但这条路怎么走法完全是他自己的事。父母在未来两年内向他未经证实的能力付一点补贴，倘若两年期满他未能如愿，那就请他毫不迟疑地回到律师事务所中去。

经过周密的计算，按最低生活标准，巴尔扎克的父母同意每月提供120法郎即一天4法郎，作为他们儿子在未来跋涉中的生活费。

巴尔扎克把自己的每一天都当成了最后一天去努力工作，几十本书被从图书馆中借了出来，放在案头研读。巴尔扎克与生俱来头一次给自己规定了一件固定的工作，没有任何事物可以阻止它。他经常三四天不离开屋子，没日没夜地在案头笔耕。如果出门的话，那也只是给他疲劳过度的神经补充一点刺激——买些咖啡，添一点面包、水果。他一连好几天在**写作，只是为了可以节省时间。整个创作季节里，公园、游乐场、饭馆和咖啡馆都离他远远的。

两年后，巴尔扎克终于凭借自己的本事拿到了第一笔稿费。并由此一发而不可收，成为法国历史上最伟大的批判现实主义作家。

将今天视为最后一天，其实说的是一种意识，一种惜时的好习惯。巴尔扎克巧妙地利用了这一理念获得了成功。在竞争日益激烈的今天。你更应深知其中的道理，紧紧抓住时间，投入学习、生活、事业中。