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第四节 时刻做好准备（第3页）

而在赫尔方面，他看见卫斯丁赫斯那种嘉许的态度，自己感觉非常快乐!

三和自己竞争

富兰克林?罗斯福总统是个全身充满精力的人，他也用这种竟争的方法使自己尽力做事，不过他不是等别人来替他安排与他人的竞争，而是时时不断地与自己竟赛。

富兰克林?罗斯福总统把他所做的事都记载下来，然后拟定一个计划表，规定自己在某时间内做某事。如此，他便按时做各项工作。就这样，他便总是往前进的。

通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起，到晚上招待客人吃饭为止，整整一天他总是有事做的。

去睡觉的时候，他可以完全丢弃心中的一切忧虑思考，放心去睡觉。他每日按时去睡，睡得很熟。

细心计划自己的工作，这便是富兰克林?罗斯福总统之所以办事有力且有效率的秘诀。

每当一项工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后安插在他的日程表里。他能够把重要的事很早地安插在他的办事程序里，所以他每天能够把许多事在预定的时间之前做完。

而那些做事无系统的人，对于一件重要的工作，直到最后一分钟还没有作好充分的准备来做。

至于富兰克林?罗斯福总统，譬如有人请他演讲或写文章，早在日期未到之前的2—3个月，甚至6个月，他便准备起来了。他这种办事迅速的态度，使他能自由办别的事。他虽然办事很起劲，但却不是仓皇匆忙的样子。他不浪费时间，不是玩便是工作，两者都全神贯注地对待。

无论你做的事是多是少，都要拟定一个时间麦，而且还尽力按照这个时间表去做。

如果你的工作只需1小时做完，便在1小时之内完成它，其余的时间去玩耍。

本来只要1小时的事，而拖延到1天才做完，实在是愚蠢。

如果你的事太多，而时间不够，则选择最重要的做好，把不重要的删去，并在事先把不重要的干脆去掉。

所谓工作过度而吃力的真正原因并不是工作过度，而实在是因为没有计划，没有系统。

那些习惯毫无计划地工作的人，总是这样想着：“哦，必须工作，我必须工作，我必须工作。”

可是，没有计划，你就不能管理好你的属下，不能提高他们的工作效率，不能叫他们给你提供尽可能的帮助。

然而有些人却正是这样没有头脑的。

如果你不知道怎样做，而只知凭死力去做，那是不可能有什么成效的。

如果你每天有计划，那么你在每刻钟都应当知道做什么事。

有一次，有人问著名的大商人瓦烈梅克：“你怎么能做这么多事呢?”

瓦烈梅克十分干脆地回答：“任何事绝不重复做两次!”

无计划的人，做事总是打圈圈，做了的事又做一次，自己阻挡自己前进。

而且最坏的是，把自己的精力耗费却没有什么成就。

你应当计划你的工作。在这方面所花的时间是值得的。如果不计划，你始终不会成为一个工作有效率的人。

工作效率的中心问题是：你对于工作计划得如何，而不是你工作得如何努力。

最好的竟争，是与你自己的成绩竟争。

把你每天所做的事，都记载下来。

你要今天打破昨天的纪录，计划着明天打破今天的记录。

如果计划工作，你就会发现对于普通的工作可以在较短的时间内做好，还有多余的时间去寻找别的事做。

这样，你就可以胜过那些没有预先计划的同伴们。他们好像蛇一样地慢慢爬着，而你则会有多余的时间来改进你自己。

伊利铁路局的局长恩伍说：“有许多人失败，都是因为把时间浪费了。一个人之所以胜过别的人，是因为一个人能够节省时间，而别的人浪费时间。你不可能让脑子做6个或7个小时的工作，然后再叫你的脑子休息。在24个小时中，凡是醒着的时候都尽力工作，对于身体当然是有害的，但是除了睡觉之外叫你的脑子活动却是无害的。”