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第七篇 思考再前行动在后2（第1页）

第七篇思考再前，行动在后（2）

6、时间管理的方法和技巧

严格地限制时间，反而能使精神集中，更有助于解决问题。不要让时间来支配你，而应该是你去支配时间。

———《财富500强员工精神》

下面的方法是在进行时间管理时要注意掌握：

减少无谓的时间浪费

要是你仔细把一天的生活分析一下，将会发觉无谓的时间浪费远超过自己的想象。不管工商人士、学生或家庭主妇，平均每天要把清醒时间16小时的1／4浪费掉，也有人浪费了清醒时间的50％，甚至高达90％！那么，怎样才能把这种无谓的浪费减少呢？

首先，要把无意义的思考及行动的习惯改掉。要是你任由时间流逝，无所事事，那么，一天、一个月甚至一年，都将一事无成。以快要参加会考的学生做例子，他们常每天摆出苦读的架式，其实却什么也没念，等到会考接近的时候，才想临时抱佛脚，然而已经来不及了。像这样的例子屡见不鲜，应当引起警惕。

狄伯诺，这位曾经引起“水平思考”风潮的思考的心理学者最近提出了“五分钟思考法”，呼吁大家不管遇到什么事情，别花费太多时间去思考，只要用五分钟来冷静考虑就行，而这五分钟的分配情形如下所示：

·最初一分钟——把目标及课题决定下来；

·次两分钟——思考的扩张及探求；

·最后两分钟——整理思绪，把结论定出。

再以担任经营顾问的王先生作为例子，他在写计划案时必然会测量时间，要是中途思路受阻，就立刻换另一个案子来写——这种方法和五分钟思考法有异曲同工之妙，都可以有效地避免时间的浪费。

最近日立电器及许多民间企业都设定了“不举行会议日”。因为倘若不停地开会，更容易出现许多不必要的会议，导致时间的浪费。

减少时间浪费的有效方法之一，是在一周里定一天或两天为“不开会日”，要是不这样硬性规定，就很难使时间管理的功效得到发挥。

根据工作性质安排时间

只要仔细观察与分析，总可以发现一些时间安排的规律。比方说通常上午9点到11点，是客户电话比较多的时候，除了特殊情况以外，否则尽量别在这段时间里组织召开一些部门的内部会议。最好把安排工作的会议放到下午下班之前的半个小时比较合适。清楚自己和周围同事的生理时钟，对于节省时间，提高工作效率同样非常有好处。

断然击退盗取时间者

很多人的周围潜伏着不计其数的“盗取时间者”，它们从各种渠道侵入，把这些人宝贵的时间夺走。比如预定外的访客、突然被分派的工作、长时间的演说，电话推销、朋友往来、没有意义的工作、得不到要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓且难以理解的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、没有在预定时间内结束的会议、长时间的电话等。这类“盗取时间者”也在自己身上存在，例如：犹豫不决、没有善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、没效率、顾忌过多等等，除此之外，还包括一些没意义的饶舌及时间非常长的电话。

应断然地击退这类“盗取时间者”。下面是可以采取的方法：

·要是接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，或尽快明白其来意，再判断有没有继续洽谈的必要。

·对于上司的指示，应确定自己清楚其内容，并表达自己的意见，如果觉得是没有意义的工作，应当场婉拒，别默默接受，不然，容易导致时间浪费及精神不愉快的后果。

·在长时间的会议或演说中，应该严肃地请那些喋喋不休、言不达义的发言人在几分钟内结束谈话，不然他根本不了解你的感受及时间的宝贵。

·使用避免对方喋喋不休的关键言辞，例如“简单地说，你想表达什么呢？”、“你的结论是什么？”、“请你简明扼要地说……”、“你现在说的，管理者都早就清楚了”等等。

·避免冗长电话的办法，除了上述方法以外，还可以准备计时器、事前把谈话内容整理好、先讲结论等。

·对某些事物适度重视，不要求尽善尽美，而应以60至80分的标准来尽快做决定。

·一次就下决定，别犹豫不决。

·事先把计划订立好。

·把文书全部在一张纸上写好。

·明确表示“可”或“不可”。

·倘若是管理者，应积极地委托给部下部分权限。

克服拖延