工作中的信任(2)
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核心的原则
这些原则:有能力、公开、可靠和公平是信任创造绩效的核心问题。如果你想要建立一个高信任组织,你可以将这些原理运用到处理管理层和员工之间的关系、部门和工作小组之间的关系、你和供应商以及合作伙伴之间的关系中去。你的工作团队是否有能力——他们是否知道他们应该做什么,并且有能力完成任务?你的团队在沟通中是否公开和诚实,或者他们宁可保守秘密?你的团队可靠吗——团队的成员是不是愿意而且可以履行承诺?它公正吗——团队成员之间的工作量和奖励分配是否很公平?如果以上的答案都是肯定的,你的团队将会是一个高信任的团队。
大多数的人都明白信任的关系是建立在这些原则的基础上的。当然只是笼统地知道这些原则——有能力、公开、可靠和公平是不够的。你必须将这些原则变为实际中可以操作的行动。
信任别人
信任的关系包括两个方面:你必须信任别人,同时别人也得信任你。正如下图的模型所表示的,这里有与前面所讲的核心的原则相联系的八个实际的行动。让我们从使你可以信任别人的四个实际的行动开始说起:
●有能力:选择合适的人
●公开:告诉他们数字分值
●可靠:使他们负责
●公平:了解他们关心什么
信任创造绩效
选择合适的人
并不是任何人在任何情况下都能胜任工作:你可能会信任一个人能成为照顾你的孩子的保姆,但是你不信任他可以做你的会计,反之亦然。信任非常依赖特定的情况。因此,高信任组织并不欢迎所有人,他们根据特定的商业性质而选择值得信任的人。低信任组织往往选择了不合适的人并且用不正确的方法评估他们。一份调查指出,英国公司通过招聘能够选择到合适的人的比率仅仅比随便点名挑选出合适的人的比率高出3%。高信任组织花费很多时间和精力去确保他们的确选择了合适的人——无论他们是员工、供应商或者是商业合作伙伴。
在欢迎合适的人的同时,高信任组织会毫不留情地将不合适的人从组织中剔除。如果员工没有能力完成他们的工作,那么组织就不能为客户提供可靠的服务——这样就会将整个组织的信誉毁于一旦。
告诉他们数字分值
假设你正在地势非常艰险的地方进行探险。每天你会被清晰地告知你应该前进多少千米,你需要完成哪些科学实验。这次探险的装备很好,有很多资源。但是唯一的问题是,你不知道为什么要进行这次探险,也不清楚未来将会怎么样,现在进行到了哪一步。当你就这些问题询问探险队长的时候,他的回答是:“我不会告诉你,因为这是秘密,而且就算我告诉你了,你也不能理解。”这样会对你的工作热情产生什么样的影响?你会信任探险队长吗?
但是很多组织就像例子中的探险队那样运作。他们不会告诉员工公司完成目标的情况。虽然一般公司都有目标,但是它只是告诉你公司将来会怎么样,并没有告诉你,朝着这个方向努力,公司现在的进展情况如何。通过告诉他们数字分值,高信任组织会公开地告诉员工有怎样的进步。
使他们负责
在以权利关系为基础的组织中,人们必须不断地监督和检查。这样的方法除了会增加很多成本和极大地降低工作士气以外,还让人们分不清工作的轻重缓急。人们会发现迟到是比完不成工作更大的错误。遵从这样的信条,公司会发现很难给客户提供可靠的服务。所以在高信任组织中他们关心的是结果。如果你要求员工是可信和可靠的,你必须确保他们有足够的资源去完成工作,同时让他们为结果负责。
了解他们关心什么
如果你想信任别人可以完成某项工作,你得对他们愿意去做这项工作有信心。而如果希望他们有信心完成这项工作,他们必须相信你会公正地对待他们。但问题在于,对你而言是公正的,对他们而言并不一定是同样公正的。如果这样的情况发生,公司将会非常危险。
德国的大众汽车公司墨西哥普布罗(Pueblo)汽车厂曾就有关将工资提高20%的问题与工人谈判。厂方认为提高工资的同时对工作内容进行略微的调整很公平。但是他们错了,工人认为这样的改变是完全不公平的,而且他们不愿意用改变工作内容换取增加工资。后果是罢工给企业带来了3亿美元的损失。
保证公平关系的唯一方法是发现对方到底需要什么。在高信任组织中,公司高层花费很多的时间在做这些事——他们走出办公室去倾听员工、客户、供应商和合作伙伴关心的事情。
获得他人的信任
信任别人只是故事的一半。别人是否信任你?为了获得信任下面有四件事情是你需要做的:
●公平:果断地领导
●可靠:行为正直
●公开:及时反馈
●有能力:不断学习
果断地领导
你建立关系的基础是不是公正的,他们会通过你的行动来进行判断,而不只是你的言语。只是倾听他人的意见是不够的,你必须有所行动。在工作中人们往往根据一种行为作出判断,这就是他们决策的方式。大众公司在墨西哥采用了错误的决策方式,他们应该只和工会谈判,而没有必要和工人直接沟通。在高信任的关系中,通过正确的决策方式来使决策看起来很公正是重要的技巧。
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