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一国际交往的一般知识（第2页）

如需早退，应事前向主人说明，届时可悄然离去，以免失礼。（5）出席外国的国宴时，应根据所在国礼俗及两国的关系，向主人赠以花束或花蓝。（6）正式宴会，必须依据礼宾次序和政治、业务等因素而全部或部分安排座次。依照国际习惯，桌次或座次的高低，均以距离主桌或主席的远近而定，右为高，左为低。安排座位忌以背对人。宴会前应编写座位卡，卡片上方要用主国文字，下方要用宾国文字。（7）涉外宴请活动的菜肴及饮料要充分考虑主宾的民族习俗。

对印度教客人，忌用牛肉菜肴；对穆斯林客人，忌用酒类饮料；对佛教客人，忌用荤菜等等。要通盘照顾到不同客人的不同情况，切忌“一刀切”。宴会前最好事先印制好菜单，以备每桌若干份或每位客人一份。

涉外招待会的安排为了欢迎外宾，许多国家往往举办不备正餐的宴请，这种宴请形式较为自由，不排座位，菜肴和饮料以冷食和酒水为主，有时也备热菜。

各种食品与饮料均摆在桌上，以供客人自取。客人可自由活动，可多次取食。有些以冷餐为主的招待会，也往往在院子里或花园里举行，可设小桌和椅子，也可不设椅子，宾主自由入座或走动。涉外招待会常用于各种官方大型的正式活动，其规格和隆重程度可根据宾主双方的身份而定，举办时间通常以中午12时至2时、下午5时至7时为宜。华人举行招待会时多用大圆桌，设座位，主宾与主人要排座次，食品、饮料多事先在桌上摆妥，人们可自动进餐。有时，招待会也可用酒会形式进行。

涉外酒会的安排酒会是一种以酒水为主的形式较活泼的招待会，又称“鸡尾酒会”，多用于节庆、迎宾、开幕、闭幕式、文艺体育等大型招待活动。酒会一般不设座位，仅设茶几或小型餐桌，与会者可自由走动。酒会所用饮料除鸡尾酒外，还要有其他类非烈性酒及各种果汁，食品多为三明治、面包托、炸春卷及香肠之类的小吃。一部分饮料和食品，可事先摆在茶几上；另一部分，可由招待员随时以托盘端送。酒会的举办时间往往在中午、下午或晚间，应邀者应根据请柬上所注起止时间，自由来去。

涉外茶会的安排茶会是一种在客厅里以品茶为主的招待会形式。多在下午4点左右举行，有的也可在上午10点举行。茶会要设座位和茶几（或小餐桌），但不排座次。入座时，主宾与主人应靠近而坐。宜用名贵茶叶，茶具必须是名贵瓷器，忌用玻璃杯具和暖瓶。席间，宾主可随意交谈。茶几上可备有点心或其他风味小吃。一些国家的“咖啡会”，其形式与茶会完全相同。

涉外工作餐的安排涉外工作餐，是现代化涉外交往中经常采用的一种非正式的简便宴请形式。可分早、午、晚餐，多用于涉外活动中因繁忙而日程安排不开情况下。

此类宴请，往往只邀请与工作有关的人员，而不邀请其配偶。座位的排法与会谈相似。在进餐过程中，宾主一边吃喝，一边商谈工作。宴请费用通常由东道主担负，但在特殊情况下，赴宴者也可自付费用。

涉外家宴的安排家宴是一种在家中招待宾客的非正式的宴请形式，多在晚间进行，有时也可在午间举行。这种宴会，有助于增进宾主间家庭般的亲切情谊，多用于私人友好交往，有时也可用来招待公务贵宾。家宴菜肴比较随便，多以主妇亲手烹调。有些欧美人，特别是英国人，在举行家宴时，宾主都要穿礼眼。

