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第七篇 思考再前行动在后1（第2页）

写下具体的工作任务

在对时间的支配上能够体现工作的计划性，首先工作任务要明确。许多时候管理权威都指出：要是能把自己的工作内容清楚地写出来，便是很好地对自我进行了管理，就会使工作条理化，所以会极大程度地使个人的能力提高。

使自己工作明确化的最简单的方法之一是填写工作清单。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地把你正在做的工作写出来。旦凡自己必须干的工作，且别管它的重要性和顺序如何，一项也不漏地逐项排列起来，接着按这些工作的重要程度重新列表。重新列表的时候，要试问自己：“要是我只能干此表当中的一项工作，哪一件应该首先干呢？”然后再问自己：“然后，我该干什么呢？”用这种方法一直问到最后就可以了。这样，自然就按着重要性的顺序把自己的工作顺序列出来了。其后，对你所要做的每一项工作，写上该如何做，并按照以前的经验，在每项工作上把你觉得最合理最有效的办法注明。

为了让工作变得有条理，不但要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条不紊的连续工作，来保证依照正常速度执行任务。

相反，只有把自己的工作是什么加以明确，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，避免每天陷到杂乱的事务里面。

只有把办事的目的明确了，才能正确掂量个别工作之间的不一样的分量，把工作的主要目标在哪里弄清，避免眉毛胡子一把抓，不仅虚耗了时间，又无法把事情办好。

定一个工作顺序表

在罗树辉看来，时间好似一朵儿长在人们心中的百合。为了督促你执行工作，使你的“时间百合”不会枯萎，你可以在工作开始以前，审慎地把工作进度表制订出来。

“凡事预则立。”要是你能制定一个高明的工作进度表，你肯定能真正掌握时间，在限期之内把老板交付的工作出色地完成，并在把职责尽到的同时，兼顾效率、经济和和谐。正好象一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间以前订一个计划，只不过20分钟就可以节省1个小时的工作时间，把一些必须做的事情牢牢记住。”

总而言之，谁擅长利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。对一名员工来说，当你可以高效率地利用时间时，你对时间就会获得全新的认识，懂得一秒钟的价值，算出一分钟时间到底能做多少事。这个时候，如果再担心无法被老板赏识，就是杞人忧天了。

你要明白，任何人做事的时间和精力都不是无限的，不制订一个顺序表，你就会对大量事务手足无措。要正确地把这个问题处理好，需要根据目标，把所要做的事情排列顺序。对你实现目标有帮助的，你就放它在前面，依次为之，把所有的事情排一个顺序，并把它在一张纸上记着，一张顺序表就这样写成了。养成这样一个好习惯，会让你每做一件事，就朝你的目标更近了一步。

按事情的轻重缓急去微

用什么标准来决定做事情的优先顺序呢？很多人都是以工作的紧急性来确定，他们都是优先把对现在的目标来说最紧急的事情解决了。但是，除了紧急性外，事情还有重要性。而我们常常都会专注于事情的紧急性，而把一些重要的事情忽略了。比如，某个正为了一年后的司法考试努力念书的人，为了赶赠品的截止时期，而特地把赠品明信片拿到邮局寄。司法考试还在一年以后，而明信片的截止日就在明天。在这种情况下，大部分人都会优先处理较紧急的明信片。

把工作的重点抓住。只要勤于研究，你就会发觉，成功的人都已经培养出了一种习惯，那就是把那些最能影响他们工作的重要因素找出来。如此一来，他们与常人比起来会工作得更为轻松愉快。因为他们已经掌握了秘诀，懂得怎样从不重要的事务中抽出重要的部分来，所以，做事情的时候，他们常常事半功倍。

黄军就是一个擅长发现工作重点的人。在担任北欧航联下属一家旅游公司市场调研部主管和公关部经理的时候，黄军很快就把各项业务熟悉了，把握并解决了经营中的主要问题。针对旅游中机票过于贵，游客相对少，而航联公司的飞机又有大量空座的情况，向公司提议制订了分时机票价格，把机票平均价格大大降低了，吸引了很多旅客，还保住了航联公司的资源。这家规模只有中等的导游机构在两年后就已发展成瑞典第一流的旅游公司。

若想在工作中达成你的主要目标，就应学会分清轻重，把力气使在关键处，从而产生好钢用在刀刃上的效果，把困难的束缚摆脱掉。优先处理重要的事情。一位任职于外企的女性这样比喻她的工作方法：如果有一盆水，既要把大石头放进里面，又要把小石头放进里面，如何才能放进更多呢？当然是先放进大石头，再在空隙当中把小石头放进去。工作的效率因此而生。你先把当天最重要的事情处理完，就等于把大石头放进了水里。用其余零碎的时间，也能把次重要和不太重要的事情做完。如此一天下来，你会发觉，原来我今天把这么多事情处理完了呢！自己心里也不是挺美的嘛！

