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会议（第1页）

会议

■对会议的贬低

《血腥的会议》，一部著名的培训影片，演奏着一曲我们熟悉的旋律。当你想像任一组织内有多少委员会存在并举行多少会议时，你会感觉不可思议，难以想像竟无人愿意为会议讲句好话。

据说委员会是由庸才指定的由不称职者组成去做一些无聊的事，他们指鹿为马，组织混乱，会议无聊的经历足以让很多人相信这些冷嘲热讽很符合事实。

■会议犯了什么错？

会议之所以受到批评，是因为：

·浪费时间——一大堆人喋喋不休，长篇大论。

·不能作出决断，拖沓迟缓，令人恼火，沮丧——会议纵容了优柔寡断，拖拖拉拉。

·由一些个性鲜明的家伙把持。

·提出水准最低的推荐意见。

·鼓励了靠游说和施压使既得利益占优势的政治决定。

·分散责任。

·资金、时间的成本昂贵。

·局限在琐事上，目光短浅，不去关注大事。诺斯科特·帕金森（NorthcoteＰarkinson）引用了一个委员会为例：花十分钟批准一项一百万英镑的投资工程；花两小时争论一个价值八百英镑的新自行车库。

■会议的正面作用何在？

会议由于组织不当会引起类似的批评。会议引发的批评大多是针对其弊端的。一个在适当的时机为正当理由而精心组织的会议能带来一些好处：·确保所有参加者能对重要事件加以考虑。

·澄清认识，因为成员可以在其他人面前申辩自己的立场。

·保证不同的意见待以公开，不搞一言堂。

·充当信息交换的媒介。

·召集大家在一起以节省时间。

·促进协调。

·造就个人独立作业时体会不到的团结精神——协作的过程，整体强于部分之和。要保证会议成功还要确保以下三点：·要选择适当时机

·要有一个优秀的主席

·成员能够积极参与

■有关会议的正确与错误作法

正确作法错误作法１。如果个人难以搜集信息，作出判断，开会解决。１。个人可以作好还要开会。２。有必要在同一时间同一地点集中持有不同观点的人时，才成立委员会。２。如果你要明确的责任，还建立一个委员会。

３。委派一名主席以控制会议，求得最优解决。３。用一个委员会来协调处理一切。