主妇与主人分别坐于长方餐桌的两端，客人或首席客人坐于主妇的右首。在进餐过程中，以主妇为首的全家人都要参加招待。赴宴人可以与座位左右的人自由交谈，但忌讳与远距离的人攀谈。宴罢客人宜将名片送于主人，或返归后致以便函，以示谢意。英国人通常不喜欢设家宴，而美国人却很喜欢以家宴方式待客。

涉外礼仪祝辞的撰写涉外礼仪祝辞，主要有祝词和祝酒词。祝词是对人物、事项、会议或事业表示美好祝愿的文辞或讲话。它是涉外活动的重要手段，多用于庆贺重大节日、名人寿辰、重要会议以及重要喜事活动等。祝酒词是在喜庆宴会或涉

外招待会中，以酒为友谊媒介，主人向宾客表示美好祝愿的讲话。它在促进、活跃宴会友好气氛方面具有重要作用，多用于涉外性的国宴、招待会、鸡尾酒会等宴请活动。祝词的基本特点有二：一是述愿性。祝词内容必须要有祝愿的感情色彩。二是直陈性。祝辞必须由祝愿人在特定会议或特定场合直接宣讲。显然，它不同于仅以书面形式出现的题词、贺电或贺信。从布局与行文而言，祝辞各部分写法大致如下：（1）标题。可有3种标题法：独行标题法；正副标题法，正副标题要各占一行，副标题前要加破折号：眉、正标题法，眉题与正标题要各占一行。（2）台头。以书信台头格式写清受祝人的敬称或概称。（3）导言。以极简练的语句写明有关背景，并直述有关祝颂之意。（4）主文。要写清祝颂什么，为什么祝颂，祝颂的意义等。（5）结语。简要写出再次祝愿之类的词句，如节庆祝辞可写“祝贵宾们节日愉快”，春节祝辞可写“祝新春发财”等，祝酒词宜在结语部分写上祝愿性的“干怀”等语句。

如何写涉外礼仪电信涉外礼仪电信是为表达某种喜庆志贺而写的电稿或信件，具有增进双方友情的交际作用。包括贺电与贺信。贺电与贺信的使用范围极广，或用于私人之间，或用于单位之间，或用于党派团体之间，或用于国家之间，等等。

凡属对方的喜庆之事，如重大会议的召开、重大工程的竣工、国家首脑的任职等，均可发贺电或贺信。礼仪性电信的基本特点有二：一是颂贺性。贺电与贺信要突出“贺”字，要表达喜悦恭贺之意。二是文书性。贺电与贺信，是一种札仪性的文书材料，只用于阅读，不用于宣讲。从布局与行文而言，礼仪性电信各部分写法大体如下：（1）标题。可有3种标题法：简式标题，即只标清“贺电”

或“贺信”即可；完整式标题，即由发文主体＋事由＋文种名称3要素构成的标题；半简式标题，即由发文者名称＋文种名称而构成的标题。（2）台头。以书信台头格式写清受文者的敬称。（3）导言。简要写清祝贺的导由，并明确写出“祝贺”之类的言辞。（4）主文。简明地肯定、赞扬对方所取得的成绩，突出取得成就的根本原因及重大意义。行文要热情，富有敬意的感情色彩。（5）结语。设独段写明有关祝愿、鼓励及希望之类的言辞。

（6）署名与日期。以公文署名与日期的格式写清发文单位（或个人）的全称，年月日要大写。

如何写涉外请柬请柬又称请帖，亦称邀请书，是在涉外交际中邀请客人出席某项活动的短信。它多用于联欢会、招待会、庆祝会、洽谈会、订货会、研讨会、交流会、宴会、茶会、冷餐会，以示郑重。请柬的基本特点在于邀请性、告知性和简明性。从布局和行文而言，涉外请柬的写法大体如下：（1）标题。多以“请柬”、“邀请书”为标题。（2）台头。以书信台头格式写清被邀人的姓名及头衔或敬称，也可写于正文之后，以“此致”另行领起受文者称谓。（3）正文。

