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决策实战技巧(第1页)

决策实战技巧

一个企业是在开放的自由竞争条件下生存的,不像鲁滨逊在孤岛上独立经营。

决策,是经营者最重要的工作,却也是最困难的任务,即使是最优秀的经营者,有时仍不免做出不明智的决策。其实,经营管理工作的本质,只有几个字:及时做好正确的决定。成功的事业要靠一次又一次应用正确的判断,来解决商场上棘手的难题。由此可知,及时又正确的决策对每一个经营者来说,是何等的重要了!

决策讲求“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,这正如兵法家所说:“计者,兵之上也。”只有未战先计,做出正确的决策,才能指挥前方作战取胜。

孙武曾经指出,在运筹时要对“五事七计”作认真的比较,分析敌我双方的政治、天时、地利、将帅、法制等五个方面的情势(即谓五事);从七个方面(即七计)分析敌我双方优劣的条件,诸如:那一方君主开明?那一方的法令能贯彻执行?那一方的武器装备精良:那一方的兵卒训练有素?那一方的赏罚严明?

能做到知彼知己,则百战不殆。

刘伯温的《百战奇略。计战篇》说:“凡用兵之道,以计为首。”企业经营之道,也是以计为首。正确的决策,可以事半功倍或转亏为盈。决策失误是最大的错误,有时甚至造成不可挽救的损失。寻求决策准确性,要从低资讯量决策转为高资讯量的决策;从专断决策转为民主化决策;从迟缓决策转为及时决策;从模糊试行决策转为精确可行决策。研究企业的发展战略,制订最佳的经营目标,指导经营计划的实施,是企业经营者的首要职责。

披荆觅路

披荆问经营之路,在于透过繁冗的市场行情和企业的内外环境,巧获资讯,疑而叩实,做出决策。决策就是在荆棘丛中,把纷纭变幻的资讯,理出头绪,寻觅方向。具体到某一决策来说,要在调查研究各种资讯基础上,根据实际来分析可能,提出明确的决策目标;发现、探索和拟定各种可能的备选方案;从多种方案中选出最佳的可行方案。资讯是决策之源,“叩实”是决策的关键。

一个企业,是在开放自由竞争的条件下经营生产的,不像鲁滨逊在孤岛上独立经营。企业要生存发展,不仅要考虑其内部环境条件,也要研究各种外部环境条件。

企业发展,有时以内因为主,有时又以外因为主。所以,企业经营的核心在于根据企业内外的主客观因素进行决策。决策的基础是收集和回馈企业环境的各种准确数据和资料。这就要循用“反间计”、“打草惊蛇”之法,掌握各种商情资讯。

要善于收集分析国内外商情、科技、金融、同行的资讯及国家的政策和计划,要钻研各种研究报告,浏览各类报刊杂志,建立信息反馈和情报来源渠道,汇集于资讯中心,加以去伪存真,由表及里的分析工作,才能为决策提供科学依据。

问题是,就算经过去伪存真,资讯还是多得消化不完,最重要的是,经营者在浩瀚的资讯洋流中,应该避免被过多的资讯所淹没。这正如绩效工程顾问公司创始人季尔伯特所说的:“每天,成堆的资料涌到我们的办公桌上,就像一堆稻草一样,而且每一根稻草指的方向都不一样。至于资讯,则像一根针一样。它只有一个针头,只指向一个方向。”

如何将资料转变成有用的资讯?首先,要找出公司面临的重大问题,也就是说,照目前趋势推估,这些问题将会变成什么样子。如果目前的情况和将来希望达成的情形不同,两者有差距,就是经营者要努力的地方了。策略规划专家称这种努力为“差异分析”。经营者可以根据差异分析,针对市场、产品、顾客、员工、财务、科技和公关,进行检验与分析。

经营者不可能独自一人,或根据某一部门提供的资料,找出公司目前所有的问题。这些问题极可能与好几个领域有关。因此,问题诊断这件事绝不可偷懒,不能只交给一位专家或外部顾问去负责。

其次,是评估外部环境。应该找出现有环境中,那些因素会对公司产生重大的影响?什么时候环境会产生重大的改变、趋势或事件?它们与前面所找出来的问题有什么关联?如果现在没有关联,将来什么时候会发生关联?

接下来,可以列出重要课题。这些重要课题,大致有以下三项特色:一、凡是重要课题,不仅影响单一部门,而是对整个公司都会产生影响。二、此一影响通常既深且远。三、重要课题所根据的资讯,是重大事件的延长,而不是新闻媒体炒作出来的。

有了重要课题的清单,可以分门别类。首先,可以依据重要性顺序排列;或分为“必须做”,与“重要但不紧急”两类;或分为“机会”与“威胁”两类。此时,应将分门别类的重要课题,列为年度计划、行动方案及绩效目标。

披荆觅路,察而后动,间或边察边动。但要明察秋毫,察得及时,修正错误,动得正确,这叫动态序贯决策。根据信息占有情况和决策业务分类要求,果断的确定性决策和序贯决策相结合,时效性和科学性就兼而有之了。

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