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第六章 学会选用人才(第1页)

第六章:学会选用人才

济大事,必以人为本。非才之难,所以自用者实难。

一、知人善任

□最难在用人

经理自己是人,主要干部和从业员是人,甚至顾客以及所有供应、销售通路有关系往来的,也都是人。可见企业经营,根本离不开人。知人善任,亦即如何有效地用人。企业的难题很多,需要“人”来协助解决。企业的策略很好,也需要“人”来努力执行。所以企业最为困难的所在,莫过于合理地用人。也就是有把握地知人善任。当今民主时代,权威式领导愈来愈不受欢迎,也愈来愈缺乏威力。组织民主化,使用人更为重要而困难。用人,贵在知人善任。知人不容易,善任更难。贤明的经理,至少要具备知才、觅才、聘才、任才、留才、育才、用才和尽才的本领,才称得上真正会用人。知才便是知人之明,先确立人才的标准,再据以判明什么样的人,才是真正的人才。否则“所谓忠不忠,所谓贤不贤”,找了半天,却找到空有其名或虚有其表的假人才,不但贻笑大方,而且害了自己。觅才是诚恳地寻找人才,亦即自动去发掘自己需要的人。每一时代都有很多的诸葛亮,反倒是刘备难遇。现代觅才方式,通常是刊登广告,而且口气欠佳,甚至官僚气息浓厚,似乎仍然保留“不怕死者请进”的恶劣作风。因此应使觅才的气氛、方式和过程,符合自己的个性,以寻觅自己所希望的人才。

聘才是礼聘人才,把寻觅到的人,诚心诚意地聘请到公司里来。当然刘备三顾茅庐,把诸葛亮请下山,至今传为美谈。刘备拜访三次,诸葛亮为他卖命二十七年,等于每拜访一次,换得九年的心血,相当合算。聘来的人,能不能适才适任,即为任才。无论大才小用,或者小才大用,都不是量才而用,亦即任才不当。

□有人才不一定会用

人没有十全十美的,企业聘用一个人,这个人的缺点,也跟着同时进入公司,根本无法加以分离。人各有所长,意思是他只有某些专长,如果不能适才适位,就很难发挥他的长处。这种情况,便是知人而不善任,和不知没有什么两样,更平白浪费许多时间和精力。古今中外大企业家,无非能够任贤使能,然后成其大业,所以善于任才,非常重要。会用人未必会留住人才,往往费尽苦心,把人才请回来,只发挥一段时间,又扬长而去,实在令人痛心。合理留才,人才会自愿留下来而不跳槽。中国人很奇特,契约管不住他,高薪也不一定留得住他,唯一使他走不掉的,其实还是“情”。常听重要干部说:“欠一点情,连想都不敢想要离开。”用正当的情来关爱部属,叫他开不了口要辞职,恐怕是留才的最佳途径。留下来的人,就算是真正的人才。用久了也会变质,由于不进则返,竟然成为呆人。公司把人才变成呆人,便是缺乏育才。育才就是人力发展,惟有促使组织成员和组织同步发展,才不致造成公司进步而人员落伍的困境。这时再来大喊人才断层,已经悔之已晚。

时代进步得十分快速,现有人员如果不能随着时代而进步,很快就会落伍.他们进公司时是人才,至少不是呆人,在公司服务一段时间,居然呆得厉害,这就是公司不重视育才的严重后果。育才是陶铸人才,使其长进不已。企业内训练或是保送到企业外受训,都是为了增进人员的才能,使他觉得有长进,格外有信心,而充满了干劲。

所培育的人才,乐于为公司效命,便是用才成功。由知才、觅才、聘才、任才、留才、育才,一直努力到用才,总算辛苦没有白费,但是最困难的一点,还在于所用的人才,愿意尽心尽力,做到“尽才”的地步。

