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问题86 借用可视技术帮助（第2页）

现在让我们来看一看高技术的展示方法。

当你读到这些话语时，全国的商务人士正在准备各种各样的展示，在办公室里，在家中，在飞机上，在旅馆中，甚至在出租车的后座上。他们总结陈词、图表、图象、数字、电子屏幕显示、讲话记录－所有的这些都来自于他们目录上的电脑当中的一个文件，而且往往是在展示给听众的前几分钟做这些事情。

现在展示者往往不在使用费事的挂图，而且着重于35mm的透明的幻灯片，而是利益易于掌握的软件创建更加快捷、轻便的更加有力的、可视化的电脑展示。那些易于掌握的软件兼有具体的功效、声音、图象以及更加电子化展示的生动性等等。这种电子化展示不仅可以节省他们的时间和金钱，而且还可以在任何大小的听众中直接进入他们的电脑。

尽管他这些时新的技术提供了丰富的形式，快捷、便利、省钱、影响深，但是他并不能保证展示一定能够成功。还是展示者最重要，他必须让这些信息易于记忆而且还要掌握销售的秘诀。仍然是展示者，他们必须知道如何使这些技术与每一次展示的独特要求相配。

8过分地迷恋于展示技术而忘记了展示的原因；让媒介打断信息；使用没有高技术的电子展示所必须的专业及技术技能的展示者

高技术的媒体展示是让人兴奋的、多彩的、愉悦人的，但有时候会起反作用，使展示彻底失败。下面是俩个主要原因：

1。许多展示者使用了大量的技术手段，但结果是发现这些技术手段遮盖了他们所要展示的信息，成了展示技术手段的展示。

2。许多演讲者不能有效地熟练使用该技术手段，只是手忙脚乱，不知所措。

当你在展示演讲时，如果你可以让你的时间充满有创造性信息性的内容以及生动活泼的可视化支持，那么你展示能否最终成功就只依赖于你的演讲技巧了。一个毫无效力的展示者，尽管他做了一个优雅的、高技术的展示，但也只会导致听众们的迷惑不解和批评。

创造一个成功的高技术展示要涉及到许多因素，首先看一下下面几个因素：

?你的听众，你的对象是谁？

?他们需要什么？

?你想到指出哪几点？

?你的目标是什么？

一旦你确定了这几个问题的答案，你就可以创建一个展示大纲。记住你使用的电子展示设备越壮观，你就会变得越渺小。当这些头晕的展示结束后，一些人还得让听众们相信、理解并买他们所展示的东西。所以为了避免所展示的信息处于技术手段的下一位，你要确保：

?展示者是最基本的最主要的媒介。

?讲述信息时要声音洪亮、清楚。对你所演讲的信息内容，如何得到听众的热烈且有水平的相互反应，怎样修改演讲程序、项目，你都必须有得心应手的控制力，而且对于一个展示是否需要及时的修改，是否是不能够让任何电子技术复制，你都给做出明智迅捷的判断和掌握。听众们很可能记不住你们所将的每一个词，但是他们记住你这个人，记住你给他们的形象。

?可视化的支持帮助不应该代替或超过展示者，而应该是支持并加强展示的质量和力度。

如果能够将这些很好的综合一起，一个高技术的销售展示的技术的、技巧的以及说服性的好处可以巨大无比的。

?这是一个销售性、教育性的、培训性的工具手段。

?他让你看起来更加可信更加专业化。

?他使你与你的能力区别开来。

?以先进的技术技能工作会使你看起来更像一个领导潮流者。

?这会比低技术展示更加迷人，更具**力。

?当计划合适时，展示可以预料并回答听众们的问题。通过事先预见可能要发生的问题，可以很好的周密的计划安排展示，克服展示中来自听众的负面反应。

?在展示软件界中具有交互性的方式，这样可以提问一些有确定答案的问题，同时还可以让听众交互的以能够加强商品的信息回答问题。

9高估了听众们的知识及智力

这一章的前一部分我们强调了解听众的重要性。当你对他们做了了解，你可以对你的展示内容做一下适当的扩充和缩减。通过将你展示内容分割成几部分或几大块，你可以在展示中穿插一些深入浅出的基本知识，这样可以不疏远那些对此主题了解不多，或根本不了解的听众，同时这些深一步的指点还可以使那些对此有一定知识的听众保持兴致。接着，在整个展示过程进行这样的扩展和缩减。

10展示太细节化