好习惯成就好人生

父子两住山上，每天都要赶牛车下山卖柴。老父较有经验，坐镇驾车，山路崎岖，弯道特多，儿子眼神较好，总是在要转弯时提醒道:“爹，转弯啦！”

有一次父亲因病没有下山，儿子一人驾车。到了弯道，牛怎么也不肯转弯，儿子用尽各种方法，下车又推又拉，用青草诱之，牛一动不动。

到底是怎么回事？儿子百思不得其解。最后只有一个办法了，他左右看看无人，贴近牛的耳朵大声叫道:“爹，转弯啦！”

牛应声而动。

牛用条件反射的方式活着，而人则以习惯生活。一个成功的人晓得如何培养好的习惯来代替坏的习惯，当好的习惯积累多了，自然会有一个好的人生。

3、小事做到位，工作才能完美

许多人认为自己在生活中缺乏机会，。却不反思自己的行为，常常“眼高手低”，不注重日常工作中的琐事，其实，正是一件件小事铸就了你在职场的成功。

———《财富500强员工精神》

曼迪诺某天站在一家商店出售手套的柜台前，与受雇于这家商店的一名年轻人聊天。年轻人对曼迪诺说，他在这家商店服务已经4年了，但因为这家商店的“短视”，他的服务并没得到店方的赏识，所以，他目前正在寻找另外的工作，打算跳槽。

有一位顾客在他们谈话中间走进了这家商店，他对这位年轻的店员说，自己想看一些帽子。这位年轻店员没有理会这名顾客的请求，始终继续和曼迪诺谈话，尽管这名顾客已经显出不耐烦的神情，可他还是不理。最后，他说完了话，这才转身对那位顾客说：“这里不是帽子专柜。”

那名顾客接着问：“帽子专柜在哪里？”

这位年轻人告诉他说：“你去问那边的管理员好了，他会告诉你如何把帽子专柜找到。”

这位年轻人4年多来一直处于一个很好的机会中，然而他却不清楚。他本来能和他所服务过的任何人结成好朋友，而这些人能使他成为这家店里最有价值的人。因为这些人都能够成为他的老顾客，而不断回来和他交易。然而，他把这些使自身提高的机会拒绝或忽视了，对顾客的询问不理不睬，或是冷冷淡淡地随便回答一声，就损失掉了一个又一个的好机会。

曼迪诺说：“你可以马上去询问你所遇见的任何10个人，问他们为何不可以在他们所从事的行业中获得更大的成就，这10个人当中，至少有9个人将会对你说，他们并没能获得好机会。你可以观察他们一整天的行为，以便对这个人作更进一步的正确分析。我能够保证，你将会发觉，在这一天的每个小时当中，他们正不知不觉地推掉了自动来到他们面前的良好机会。

“别忘记：真正的机会也常常在看来并不重要的生活琐事中藏匿着。”

一个人无论从事何种职业，都应该全心全力，尽自己的最大所能，以达到持续的进步。这不光是工作的准则，同样是人生的原则。倘若缺乏责任感和理想，生命就会变得没有一点意义。不管你身在何处，如果能全身心投入工作，最终还是会获得经济自由。那些在事业上取得成就的人，必然是在某一特定领域里有过不屈不挠的努力。

明白如何把一件事做好，比起对很多事情都了解一点皮毛来，要强得多。一位政治家说过：“比另外的事情更重要的是，你们需要清楚怎样把一件事情做好；与其他有能力做这件事的人比起来，要是你能干得更好，那么，你永远都不会失业。”

不管从事何种职业，都有必要精通它。把这句话看成你的座右铭吧！下决心把自己职业领域里的所有知识掌握好，让自己成为比他人更精通的专家。要是你是一个领域的行家里手，精通自己的所有业务，便能赢得众多良好的声誉，也就把一种潜在成功的秘诀拥有了。

针对自身努力与成功之间的关系，某人向一位伟人请教：“你是如何完成这么多的工作的？”“我在一段时间里只会集中所有精力做好一件事，并且会把它彻底做好。”

要是你对自己的工作未做好充足的准备，又如何能把自己的失败责怪到他人身上、甚至社会呢？如今，“精通”二字是最应该做到的。经历了千万年的进化，大自然才生出一朵鲜艳的花朵和一颗饱满的果实。然而在美国，年轻人随便读几本法律书，便企图去接手一桩桩棘手的案件，或者上过两三节医学课，就等不及想做外科手术——要明白，那个手术维系着一个人的生命啊！

一个觉得认真对待小事情没有必要的人，要是他要著书立说，一定是漏洞百出。有的从来不会精心地把自己的论文和文稿进行整理，所有的文稿和信件凌乱地堆放在写字桌上，工作的时候他一定会没有条理，不知道秩序，思维混乱，最终只能丧失掉自己最基本的立场、原则和态度，也会失去别人对自己的信心。

一位先哲说过：“倘若必须去做一件事情，就尽心尽力地投入去做吧！”另一位哲人则说：“不管你手头是何种工作，都应该全力以赴地去做！”