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激励(第2页)

这些信息的含义在下面讨论。

■激励的方法

创造良好的环境

一般说来,有必要营造一个环境,使高水平的激励能够蓬勃发展,这是一个管理文化的问题。其目的首先是给予工作出色、表现优异的人以较高的评价;第二,强调与管理、奖励制度相联系的规范(已被广为接受的行为方式);第三,展示组织在授权方面的决心——给人们提供“空间”和“范围”以承担责任,充分发挥他们的能力。如果没有这个环境,试图尽快提高激励水平的方法如工作绩效与工资挂钩等,似乎对整个组织效率的提高影响甚微,尽管对一部分人效果比较明显。

树立目标,进行反馈和强化

树立目标,不断寻求反馈和对常巩固强化均可对提高激励水平有所贡献,这些都是自己可以控制的。

管理期望

对期望进行管理是有必要的。除非个人相信有利可图,可以达到合理的预期目标,否则,通过奖金、红利或与工作绩效相联系的工资体系将毫无效力。同样,如果人们知道他们的成就将受到认可和尊重时,他们就更容易被激励。

这些方法对物质奖励和非物质奖励的政策和实践有影响。

■物质奖励

物质奖励需要从三点加以考虑:·金钱作为激励因素的有效性

·人们对报酬满意与否的理由是什么

·构筑物质奖励机制的标准是什么

金钱和激励

由于在满足人们甚为迫切的需求方面作用显著,金钱,以人们来说,是至关重要的,它之所以重要,不仅是因为金线可以换到所需,而且金钱也可作为衡量自身价值的显著标志,因此提高了金钱持有者在社会中的威望。

工资是吸引人们加入的关键因素,尽管工作兴趣、机会和组织声誉也是决定因素。员工之间对工资的满意程度与其对组织内公正平等的感觉息息相关。内部与外部的比较构成了这些感觉的基础,这将影响员工的去留。

工资能起到激励作用,作为对成就予以承认的实持方法,工资可以刺激强化有利于实现组织目标的员工行为。工资也能传递组织推崇什么、看重什么的信息。但是要达到显著的效果,与工作绩效相挂钩的工资体制要满足下面严格的条件:·工作绩效与工资之间有着十分清楚而明显的因果关系。

·用以衡量工作绩效的方法要公正而持久。

·报酬具有**力,能吸引人去为之努力奋斗。

·如果个人行为得当,工作尽职尽责时,他们有理由期望得到相当的报酬。作为经理你可以在你的组织内依照这些原则实施公司的奖励体制。

■非物质奖励

非物质奖励集中于不同的人在不同程度上的需求:如成就感、社会威望、责任感、影响力、号召力以及个人发展。你可以依据员工的表现好坏决定是否给予这类奖励。

成就感

渴望成功可定义为渴望在竞争中脱颖而出,而不是单独地以个人的优秀标准加以衡量。

通过给员工提供一个广阔的天地,让他们各显其能,基于成就的激励就能发挥效用。

社会威望

渴望得到认同,受到尊重,这是一个最重要的激励因素。人们不仅想知道他们本人是多么成功地完成工作,达到目标,实现理想,而且也想知道别人如何评价这些成就。

给予表扬,应当宁缺勿滥——表扬一定要授予真正的成就取得者,而且表扬也不是表示承认和尊重的惟一方式。物质奖励,尤其是在股票获利后红利发放是否及时,是对实际利益承认和尊重的明显标志,这是非物质奖励与物质奖励的强化过程能发挥效用的重要方式,其他形式的表示认可和尊重的方式有:提供长期服务,赋予一种身份的象征,休假和国外旅行等,所有这些都是全部报酬过程的一部分。

经理倾听并采纳团队成员的建议也表达了尊重和认可,更重要的是,承认了成员的贡献。另外的表示尊重和认可的方法包括提升,分配给形象良好的项目,扩大接触既富于乐趣又富于报酬的工作的机会,以及赋予各式各样的地位、身份的象征。

责任感

当人们肩负的工作责任越多时,激励就越能发挥作用,这就是所谓的授权,它与建立在工作内容基础上的内在激励的概念相一致。当人们有权选择实现目标的方法时,责任感就会与激励这一概念紧紧地联系在一起。

要具备内在激励,对工作性质有如下要求,第一,个人必须收到关于其表现的有价值的反馈,最好能附有对他们表现的评价,并能根据需要设计出所需的反馈信息;第二,个人能感觉到工作要求他们发挥自己的特长,这样才能更投入地工作;第三,个人必须相信他们有充分的自由来树立目标,为达到目标可以自由设计方案。

号召力和领袖欲

人们的激励受权力欲望的驱动。戴维·麦克莱兰的研究表明,除了渴求成就以外,追逐权力的欲望对经理们来说,是一个首要的激励力量,尽管表面上总是在员工中间宣扬和谐共处。组织,通过适当地介入措施,有意识地安排一些人抛头露面,发表见解,然后赞同并采纳他们的意见,可以帮助一些人树立权威。这种方法也可以提供激励,这是授权的另外一个方面。

个人发展

在马斯洛的需求等级中,自我满足、自我实现是最高形式的需求,因此,这也是最终的激励因素。他把自我实现定义为“渴望拥有技术,发挥潜能,做社会的精英分子”。

胸怀大志,信念坚定者将为发现这些机会而孜孜以求,尽管组织需要在成员间明确宣布所能提供的发展和升迁的机会(如果组织不能提供这样的机会,这些人将另谋高就)。

然而,组织内不同层次、不同水平的成员,无论有无远大的志向,都越来越认识到不断发展技能和积极谋求升迁机会的重要性。许多人现在将培训的机会看作是所有报酬里最重要的因素。学习的机会,选择成员参加高级培训课程和参与组织规划,以及组织对成员获取新技能和巩固现有技能的关注,都可以作为有力的激励因素。

■实现高层次的激励

如果你希望实现高层次的激励,可以采取如下措施:

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