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第8章让人员和知识自由流通(第1页)

第8章让人员和知识自由流通

让我们来编一个有关智力资本管理的剧本。网上装有一本技术名录。一个与你同级的产品经理提娜(Tina)从这本名录上查到有个人可以帮她做网上营销,这个人是你的下属福瑞德。于是提娜与福瑞德联系,问他是否愿意帮忙。福瑞德在向你汇报这些情况时,他很高兴,因为提娜的产品在市场上行情不错。

但是,当福瑞德兴高采烈的时候,你却在想,如果大家都像提娜一样使用你的人力资源,你自己的部门任务如何能完成。基于这种考虑,你觉得要阻止福瑞德替提娜干活,至少要尽量减少这种入侵行为。

如果你这样做,福瑞德的才能就被封锁了,组织不能使用福瑞德的技术,使之收益最大化。提娜知道福瑞德有能力却无权得到他,因此,知识传播就被禁止了,因此用于建造这种组织结构的钱算是白花了,因为这种结构不能创造价值。成功地运用公司的智力资本的关键需要将人员和知识在各部门共享,这与以前的习惯完全不同。但当管理者的需要与组织需要不相吻合时,这种共享就不能奏效。本章将平衡这二者的需要。

考虑老板的要求

虽然你刚听到提娜的要求时觉得很好,仔细一想,却开始犯嘀咕:

。我要完成我自己的任务;

。福瑞德在我的权力范围,是我的下属;。我的权力被剥夺了,我失去控制权了。

让我们谈谈如何对付每一个问题。

我要完成我自己的任务

你的员工编制是根据你的部门任务进行安排的。一般情况下,你都会很忙。但如果你真地鼓励知识的自由传播,你还是可以想出一些办法。如果你告诉福瑞德为完成本部门任务,你不能放他,他也许会反驳你:

。我一边做提娜的项目,同时也保证定时定量完成你的任务。

所以,没有冲突。你给福瑞德一些祝愿,他就走了。但是,如果你没那么宽宏大量,挑剔一点,你会想,如果他用业余时间为提娜做项目,为什么不为我做项目?更重要的是,如果你的上司知道你就这样把下属借出去,他会不会想,你的部门不需要这么多人?这些都是很现实的问题。

你会说,“好,福瑞德,如果你有足够的时间,我们部门还有好多任务没完成,为什么你不做呢?编新产品目录,整理你的学习课程,或帮我订下一年的预算?福瑞德被叫去做他自己喜欢的项目,那可以扩充他的技巧,证实自己的价值。你却让他做你的文字工作,你是不是有点太贪婪了?如果福瑞德愿意,你也相信他能按时完成任务,还有什么问题呢?

你的主要顾虑是第二个问题“我的老板会怎么想?”我在接下来的章节详谈如果组织设立了与知识管理相适应的规则,将不会出现这个问题,你的老板会很欢迎这种做法,至少会支持。但如果身处一个不重视智力资本的企业,那你怎么办?当然,如果你的老板这样想,你应该小心点。向他解释尽管你常把人借出去,但这些专才对你来说如何重要。然而,这样的说法可能不起作用。

如果那样的话,你就应直接了当地告诉福瑞德,告诉他真实情况。

你:这听起来像是一个好计划,你保证能把每件事做好,包括提娜的项目?

福瑞德:当然。我最近很走运。S和Lytech项目的有些相似。我不需要花太多时间就能解决。

你:好,我很希望你去,但我担心老板的想法。

福瑞德:什么意思?

你:昨天,玛吉跟我开玩笑,说从我部门到别的小组去帮忙的人太多了,我觉得她是认真的呢。

福瑞德:你没告诉她提娜的项目是多么有意义吗?

你:当然说了,但她已经告诉我在外做项目的人数。

福瑞德:她认为那样不好吗?

那是她的意思。但是,我想,我们应该把事情放一放,等我问了她再决定吧。

你是说,我不能去提娜那儿工作?

你能把事情放一放吗?那样可能好些。

当然。可是提娜会不高兴的。

我知道,但我能做到的就只有这么多了。

你:

福瑞德:

你:

福瑞德:

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