□尽才必须感之以德

当年诸葛孔明不愿意接受友人的推荐到东吴去服务,宁愿等候刘备三顾茅庐而鞠躬尽瘁。最坚强的理由,莫过于东吴的孙权“能贤亮不能尽亮”,仅仅知道孔明的才能而尊敬他、器重他,却不能放心地让他尽量去发挥。尽才的意思,在促使部属竭智尽忠,全力以赴。中国人尽不尽力,端视能不能感之以德,让部属体认对他推心置腹,使其不好意思不竭尽所能。中国人最喜欢听的一句话便是:“我支持你,你放手去做!”历史上齐桓公用管仲、秦孝公用商鞅、燕昭王用乐毅、汉高祖用“三杰”、刘玄德用孔明,都是推心置腹,部属竭智尽忠的好例子。

俗语说:“不识字不要紧,不识人最可悲。”企业的成败,知人不知人是其关键。知人而不能善任,等于不知,所以知人是为了善任。知人的要领在观察他的气象、举止、胸襟、学养、心性、处变、言谈和操守。善任的要领在量才而用,用其所长;专信不疑,俾展其才;尊贤敬能,切戒骄慢。同时,还要高其位、厚其禄、给予最大的支持和信任。

人才的定义难下,有人认为学历最重要,有人认为经验最重要,好像没有绝对的标准。以学历而论,目前的教育制度并不能培养符合企业界实际需要的人才,所学非所用,所用非所学的情况,相当严重。有一些企业,对于新毕业的人员,特别觉得害怕,因为他们时常出其不意地,制造意想不到的新花样,使人措手不及,而又穷于防患。就经验而言,技术人员有充分的经验,固然可以熟练操作,但是缺乏理论的素养,毕竟令人担心,不敢完全给予信赖。学历与经验并重,恐怕是兼顾的最好方式。

□观人不是相人

汉高祖刘邦年轻的时候,到吕公家中做客。吕公观看刘邦的相貌奇特,当时就决定把唯一的女儿嫁给他。三国时著名相士桥玄,初次遇见曹操,便直断“天下将乱,只有你能够安百姓”。桥玄观察曹操的言行举止;心中明白“这个年轻人不简单”,因而给予很高的评价。中国自古以来,观人术十分发达,简直到了神乎其神的地步。“观人”不是“相人”,也不是民间流传的“算命”。它是以相人做基础,进一步分析眼神、表情和举止动作,获得综合性的判断。三国时魏刘邵所著的《人物志》,将人分成许多品类;分别探测不同的实质。其中有一篇《八观》,提供八种方法,以观察人的的材性,很有参考的价值。

八种观人术:

·第一,有的人在事不关己的时候,会说一大堆漂亮的话,等到发现和自己的利益有所冲突,马上换出另一副面孔。这种人反复无常,完全依自己的利益为取舍,不必期望他能够实际做出什么好事。

·第二,有的人善于伪装,一副忠厚老实的样子,却往往包不住内心的虚伪。观人时必须仔细分析他所说的话,究竟有什么目的?遇到假意附和、勉强应付的人,千万不要被他的美丽言辞所迷惑。

·第三,有的人颇有名气,亦即他的特质已经相当显著,为大家所认定。不论他以哪一种特质而出名,都应该切实查看名实之间的差距,是大是小?依他所得的名,来观测他所做到的,到底有多少?凡是一点一滴累积起来的名气,比较可靠。一下子冒出来的,就要再加以辨明。

·第四,有的人似是而非,例如轻诺的人,表面上看起来十分热心,实际上却很没有信用。当面表态尽忠,背后则恰好相反。但是,有些人的表现,相反地似非而是,例如大智的人,看起来笨笨的,实际上对一切都很明白。到底属于似是而非,还是似非而是,最好观其所由,从他做一件事的动机来加以详察,才能够察似明非。

·第五,有的人爱少于敬,一天到晚老绷着脸,喜欢装腔作势,自认为行为廉洁,便看不起旁人。这种人缺乏领导能力,更不适合从事公关的事务。但是,看得起别人,也得有充分爱心。才能够打破人我的藩篱,建立良好的人际关系,以求与人相通而不自我闭塞。

