五、新招的具体内容
1。赋予年轻员工工作热情
年轻员工按目前的样子赋予他们工作动机是行不通的,要用新方式改变目前的管理才能成功。首先必须明确区分工作范围和工作量。自己的工作从哪儿做到哪儿,有多少活儿。把任务清楚地告诉他,那么他就产生了一种责任感,否则可就麻烦了。比如二人一同做事,因为自己的工作范围和工作分派界限不清,到最后谁也负不起责任来。因此要明确分配好工作。工作好的当然增加工资,做得不好被处罚也无话可说。井然有序地恰当评价工作成绩和考虑工资问题,并得到大家正确理解是很重要的。年轻员工有一种性格上的怪癖。当自己在工作中担任重要角色时干劲冲天;否则,对工作则漫不经心。要正确理解他们这种怪癖。同时必须在工作中始终让他们感受到作为主要人物的地位。因此就有必要大胆放权,挖掘他们的全部才干,最终一定会有可喜成绩的。
2。对新计划的挑战
维持现状就是退步。商业就是要经常向新事物挑战才能谋求发展。要把公司现状同新商品、新顾客、新销售途径、新批发商、新计划进行对照,从中探求新事物,并与之挑战。否则公司无法发展。其中新计划的展开是将来重要的课题。
世界变化多端,不经常改变商业内容,就跟不上时代潮流的发展。因此有必要作判断:自己的公司业务将来必定有利可图吗?一种经营,它将来是有希望发达,还是维持平平,还是衰退下去,同业界的人谁都清楚。若是维持平平或衰退下去的话,不向新计划挑战,或谋求转换业务种类,就不可能获得明日的繁荣。判断十分关键。新计划并不是简单能付诸实施的,甚至可以说相当困难。不下决心着手去做只能导致失败。首先在将来需求扩大的领域中,要找到自己的公司能发挥作用的地方。
因此,要收集和调查各类情报,总结要点。这些都是经理的事。当然经理一个人毕竟能力有限。要利用专门机构、熟人、朋友或金融机构出谋划策,选择新增的各种业务种类。要制定出周密的计划,既然要干就必须成功。必要时还要有冒险的勇气,当然要尽量争取少冒险。
3。管理系统的完善
在小公司里,经常出现预算管理上的无计划开支。经理一人一手承担公司业务,事必躬亲。这并非坏事。但若想从中小企业向中型企业过渡,有必要更新一些观念。
例如,弹性工作时间、年薪制、员工人股制、长期进修、定期退休、资历制度、分红制、表彰制度等等,这些符合公司实情的制度简直举不胜举。这些制度,中等企业以上规模的公司都是具备的。但是在小公司,因认为没必要多此一举,或者说毫无用处,有很多公司就没有采用这些制度。朝着中等企业以上的公司发展的小企业,从现在起就应该认真完善这些管理体系,整顿公司形象。
小公司担忧的是,完善了这些制度,将要受其牵制,难以临机应变,并可能增加经费开支。确实有这种可能。但是一旦抱定了远大的理想,面向未来,就应该做好准备工作。同时,员工也能在一定程度上安心于工作。特别是年轻人相当敏感。他们凭藉学生时代的朋友关系,收集各种情报,比起过去可以说是耳灵手快。对他们来说,跳槽再也没有以前那种罪恶感了。一有鸡毛蒜皮不合意的小事,动不动就辞职而去,转到别的公司。考虑到这一点,还是要尽量完善公司的管理。