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使他们负责1(第1页)

使他们负责(1)

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信赖是信任效用的一部分。对某些人来说,信任其实就是信赖:你信赖别人,因为你觉得可以依靠他。信赖也是任何企业成功的关键因素。你只有持续地为顾客提供他们需要的东西,他们才会一次次回到你身边。20世纪50年代全面质量管理的提出正是基于这一认识,且已为当今大多数成功企业认同。全面质量管理的一个核心理念是,如果你想将产品或服务可靠地交付到外部顾客手中,那么组织内部的每个人相互之间的交接都应可以信赖,你的供应商也应做到可信赖地交货。那么怎样才能达到这种理想状态呢?

低信任组织自认为知道如何使员工可以信赖,做法是告诉员工每一步具体该做什么,并监督控制员工以确保工作得以完成。工人来上班,在工厂大门旁的更衣室换下来时穿的外套,同时也把自己的大脑留在了那里,直到下班时把外套和大脑取走,他们根本不需要用大脑工作,只要按吩咐做就行了。

“科学管理之父”弗雷德里克·泰勒喜欢这样对工人说:“不用你们思考,已经雇了人专门思考。”对20世纪初提出自己管理思想的泰勒来说,有效管理企业的最重要原则是专业化,即每个员工都有自己的非常详细的工作分工。工人们不要思考,也不用作决策,思考与决策是经理人的职责。直至今天,泰勒的思想对许多公司的管理仍有着深远的影响。

[]5使他们负责这种方法固然有一定的作用,但是这样的企业管理成本也非常高。高信任组织则有另一种方法能确保组织中每个人的行为都可信赖——使每个人对自己的行为负责。这并不是说经理们放弃自己的责任,简单地让员工担负起责任(正如一些分权派所建议的那样),而是经理应当确保其员工拥有完成工作所需的各种资源,这样让员工负责这一提法才能够公平合理。本章中,我们将探讨做到这一点所需的技巧。但是首先让我们看看你应该有哪些信念吧。

你认为这可能吗

信任员工可以带来丰厚的回报。在高信任组织中,员工对工作投入更多,决策更好,成本更低。能真正使员工负责的经理面对的压力更小,取得的结果更好。想一想,如果你的老板不停地检查你的工作情况,并坚持认为你所做的每件事他都有份,这该多令人心烦啊;如果你知道他真的很信任你,那是很轻松的。

既然让员工多负担点责任有这么多好处,为什么很多经理觉得做起来困难重重呢?因为他们热衷于保留权力吗?其实,可能只有一小部分经理热衷于权力,大部分并非如此。大多数经理都很关心手下的员工,希望客户能享受到好的服务,也确实盼望公司能成功、兴旺发达。使他们不信任员工的是他们的信念。还记得第二章中提到的那个财务服务公司的经理吗?他能够使员工对所做的工作负责,并与他们建立了信任关系。但是他的一些信念使他不能长期坚持这样做下去。让我们看一看妨碍人们建立信任的几种信念吧。

我是不可缺少的

如果信任别人,那么你花在检查监督上的时间就会减少,这意味着你可能会没有以前那么忙碌,对一些人来说,这很好,而对另外一些人来说却令人沮丧,因为他们深信:“如果我忙忙碌碌,那么我对公司来说一定是不可缺少的。”在一个职位安全性不太稳定的工作环境中,许多经理都给自己加大工作量,以显示自己对公司的价值。但是这种信念有用吗?你到底需要工作多少小时才能够保住自己的职位呢?你知道吗,有人尽管十分卖力地工作可还是丢了工作。难道如今人们看重的不是功劳而是苦劳吗?在弥留之际,你会说“我真该多花些时间工作啊”,还是会说你真希望当初多花些时间与家人在一起,多点时间玩乐、学点新的运动方式或其他别的什么?

没人值得我信任

好,我听到有人说,我并不认为自己是不可缺少的——我之所以努力工作是因为我别无选择,我没人可以授权或委托,没人值得我信任。这也是一种失之偏颇的信念,这种信念能说明什么?如果你度假去了或是生病了怎么办?如果由于某种原因你几个月都没去上班,又会发生什么?你部门的工作会因此而停止吗?还是说部门中的某位员工会挺身而出迎接挑战?

我存在就是做这个的

有些信念在人心中已根深蒂固,成了一种身份的象征。我曾经与这样一群经理人打过交道,他们的工作角色因公司重组而发生了变化,新岗位要求他们放权——也就是说,让员工对各种事务负责,而这些事在以前只有经理说了算。这些经理觉得很难接受,我问他们为什么,他们回答道,因为我存在就是做这个的。这也是一种大可置疑的信念。有些人的自我认识与其工作角色的联系过于紧密,因而使自己处于较为危险的境地。这种情况带来的最佳结果是,他们在换到新工作岗位时会觉得难以适应;最糟的结果是他们在退休或被解雇时会遭遇一场巨大的自我认识危机。你还是趁早将自己与工作角色分离开来好。

我需要作贡献

想一想这种信念:只有承担起部门工作的所有责任,我才真正算得上称职。按照这种逻辑推断,在使团队成员分担责任方面你不可能做得太好。但这种信念背面隐藏的内容十分有价值——即想要作贡献。如果作贡献对你来说很重要,那么信任了别人,你就不能作贡献了吗?当然能!如果能使别人拥有与你一样的技巧和责任感,你就可以为公司作出更大的贡献。这对公司好,对你部门的成员好,对你职业的长期发展也大有裨益。

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