请柬正文，要以极简明准确的文字写清目的、背景、参加什么活动、具体时间地点及注意事项。（4）结语。请柬可用书信敬语格式写上“此致”、“敬礼”，或写“敬请届时光临指导”之类的语句。（5）落款与日期。以书信署名与日期的格式，写清发文者的全称及大写的年月日。

如何写涉外聘书聘书又称聘请证，是聘请有关人员担任某种职务或从事某项工作的书证。它多用于聘任关系之中，以示专诚。聘书的特点在于聘任性、通知性和专诚性。聘书各部分的写法如下：（1）标题。多以“聘书”、“聘请书”

为标

题。（2）台头。以书信台头格式写清受聘人的姓名及头衔或敬称，也可写于正文之后，以“此致”为行领起受文者称谓。（3）正文。聘书正文，要简明准确地写清任什么职务或工作、聘任期限、酬金等。（4）结语。一般写“此聘”，或写“此致”、“敬礼”即可。（5）落款与日期。以书信署名与日期的格式，写清发文者的全称及大写的年月日，必须加盖公章。

护照基本知识中华人民共和国护照是中国公民出、人国境和在国外旅行、居留的身份证件。护照共有3种：外交护照、公务护照、普通护照。其中普通护照又分为因公普通护照和因私普通护照。另外，中华人民共和国旅行证和归国证明书等为中华人民共和国护照的代用证件。在国内，因公务出境的中国公民持用的护照由外交部或外交部授权的地方外事部门颁发；因私事出境的中国公民持有的护照由公安部或公安部授权的地方公安机关颁发。在国外，护照由中华人民共和国的外交代表机关、领事机关颁发。颁发护照的机关根据法律规定有权拒绝发给护照，并对已发出的护照有权宣布吊销。对违反有关法律规定的，中国有关机关有权按照有关规定给予处罚。我国的各种护照有效期一般为5年，部分公务护照，因公普通护照有效期为2年。有效期为5年的护照期满可延期，每次延期不超过5年，最多可延期两次。有效期为2年的护照出、人中国国境一次有效，可在国外延期一次，最长不超过2年。我国的旅行证有效期分别为2年（入、出境多次有效）和1年（入、出境一次有效），不得延期。归国证书的有效期最长为一年，不得延期。所有这些证件有效地区均为世界各国。省级外交护照发给省级党政有关领导；公务护照发给以政府官员身份对外的因公出国人员，各级政府派出的党政代表团成员，从事外援工作的专家、技术人员以及出席政府间或联合国系统国际会议的人员；因公普通护照发给各企业单位从事经济、贸易活动的人员，出席非政府间学术会议的人员，参加中外学术团体、教育机构互访的人员，以及出国留学、进修、学习、培训、监造、检验、承包劳务工程、展览、演出、比赛训练的人员，新闻机构和民间组织的出国人员，对外经济援助的工人和中外合资企业的各级管理人员、职员、工人；因私普通护照由公安机关发给出国探亲、定居、自费留学的中国公民。

护照是重要的国籍身份证件，一次有效期5年，期满后可向发照机关或我驻外国的外交领事机关申请延期护照，由个人保管使用，不得私自涂改。

护照毁坏或遗失应向发照机关报告，登报声明作废后，申请补发。除公安机关和原发照机关有权依法吊销、收缴证件以及人民检察院、人民法院有权依法扣留证件外，其它任何单位和个人不得扣留。

