②接着问自己:“如果我是他,这种事应该怎样做才好?”
③然后实行“如果你是别人,别人会让你怎么做”的那些行动。
(2)领导原则:考虑周到。
在处理事情时,要考虑哪些符合人性的方法呢?
每人都用自己的方法来领导别人,最常见的一种方法就是扮演独裁者。
独裁者每个决定,都不会征求他人的意见。他不接受下属的意见,哪怕下属的意见是正确的,因为这有损于他的面子。独裁者不会统治长久,因为他可在下属羽翼未丰时让他们屈服,但优秀的下属还是会远走高飞。员工有时甚至会联起手来反抗,这必然要独裁者严密防范他人,反复下去最后必定一发不可收拾。
第二种领导方式是铁面无私、不通人情的刻板方式。这种人在处理事情时往往引经据典。他不了解政策只适用于一般情况而已,更坏的是他把别人看作机器,这种铁面无私的效率家并不是理想的领导者,因为他手下的员工只能发挥一小部分潜能。
真正卓越的领导人则用一种“人性化管理”的方法。
约翰是一家铁制品工厂的开发部主管。他使用“人性化管理”的技术非常高明,他自己也受益匪浅。许多细小的作法和行为都表现出他“是个很理智的人,我很佩服你。我在这里想尽力帮你的忙。”
当一个远道而来的员工初进部门时,他会找这个人谈话并帮他找一个住处。
他还请秘书和两个女职员帮忙,不失时宜地在上班时间替员工举办生日舞会。这件事所耗的30分钟左右的时间不是浪费,而是加强员工向心力的有利投资。
当他得知某人信奉那种信徒比较少的宗教时,他还会尽量为他安排,使他们参加宗教节日,因为那些宗教节日与普通假日的时间不相符。
当员工或其家属生病时,他会去探望并赞扬他们的工作业绩。
约翰“人性化管理”法的优越性,可从他辞退一个员工的事上显出来。他前任主管聘用的一个员工是个“呆人”,缺乏工作能力及兴趣。约翰要辞退他,但没用老一套方法把他叫入办公室告诉他在15至20天内办理完手续。
他采用了一种新方法,首先找一个新工作以发挥“适才适用”的目的,对这位员工很有利;接着陪他去职业咨询专家那里征求意见,还安排他与别的公司主管谈。结果,员工被辞后的18天内便找到了新工作。
这种事使拿破仑?希尔好奇心大增,所以请他进一步说明其中道理。他解释说:“有一句格言我一直记在心里。”他说,“主管应当爱护每一个人。我们有责任不聘用无法胜任工作的人,但若已聘用了至少应给他找条出路。”
“任何一个人,”约翰说,“都能轻易地聘用他人,但是对领导者的考验在于‘如何辞退员工’。在员工离开之前,帮他找到另一个工作的做法,会使所有的员工感到‘他的工作很有保障’,我用这个例子让他们知道:只要有我在,不愁没饭吃。”
约翰先生的“人性化管理方式”,使人们永远不会在私下指责他。他得到下属的忠诚。这是他成功的最大保障。
拿破仑?希尔认识鲍伯约有14年了,他们很要好。鲍伯现在快60了。1931年他失业了一阵子,由于他受教育不多,又无本钱,所以在车库内开了一家室内装潢工厂。经过不懈努力,事业越做越大,现在他已拥有一家员工超过300人的新式家具厂了。
鲍伯先生十分和蔼,在批评别人时的人道主义方式很高明。下面就是他的解释:
“我是生意人,看到什么不对的地方,就会去尽快补救。但关键在于所用的方法。若员工犯了错或把事情弄僵了,我会格外小心,尽量自我克制,避免再去伤害他们,避免让他们无地自容。我采取4个很简单的步骤:
①我只会私下跟他们说。
②我会称赞他们做得好的部分。
③之后才指出一种可以做得更好的办法,并帮他们解决问题。
④再次称赞他们的优点。
“这个公式很管用。当我实行时大家十分满意,因为他们喜欢这种方式。每当他们走出办公室时,我总想对他们的态度好些,或者可以更好呢!
“我对于我所选定的人向来很信任。”鲍伯先生说,“我对他们愈好,我回收的东西愈多。‘种瓜得瓜,种豆得豆’这是必然的结果。
“举个真实的例子吧!大约六七年前,生产线上有个工人酒后闹事,吐的哪儿都是。厂里立刻发生了**。一个工人跑过去拿了他的酒瓶,领班又接着把他护送出去。
“我在外面看到他昏沉沉地靠墙坐着,便把他扶进我的车送他回家。他太太吓坏了,我向她保证没事。‘喔!他不知道,’她说:‘N先生不许工人在工作时喝酒。吉姆要失业了,我们该怎么办?’我告诉她,吉姆不会失业,然后说我就是N先生。
“一回到工厂我便对吉姆那组工人说,今天发生了不愉快的事,我要你们把它忘掉。吉姆明天回来,请你们好好待他,他一直是好工人,应给他一次机会。
“吉姆第二天果真来上班了,并改掉了酗酒的习惯。后来,他还在关键时刻帮了我,解决了地区性工会对我提出的种种苛刻的要求。”
下面是使用“人性化管理”方式使你成为领导的两个方法。
①遇到什么难题时要反过来问自己:“处理这件事最合乎人性的方法是什么?”
当你下属不能胜任工作,或某一个员工制造出棘手问题时,请记住N先生帮别人改正错误所用的方法。千万不要讽刺他们,把他们说得一文不值,更不可当场骂人。
处理问题时多用“人性化”方法,一定会有回报。
②把别人看得很重要。要关心部属的业余成就。把享受当成人生的主要目的是一个很普遍的现象。你愈关心一个人,他愈会努力为你服务,你的成就愈大。
尽量在每个适当的场合称赞你的部属,即使在你上司面前也一样。因为这是古老习俗所强调的,它不但不会降低你的身份地位,相反还会使你成为伟大而谦虚的人,得到人们的尊重。
赞美本身就是对于他人最大、最好、最方便的鼓励,而且又不花钱,何乐而不为呢?