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工作中的信任4(第1页)

工作中的信任(4)

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环境

你是否有这样的经历,你在培训课程中学到了很多新的技能,但是却无法回去将它们用在你的工作中?即使你有了这些技能,也只有在工作环境适合的情况下才可以使用。我认为工作环境是指所有那些对我们的行为有影响的外来的因素——其他人、物质环境、组织的机制和结构。

体系和结构

组织的体系和结构是否会对信任的水平产生影响?千真万确!1970年,社会心理学家菲利普·辛巴度(PhilipZimbardo)在斯坦福大学心理学系的地下室建立了模拟的监狱。在那里有一些最普通的大学生,他们已经完成了一系列的心理测试。通过扔硬币的方法,学生随机地被分成为囚犯和看守。这个实验设计持续了两个星期。辛巴度这样写道:

六天之后我们不得不关闭了这个模拟的监狱。我们被我们所看到的景象吓怕了。让我们震惊的是我们看到的是一些男生(看守)像对待下贱的畜生那样对待另外的男生(囚犯),他们以残酷为乐。而另外一些男生(囚犯)则成了奴隶和失去人性的机器,他们只想着逃跑、个人的生存和对看守的仇恨。

无论这个实验还有什么其他的启示,它再次揭示了很多在组织中工作的人凭直觉就可以知道的道理——组织的机制和结构对在组织中工作的人的行为产生深刻的影响。低信任的错误的机制和结构甚至会强迫员工去做任何人都不会感兴趣的事情。当贝尔电话指示它的接线员用“祝您今天愉快”来结束他们和任何客户的谈话的时候,那些接到紧急电话的接线员会感到很不舒服。如果你现在是打电话叫救护车来接你严重受伤的女儿,“祝您今天愉快”可能对你不合适。

如果考虑到信任的问题,组织的机制很少是中性的。如果组织有一个很好的业绩评估机制,它会鼓励反馈和促进信任。如果组织的评估机制很糟糕,它将会阻碍沟通和破坏信任。当我们研究八个不同的步骤的时候,我们会分析哪一种组织的机制和结构对他们最有促进作用。

其他人

除非你是首席执行官或者是人事主管,你可能觉得你对组织的机制和结构很难产生影响。就像我曾经被问到的一样:“我被我们公司的业绩评估体系所牵制,它要求我必须排列出我的团队成员的名次,在这样的情况下,我如何能建立一个高信任的团队呢?”机制和结构的确会对信任产生影响,但是它仅仅是对行为产生影响的外来因素之一。有据可依的是,最强烈的影响因素是他人的行为。因此对于你的团队而言,你有很大的影响力。在实际中,你可以影响你自己的行为。我们已经明白可靠——或者是可依赖和一贯性是信任的一个主要的原理。而你现在要做的是将它运用到你自己的行动中——你所说的和所做的之间的一致性。如果你想建立一个高信任的团队,你不能只说不练,你必须用你的行动在每天、每分钟表现这种信任的关系。

物理的环境

最后,我们简单讨论一下物理环境。差不多所有的在本书中提到的高信任组织的办公室和工厂的布局都是开放式和不分级别的,这并不是巧合。虽然某些公司的高级管理人员不是和普通员工在一个食堂用餐,但是他或者她的确是和其他员工一样在开放式的办公室工作。高信任组织很努力地想要通过一致的和可靠的信息来传播他们所需要的工作关系。

信念

我的一个同事作为一个咨询师和一个财务服务公司的经理一起工作。他是一个让人害怕的人,他的部门的信任程度、士气和生产率都很低。我的同事和他工作一段时间之后给他介绍了很多这本书中的做法,这个经理愿意试一个月。在这一个月内,他会用和以前不同的方式来工作——他的工作方式会建立在信任的基础上,而不是权利的基础上。在这一个月间,他的部门发生了出人意料的好转,工作效率达到了巅峰。但是当我的同事鼓励他继续下去的时候,他发怒了。尽管实验取得了成功,这位经理还是决定按照以前的方式工作。“我很难说得清楚,”这个经理这样告诉我的同事,“但是总的来说,我还是不能信任别人。”

无论我们有怎样的技能,或者工作环境是如何的支持,我们也只能做那些我们相信的事。信念是最难理解却又对我们的行为产生最大的影响的东西。信念有两个有趣的特征。一个是信念对人们的行为有很大的影响,但是人们往往没有意识到他们自己所持有的信念。前面讲到的那家金融机构的经理在他没有做实验之前并没有意识到他从本质上是不愿意信任别人的。另一个有趣的特点是这些信念并不一定要是真实的。我们有些信念有很多证据可以支持,但是另一些却没有。这两种信念都在左右着我们的生活。现在让我们来看一些影响我们实现信任和可信赖行为的信念:

●我们没有时间选择合适的人

●我们很难简单地衡量公司业务的进步

●别人都不能相信

●我没有时间去发现别人关心的东西

●我不可能在同一时间让所有人满意

●我的工作缺乏可预测性,所以没有办法信守承诺

●如果你告诉他们真相就没有办法激励他们了

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