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第三章 拟定与统制企业发展的目标(第2页)

所谓目标,正如前所述,为要因应外部环境的变化,由高层次决定之后,由上而下逐级分配下去的;假使不能有效达成全体目标的话,便不能称为企业的目标,因为企业经常要面临有如战争的剧烈竞争,不能达成目标就无法与人竞争,只有被淘汰退出商场。

实际上,位居高层次在判断事物的人,就是最高经营阶层,以及接近最高阶层的人。因此,各成员目标的搜集即使是个人目标的合计,性质上,也与企业全体目标迥异,不能相提并论。所以,也可以说,目标的决定,本来就与个人的能力无关系;相反的,要求每一份子为达成全体目标而挑战。

□目标大多是硬逼的、强迫性的

决定目标的观点以及程序已如上述,因而所拟定的目标往往硬逼强迫性的较多。这硬逼强迫性正表示企业所处的环境是多么严厉。某一家大公司的总经理于年初发表其经营方针,他说:“在现时点上,本期以及下期的预估利益远低于利益目标。可是这利益目标,就本公司来说是最低限度的,是无论如何排除万难也要达成的限度。希望今年务必达成这目标;各部门应当协调合作,应当如何分担这目标,为要达成目标也应当拟出良好的计划,以谋实现”。正如这位总经理所说的,企业的目标是最低限度的,因此,“尽量努力”的程度已显不够,而必须以坚定的决心向目标挑战,“无论如何须完成这目标”。绝大部分的企业,提示目标之后,常会听到员工批评为“这太勉强,是不可能的”;然而目标本来就是勉强的较多;每一个员工必须抱着积极的态度,向目标挑战,将不可能的事变成可能才行;而不必讨论目标是否勉强。

□即使不能达成目标,目标还是必要的

“目标必达”、“百分之百达成”的观念,虽然非常重要且是必要的;但因而就说,无法达成的太高的目标,是毫无意义的说法,同时也是不正确的。目标的拟定并不是依是否能以现状的力量来完成这一观点来定的;无论如何,是要当做企业生存的最低限度指标去拟定的,因此,对于企业来说,搞清楚现在应当要有什么样的目标才好,便是其拟定目标的意义所在。对于似乎不可能达成的目标,也要有挑战的态度以及坚定的决心才是最关紧要的。

假使认为目标太高要订低些,抑或以为既然无法达成就不拟定目标的话,企业将失去成长发展的指针,毕竟无法将企业导向正确的方向发展;犹如在大洋中盲目航行的船只,岂不危险。

即使无法达成,也要查出目标与实绩之间的差距,而将此差距判断为“企业生存上的危险程度”是极为重要的事。据此观点来看,目标除非因外部环境的变化,为要因应环境的变化,不得不变更之外,不可轻易变更,是很明显的事。

绝不可将目标拉近实绩,仅图达成可达成率;这可说是傻人做的傻事。因为即使达成率增大了,实际成果却未见增加的话,相反的,将有忽略危险程度的可能;而将企业暴露于危险的境况中。

但上面的话也不意指目标可以不必达成;无论如何,目标是必须达成的;只是对于认为不必努力的意见提出反驳而已。因此,必须细密的拟定达成目标的实行计划,况且尚需依核对实绩去变更实行计划,继续不断去想出达成目标的具体方策才行。

三、长期经营计划的意义

□何谓优秀的企业

所有企业可说都希望崇高的理念能见诸实现;且都想成为最好的公司,以实现美好的生活,为实现这目标都日以继夜的在奋斗。换句话说,都想让人称赞为“优秀的公司”、“好公司”而在奋斗。所谓优秀的公司、好公司,究竟是什么样的公司呢?一般大概都是指“待遇好的公司”、“有名气的公司”、“获利多的公司”等而言:简而言之,可说是“继续获取高业绩的公司”。然而“继续获取高业绩”并非轻而易举的事,暂时获取良好业绩或许容易,但要继续保持高业绩,是非常困难的事。常听说,若任让公司自然发展的话,只有趋向倒闭一途;这是千真万确的。要使公司继续不断成长,必须付出心血,是煞费苦心的事。企业倘能完全脱离外部环境的关系,独存于世的话,便能按照企业内所有人的愿望随意营运,也能获取良好的业绩,但现实的环境却不允许企业如此做法。

即使企业有很好的构想、良好的计划,但环绕在企业周围的外部环境,与企业的意愿完全无关仍然会有很多变化;甚至其变化也可能推翻企业的良好计划,使其无法顺应现实。换句话说,企业若决心要获取良好的业绩的话,便需时时刻刻注意环境的变化;且必须时时刻刻考虑应该要拟定什么样的目标,或计划。依这点来看,所谓“优秀的企业”,可说是能够顺应外部环境的变化而生存的企业;也可以说是具有优秀的对外策略的公司。关于“良好的公司”还须加以探讨;现时被指为“良好的公司”是否因现在有它的良好方策,才能成为“良好公司”呢?