·第六,有的人好胜心强,喜欢夸耀自己的长处,以刺激别人的短处。这种人不问自己的能力如何,总想胜过别人。如果不能获胜,就会妒忌、怨恨。故意让他尝尝败绩,便不难了解他的个性,会不会护短而好胜。

·第七,任何人都有长处,也有其缺点。我们欣赏他的优点,就应该同时容忍他的短处。但是,具有缺点的人,未必有长处,而具有优点的人,却必然有缺点。观人的短处,来了解他的优点;不要看他的长处来指责他的缺点。

·第八,每个人的修养功夫,都是层层上升的。勤于学习的人,不一定有才能,具有才能的人,未必就明白义理:明白义理的人,不一定有智慧;智慧足以处理事务的人,未必合乎正道。孔子所说:“十五岁立志求学;三十岁能够用学得的道理来立身行己;四十岁不为异端邪说所惑乱;五十岁知天命;六十岁知言;七十岁才能够随心所欲而不违犯法度”。告诉我们对人不要苛求,应该依层级来观人,才不致人人都不如我聪明,反而乏人可用。

□观人要把握三大要领

观人,至少要注意三大原则:

(一)从外见内——观不是泛泛的看,而是深入的体会观察。

观人要从一个外在的表现,看出来他的内在实质,并不是一件简单的事。外在表现包括精神、筋骨、气色、仪容和言行,人物志列出九征,分别为神、精、筋、骨、气、色、仪、容、言,依据这九种外在的表征,可以看出一个人所具的情性,以了解他的平陂、明暗、勇怯、强弱、躁静、惨怿、衰正、态度、缓急等等。情性的重点在情不在性,因为情由性生出来,受到环境的影响,人人几乎各有不同。人情的变化,相当繁杂,不管采用哪一种分类法来加以归纳,实际上都显得牵强而不够精细。但是,以简御繁,把人情归纳成简单的几个类型,仍然十分必要。例如《人物志》所采用的十二分法,便是把形形色色的人,归纳成十二种不同情性的类型,进一步分析其利弊,以供知人善任的明辨慎用。

(二)由显见微——处事的原则,在由微见著。

观人的要领,刚好相反,应该由显见微。有些人东张西望,有些人则气定神闲。前者常拿不定主意,后者可能是临危不乱的高人。一个人的气质,很容易从他的容貌和姿态上看出来,无论眼神、印堂和眉目,都相当显著。但是,如何从这些明显的象征看出他微细的性格,就需要丰富的经验和学识。因为一个人即使先天的相貌和姿态十分良好,如果后天不知努力迸取,好好磨炼自己的才能,也不会有多么重大的成就。观人,看到一个人的大体形态之后,还要深入了解,从他的微细动作上面,研判他的修养和言行,便不至于看错人。

(三)识同辨异——人看来看去,似乎只有那么几种类型。

然而再细加分析,则同一类型的人,又有不同的情性。从同中发现差异,殊为必要。王莽和诸葛亮,有很多相同的地方,结果王莽篡位,而孔明则鞠躬尽瘁。若是不能识同辨异,把王莽看成诸葛亮,岂不是自寻倒霉?同样能言善道,有些人空口说白话,什么事情交给他,都没有结果。有些人说了算数;办起事来效果相当可靠。最可怕的是缺乏定性,有时候如此,有时候又不是如此,令人捉模不定,实在无法信任他。探知各种人的内在本质,必须掌握上述三大原则,对人的情性做深刻的观察。依据八观的方式,同时看出人的优点和缺失。千万不要期待完美无缺,却必须用其所长,让人才得以充分发挥他的才能。

二、先哲的观人术

管仲是齐桓公称霸时的宰相,足智多谋。他在公元前七世纪时,就提出观人的十二准则:

(一)虚言妄语的人不能委以大任。

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