哈佛营销管理学营销中的用人技巧
人们非常不喜欢的事情就是被看成赚钱的机器。那些缺乏温情的“效率经营者”并不是理想的领导者,太没有人味。因为帮他工作的那些“机器”很难发挥自己的潜能。
管理者能用人之长,就能使自己的事业在竞争中发展,永远立于不败之地。哈佛著名的管理专家彼得·F.德鲁克曾经讲过一个故事。
林肯在总统任内,刚好南北战争。起先他在启用总司令的决策上,强调人无重大缺点。连续选用了14个将领,尽管他们所领导的北军在人力、物力上都处于绝对优势,但是在三、四年内,却反被南军那些浑身都是大小缺点的将军击败。直到一八六四年以后,林肯启用酒鬼将军格兰特作总司令,才有了转机。当时有人劝林肯,说格兰特好酒贪杯,不能胜任。林肯从自己的实践中得知格兰特是将才,对劝者没有理会,反而说:“如果我知道他喜欢什么酒,我倒应该送他几桶,让大家共享。”林肯十分清楚酗酒可能误事,但他更知道在北军诸将领中,只有格兰特能够胸有大志,能够取胜。
后来的事实证明了格兰特将军的受命是完全正确的,成为南北战争的转折点。这就是说,取人之长,补已之短,正是用人的关键。
历史上著名的“钢铁大王”卡耐基,他事实上是一个对冶金技术外行的门外汉。即使卡耐基不懂冶金工业技术,但他一直能找到精通冶金工业技术、擅长发明创造的人才为他服务。最出色的炼钢工程专家之一比利·琼斯,也终日在匹兹堡为卡耐基钢铁公司埋头苦干。
有名行为科学家马斯洛的“需求层次理论”中,有一个“自尊需求”,即任何一个人都希望周围的人对他尊重。这是人的一种精神需要,但是每个人各有优劣、长短,不可能完美无缺。
表扬好的和批评不好的,就应该了解和掌握人有“尊重的需要”,正确运用表扬和批评的方法,以致收到较好的效果。
一家公司分别对100名职工表扬和批评所起的效果进行了记录,结果发现,表扬和奖励采取公开的方式效果好,批评则采取个别的方式效果较好。相反,采取公开的方式进行批评,效果则明显不佳。
人所以喜欢表扬,特别喜欢公开表扬,就是因为人有“自尊需求”。俗话说,“好事不出门,坏事行千里。”这样自尊严重伤害,更是彻底糟透。可见,公众舆论,是何等重要。
美国商业机器公司有一位高级负责人,曾由于工作严重失误造成了1000万美元的巨额损失。
为了此事,他心里十分紧张。许多人向董事长提出应把他革职查办,但董事长却认为一时的失败是企业家精神的“副产品”,如果能继续给他工作的机会,他的进取心和才智有可能超过未受过挫折的常人。因为挫折对有进取心的人是一副最好的激励剂。有道是,一棍子打死再踏上一只脚,甚至落井下石,根本无人味,要本着“治病救人”的方针,来对待他人的工作失误。
第二天,董事长把这位高级负责人叫到办公室,通知他调任同等重要的新职。这位负责人十分吃惊:“为什么没有把我开除或降职?”“若是那样做,岂不是在你身上白花了1000万美元的学费?”后来,这位负责人用坚强的毅力和智慧为该公司做出了卓越的贡献。
哈佛指出,当你的下级犯错误时,要慎重考虑。不少领导人对此的反应常常是凶狠的训斥甚至责骂犯错误的下属,使他离开你的办公室时很不高兴,甚至心存报复之意。这样并无助于问题的解决。既然错误已经犯了,就只能在如何减少错误的损害程度和避免重犯上下功夫,使错误成为通向成功之路的铺路石。中国伟人毛泽东同志说,“工作难免要犯错误,但错了能改还是好同志。”
所以,经营者应以满腔热情来挽救失误的人,鼓励他用积极的观点去看待错误。像商业机器公司那位董事长一样,经过热情谅解下级的过失或错误、维护下属自尊心的做法,激励他们的进取行为,使其不致因失误和错误而暗淡无光,垂头叹气,止步不前,从而将错误转化为一种强烈的动力,最大限度地发挥出自己的聪明才智。
哈佛还告诫经营者,要让部属体会到成功的喜晚,多表扬,少批评。
“嗯,完成得很好,第一次就能完成得这么好,真不简单!”
“啊,是吗?”
受到表扬的部下,显得十分高兴,他合格地完成了工作任务,心情十分愉快,并且也增强了信心:“这样的工作我也能做了。”
在让部下干一件新的工作或需要以更高的能力进行工作时,常常开头是个关键,假如一开始就能很好地完成任务,以后便有信心去进行工作。假如一开始就遇到挫折,以后便很难把工作进行下去,那么,常常会丧失信心。
不知大家能否还记得学生时代上数学课的情景?数学老师就很重视这个问题。教师提出基本的简单例题,并且花费很多时间说明解题方法。当学生们能够正确理解解题方法之后,于是列出几道学生有可能解开的习题,让学生自己去练习。
等这些学生基本上都能解开这些习题且增强了信心之后,才能向更加复杂的应用问题挑战。而没能很好理解解题方法的学生则会丧失信心,如果受到教师的批评,那么不愿认真地对待应用问题了。
我们暂且不管利用测验成绩来衡量水平的方法是否正确,但成绩毕竟能说明一定的问题。考试成绩,不但说明了课后学习的努力程度,而且说明了在学习的最初阶段树立学习信心的程度。
这种解释也能适用于工作。即使是简单的工作也好,要使部下亲自进行这项工作,并使其一开始就获得成功,使其感受到成功的喜悦,而且能给本人建立起信心。接着再逐步要求部下干较难判断的或技术上复杂的工作。假如你能这样安排工作,开发部下的能力就能畅通无阻,部下也就会充满信心、主动积极地进行工作了。而你呢,则可以抽出更多的时间去做别的事情了。
“早上好!今天是因为交通堵塞而来晚了吧?”
主管问迟到的。主管的声音一贯很清晰。
“啊,很抱歉。”
赶紧把头低下去,很不好意思地坐到自己的座位上去。这时,部分女职员在悄悄地笑。主管认为无论怎么说,这样做会使他下不了台,但当场指出这个问题还是十分重要的。如果不进行这种批评,也不好对其他人指导工作,同时也会使得其他部下产生想法:“他迟到了,科长什么也没说,到底是怎么想的呢?”
批评部下时,必须直言不讳,是是而非、闪烁不清的态度是要不得的。部下的工作有偏差或错误,当场指出其注意著就地进行指导是一个原则问题。这种做法,最容易使部下本人认识自己的错误,下不为例,深刻检讨。
因为即使当场不讲而等到许多天以后再说,记忆也淡薄了,对方会一时反应不过来是怎么回事,更还有可能招致被批评者的抱复心态。
然而,即使当场提出批评,也有很多问题值得注意。最重要的问题是在任何场合下,都要以轻松的气氛指明部下的缺点或错误。无论如何不能像神经质的病人那样罗罗嗦嗦地说个没完。
另外,值得重视的是,对于犯有错误的部下提出批评时,要讲究方式,究竟应该在其他部下在场的情况下进行,还是在只有本人在场的情况下进行,倒是一个值得研究的问题。所谓当场提醒注意和进行指导教育,如果按照字意来考虑,就是在部下犯了某种错误时,随时加以批评指导。而实际上是应该考虑时间、场合和机会的。