所谓“良好的公司”即为现在仍继续获取优秀业绩的公司;但这是因为过去拟定了良好计划书,且扎扎实实执行其良好方策所致的。因此,为要成为良好的公司,现在好好努力虽然也重要,但更为重要的是,仔细考虑未来的事,以拟定现在认为最好的目标、方针与计划;且需谋图这目标、方针、计划的实现。亦即,“优秀的企业”所应具备的第二个条件为,经常基于前瞻性观点,做长远性的展望,而具有优秀计划的公司。以上举出要成为“优秀企业”所应具备的两个条件;将这两个条件写成计划的便是“长期经营计划”。因此,所谓“优秀的企业”也可以说是具有优秀长期经营计划的公司。无疑的,有了前瞻性的长远计划,企业才有持续发展的依据。

至于所谓“优秀的对外策略”或“优秀的长期计划”,这“优秀”的意义究竟何所指呢?这必须确实获取良好的成果,始能证实其为优秀。换句话说,“所谓优秀的企业,必须是经营的结果,继续获取良好的业绩的公司。企业的良窳,都是依经营的结果予以评价的。综而言之,优秀的企业,具有良好的长期经营计划;而经营的结果都能持续获取高业绩”。

□优秀的对外策略

也有人说,所谓企业即为环境适应业;关于这点,日本企管学教授河野丰弘在其所著《长期经营计划的基础》一书中指出,成长的公司常有自己良好的对外战略;其战略的重点列举如次:

①将成长制品做为自己公司的主力制品。

②开发新制品。

③高技术水准。

④坚强的营销网络。

⑤积极的设备投资与资金之筹措。

该书所举出的好像都是极为平凡的理所当然的事,但企业经营毕竟是贯串着如此简单的原理。问题只在于是否按照这些原则扎扎实实去实行,这正关系到公司的业绩。现就这些原则再加以说明:

①将成长制品做为自己公司的主力制品

这是对外战略中,最为重要的策略。今日著名的企业,有其自己品牌的制品,概因约10年前对该制品已做了决定使然。今日高度成长的公司,并不能保证将来仍是高度成长的。为了要将来仍然能成为高度成长的企业,便需预测现在制品的将来性,而计划经常要有自己的成长制品才行。这正意指企业必须将全副力量集中在成长制品的开发上,这是很重要的一件事。因此,非成长的事业就应当予以废止或缩小,而将人材、资材、资金配置于成长事业上。如此做重点的分配人力物力,才能收到更大成效,而使企业继续成长。

②开发新制品

在成长企业里,新制品尤其具有特长的新制品都扮演着很重要的角色;或许可说不具有开发新制品机能之产业,便难望有所成长。对于开发研究,欲期收到更大成效,便需将人力、资力等做重点式的投入。投资太分散的话,往往会减低其效果。开发新制品还有一点必须注意的是,尽量想办法发挥自家公司的优点,使其成为本公司的特点表现在新制品上,如此所打出的品牌才能更响亮,且能增进公司的知名度,而稳居市场占有率的优势。

③高技术水准

一般说来,高成长企业都在生产高度技术性的制品,而低成长企业所制造出来的制品,大多属于技术性低的。企业成长的最大要因有:(a)依自己公司的技术制造新制品,(b)依技术研究以改良制品机能,(c)依技术研究减低成本等。相反的,低成长企业对于上述问题都不太关心;可见上述几点就是高成长企业与低成本企业之差异。

④坚强的营销网络

营销网络的通路,就是制品流通的管道,也是资讯流通的管道;坚强的管道,对于企业的成长极关重要。

⑤积极的设备投资与资金之筹措

在市场导向或消费者导向的时代,还需要有积极的投资意愿,与对于积极的资金来源予以积极的运用;这也是成长的很大要因,或许未来仍然不致于减低其重要性。

□基于长远展望的长期计划

优秀的企业必须具有“基于长远的展望之长期计划”,而这长远或长期性的意义,是有加以探讨的必要。

企业经营上,一般说来,在某种情势下,必须采取某种方法、方针策略,而作某种决定(即决策)的场合,即使将这方针策略立即付诸实施,实际经过各种过程,而要表现出当初所构想的结果,以至产生提高业绩的成效,最快也需一二年,慢的话就需要五年至十年了。举例来说,假定A公司已决定“扩充仓储业”,商议、觅地、设计、资金计划、建设仓房、补充人员、营业活动等,这些都非常需要功夫的,最快也需要两年的时间。仓房也需要预估四至五年的出租状况,才能决定该不该建筑。

如上所述,即使拟出再好的方策,要俟获取实效,仍需相当时日,因此必须事先想出良好方针与策略,继续实行,要不然就难望继续提高业绩;长期经营计划的必要性与重要性即在于此。虽然也有不少企业拟出良好方针与策略之后,立即获取效果的,但这种方针与策略可说是临时性的,才有立竿见影之效。一旦面临危机,这种方针与策略等于挣扎,杯水车薪无补于事。

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