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别在无关紧要的人和事上浪费精力（第1页）

别在无关紧要的人和事上浪费精力

有一则寓言：

一天，有一只老鼠向狮子挑战，要同狮子决一雌雄。狮子果断地拒绝了。

“怎么？”老鼠说，“你害怕了？”

“非常害怕，”狮子说，“如果答应你，你就可以得到曾与狮子比武的殊荣，而我呢，以后所有的动物都会耻笑我竟和老鼠打架。”

这则寓言启示我们：你如果与一个不是同一重量级的人争执不休，只会浪费自己的资源，降低人们对你的期望，并无意中提升了对方的层面。同样的，一个人对琐事的兴趣越大，对大事的兴趣就会减少，而非做不可的事越少，遭遇到真正的问题越少，就会越关心琐事。

为此，威廉·詹姆斯说过：“明智的艺术就是清醒地知道该忽略什么的艺术。”不要被不重要的人和事过多打搅，因为成功的秘诀就是抓住目标不放，永远去做重要的事，而不是把时间浪费在无谓的琐事上。

无论在工作还是生活中，有很多人——特别是一些社会新鲜人，喜欢纠缠在无关紧要的人与事上，久而久之，就会逐渐陷入平庸之中，碌碌无为。

年轻人之所以更容易被一些无关紧要的事迷住眼睛，是因为以下三个原因：

（1）不懂得按照事情的轻重缓急组织和行事。根据事情轻重缓急的程度，我们可以将其划分为四大类。第一类是既重要又紧要的事情，如突发性的重要文件、危机、期限逼近的任务等等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上解决的，当然实际上这样的工作并不是很多。第二类是重要而不紧要的事，如跟客户建立关系、制定计划、“充电”学习等。这一类的工作是工作的核心。如果你认为这些事情虽然很重要，可因为不是迫在眉睫而避重就轻，迟迟不做，那么这一类里事情就会越积越多。甚至其中的一大部分事件还会转移成第一类事情，成为既重要又紧急的事情。第三类是不重要但紧急的事情，如临时插入的电话、插入的报告、需要签署的文件等。你如果把这些事情当做工作重点，你就会被这些琐事所左右，分散你的精力，当然这些工作也不能不做，问题的关键在于精力的分配，只有把精力集中到实质性的工作上，才会真正推进工作的进展。

第四类事情专指那些不重要也不紧要的事情，如和重要事情发生冲突的聚会。某些电话、邮件等，如果把时间浪费在这些事情上，实际上是在浪费时间，卓有成就的人会努力避开第三、第四类事情，他们还会尽量缩小第一类事情的工作量，把较多的时间用在第二类事情上。认为只有第二类工作才是最容易出成果的，而且可操作性更强，更容易控制。

（2）不会制定工作规划。

工作规划可分为长期、短期和每日规划。长期规划指超过一个星期、三个月内必须完成的事。短期规划以周为单位，列出未来一周要完成的工作，以及完成这些工作的行动细节。每日规划是工作规划的最高境界。把每天要做的工作列成一份清单，排定其优先顺序，每完成一样，就把它从工作清单上划掉，如果发生临时状况，要评估其重要性，再依序处理。每一天工作结束，检查一下完成了哪些事，还有哪些尚未处理，再依据其重要性，排入明天的计划中。这样，更有利于你将注意力集中在那些重要的事情上，并努力完成它，而不再沉溺于毫无意义的琐事之中。

（3）缺乏主动性和积极进取的精神。

很多人在面对重要的事情时，往往会产生畏难发愁的心理，这样就会不自觉地逃避和拖延。还有些人企图去做那些无关紧要的轻松而容易做的事情，还把自己搞成一副忙碌的样子，来逃避心灵上的自我谴责，而不是积极主动地迎接挑战，正视那些重要的事情，并努力做好它。

如果你是一个初入社会的新鲜人，你应该对照以上几个方面，对自己进行自我检查，不论你是否染上喜欢在无关紧要的人与事上浪费精力的恶习，都应该努力按照下面几点去做：

（1）排定优先顺序，永远先去做重要的事。在排定优先顺序之前，你必须先确定自己的核心价值，也就是说，在工作中，哪些事对你而言是最重要的，在这些重要事件中，你把哪一样摆在第一位，只有确定了自己的核心价值后，你才能合理有效地排定你日常工作的优先顺序。

排定顺序有两个步骤，一是把所有必须完成的工作列出来，二是依照工作的重要性加以分解，排定完成顺序。一般可以分为A、B、C三级。A级代表“一定完成”，是最重要的工作或任务，非做不可。B级代表“应该完成”，C级代表“最好去做”，工作不是很重要，若有多余的时间可以处理。

排定了优先顺序，你就可以集中精力去做重要的事，这样被无关紧要的事情蛊惑的可能性就大大减少了。

（2）正确处理突如其来的干扰。对于突然插进来的无关紧要的电话、文件等，你要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，以后选择一个合适的时间处理。如果是属于你责任范围内的和你有切身关系的必要的干扰，你应该立即处理一下，除非时机不对。

（3）专事专办。在你做一些重要的事时，你应专门设立一个时间段，这个时间段内你的精神是一天中最好的，精力是一天中最充沛的。在这个时间段内，要尽量避免遭受干扰，以便发挥最佳工作技能。

（4）每做完一件重要的事情，要奖励自己一次。比如，给自己买一件纪念品，或者吃一顿好饭，达到激励自己的目的。这会增强你的自信心和工作的主动性，培养做重要事情的习惯。按照上面几点去做，即使你是一个容易被无关紧要的事情纠缠的人，也会慢慢改掉不良习惯，敢于正视困难，主动去做重要的事。这一点对初入社会的新鲜人，显得尤其重要。你只有不在无关紧要的人或事上浪费精力，才会把精力投入到做重要的事情上。请记住：你是一只狮子，别理睬老鼠。