北派小说网

问题86 借用可视技术帮助（第3页）

永远不要对观众说一些过头的话，不要对此讨论超出他范围。一个非常细节化的展示可以做给科学家、工程师以及其他的技术专业人士听，但是太细节化的展示会让一般听众感到不舒服，感到恼怒以及挫败感，如果他们不能理解展示内容或一些技术术语的话。

在展示细节之前解释一些概括性的概念，如果你在描述特征，那么你要从零开始帮助你的听众认识具体的特征，多大才算大？不充分的时间意味着多长时间？明确一下听众需要知道的有多细。

如果能够与熟悉的事物联系起来，人们往往会记住这些信息的，使用一些明喻、暗喻以及分析。你可以使一些枯燥的数字变得生动起来，同时还可以帮助听众发现他们可以知道比他们想的要多的东西。

如果你必须使用一些行话或细节性的术语，那么你的保证听众能理解你所使用的这些术语，不断重复会让他们更好地记住这些术语，你甚至还需要在手册中增加一项“术语汇编”。

11不能够充满信心地或灵活的适应有压力的情形

在任何展示中都会遇到一些不希望或有压力的情形。如果你没有很好地掌握你的材料以及你将要用的技术设备，你很难适应这些突然的情形，跟随你的思路以及听众的反应，操作你的电脑，进而试着将注意力集中到你的展示风格上，这有点象嚼口香糖、散步、谈话、跳舞一样自然。如果此情形超出了你的控制范围，当你进行演讲时，你最好找一个助手来帮你操作电脑。不断地一遍又一遍的排练，从而让你表达信息时可以进行创造性的选择。不要展示的前一天才租用设备，你不可能有时间熟悉它，与丧失展示你机会相比，多一天租借费用根本不算什么。

12没有充分地利用媒体软件以使表示信息更清晰

当你给毫无技术的听众展示技术主题时，毫无疑问自动可视设备会尤其有帮助，以一些简单的方式来举例证明揭示复杂的思想。比如，特殊效果、声音都可以有助于介绍并加强要点。一些模拟的形式以及特殊效果可以用来使某些主题自然的展开，将模拟应用于桔瓣图，可以强调从一瓣中除去另一瓣的效果。在任何图表中，描绘复杂的过程，都可以用模拟建立这种过程来清楚的展示各种信息，比如，如果是一张物流图表，一次建立一个步骤和过程。从左到右，一次给出一个，以眼睛习惯的方式。用彩色来强调重要。吧你正在讲的一点作成亮的，以前讲过的做出暗的，但也要看得清。不要做太多转换，因为这样会打断信息流。

利用视听教具来强化你所要展示的信息，并且让这些信息易于激发思考。利用扩充器讲述要点是很有力的。它可以提供一个真实的实体，而不是展示者的观点。不要使用愚蠢毫无意义的声音效果。录像可以用来解释说明一个过程，另外要是加上一些资格认证更好，就像人们为了证明自己的观点而引用例证一样。当你进行展示时你要意识到本身系统的限制，视听用具以及数字文件需要大量的内存空间，而速度的提高需要好的RAM。

建立一个只需你轻轻敲击鼠标，即可前进或倒退幻灯片展示。如果是坐在键盘前进行操作，则会在你和听众之间形成一道屏障。

电子展示需要一定的技术技巧，所以使用之前一定要学会如何操作，就象学跑之前一定要学会走路。从最简单的幻灯片开始，慢慢过渡到更加复杂的演示。不要一次使用太多的特征。这会使你一下子陷入困境中。

列一个检查列表，检查你要进行展示所有用的东西，比如，启动软件及启动盘，插线、电脑网线、手册、指示棒、遥控器、麦克风等。

设备出现故障时：

?不要慌乱；

?不要道歉；

?暂停休息一会儿；

?准备并使用备用件。

下面一些提示可以帮助你保证展示材料及时地达到目的地：

?在展示的前一个或两个星期就开始整理包装。

?使用强劲的“banker’sboxes”，这些盒子在大多数的固定商店都可以买到。

?将你要打包托运的所有东西进行分类，并记录在一张分开的纸单上，放在对应的盒子里，用黑色的标记给每一个盒子标号。

?事先准备好运输时需要的标签。将所有的物品运送到一个连接点。保证标签上有所有有关的信息。

?在运送者所保证的运送天数上加上一天。

?在你的存单上记录每一个盒子送出的时间以及运输所使用的方法。保留所有的运输帐单，并随身携带。运送这些物品时不要夹带任何其他东西。

?应该标出比较沉重的盒子，以免员工们在搬运时不小心碰伤。易碎品也应该标出。

?保证其他人能够按照你的程序将材料物品运送到展示会场。

?为不可避免的丢失作好准备。无论你多么细心地包装、贴标签、作安排，一旦你的材料丢失了，你会失去控制的。