因公护照申办首先要向发照机关交验有效的出国任务批件、政审批件（包括再次出国人员）和外国邀请函电，然后填写《出国人员卡片》。《出国人员卡片》是填写护照的依据，须用正楷填写，不要用未经国务院批准的简化字。出国人员姓名应与政审批件和“申请外国签证事项表”的姓名一致。出生年月日，必须填全。出生地，只填写省（市）自治区，不填省辖市和县，在国外和港澳出生的，可填香港、澳门或国家名；接下来交符合以下要求的照片两张：正面（见到两耳），免冠、素背景（不能太暗）、服装整齐、小二寸、软光纸半身近照、黑白彩色的均可。还要填写《申请出国护照签证事项表》。这是作为派遣部门委托申请办前往国家签证的重要依据。“1”栏中的派遣部门是指组团单位或出国人员所在单位，联系人是指派遣部门申办护照签证的经办人：“3”栏必须写明国外邀请单位及邀请人姓名、详细地址和电话号码；“6”栏的出国往返路线的选定，应本着“方便工作、节约外汇”的原则，慎重考虑，只能选择最经济的路线，否则要在申请出国任务时特别说明；领取护照，应持单位介绍信及领取人工作证到发照机关领取，要认真核对姓名、性别、出生年月日、出生地以及汉语拼音是否正确，钢印、红印、签署是否齐全。领取护照后，持照人应用钢笔或毛笔在护照上签署中文姓名，签名应和护照上所填写的姓名完全相同；护照应妥善保管，在国外要随身携带，防止失窃。如有遗失，在国外及时报告我驻外使领事馆和当地保安机关，在国内应报告发照机关和公安部门，否则不良后果要追究个人责任。

申办外国签证所需材料赴世界各国的因公出国人员由各省出国签证代办处代办签证。一般由省外办发护照的出国人员，可在办护照的同时申办签证。申办签证一般需携带：1。发照机关签发的“申请外国签证事项表”，表中各项特别是名单，务必填全和填写清楚。2。出国护照（持照人要在护照上签名）。3。外国邀请单位的邀请函、电（要提供原件，使用英文或前往国家的文字）。4。外国邀请单位的详细准确的外文单位名称、地址、电话号码（最好是外方名片或名片复印件）。

5。数张与护照上相同的照片（最多三张）。6。签证所需费用（人民币）。7。领取签证过的护照时，需要持单位介绍信和本人工作证。因大多数国家驻华使、领馆无权审发签证，须报本国政府有关部门审批，所在外国签证不可能随时申请随时获得，需要一定的期限。一般短期签证，在一个月内可以获得。同时前往几个国家的签证，可同时申请，所需时间按最长的计算。出国人员在确定启程日期时，要按前往国家的签证期限的规定，留出足够的签证时间。

签证的有效期、停留期和入境次数签证的有效期是签证的有效期限，在规定的期限内，可入、出或经过该国。签证的有效期一般为1个月、3个月、半年或1年以上，也有的签证有效期不足1个月。过境签证比较短，在1周以内。在签证规定的有效期内，持证人必须入、出境或过境。如因某种原因未能成行，签证过期，必须通过有关部门向该国驻华大使馆或领事馆重新申办签证或签证延期手续。停留期是指入境该国后将准许停留的时间。停留期是从入境那天算起，到出境那天为止，可在该国国境内停留的天数。有的国家签证有效期与停留期一致，对停留期不另作规定。入境次数系指在签证有效期内，可前往该国的资料。有的签证一次有效，即这个签证使用一次就失效；有的签证多次有效，即在签证有效期内可以多次出入该国国境。

申办签证的程序我国各省（市）、自治区人民政府，有关开放城市和中央、国务院各直属机关、人民团体派出的临时因公出国团组、人员的签证，通过外交部授权的，可直接向外国驻华机构申办签证的单位向驻华使领馆申办。除中央、国务院各部委可直接向外国驻华使馆申办签证外，中国旅行社总社承担全国各地出国团组、人员申办外国签证的工作。被授权的省外事办公室可直接向各国驻华使馆申办签证。当地没有外国领事馆的省（市），在该领馆所辖区域以内的赴该国人员，可通过当地外办就近向这些外国领事馆申请签证。如果获得某一国的签证，必须将签证所需材料搞全，然后将材料交上述承办签证机关受理。由承办机关审查无误，整理、编号、登记后，将签证材料及申请签证照会送该国驻华使、领馆。各国使、领馆接到我方的申请签证照令后、便向他们国家有关当局（通常是移民局）报告。有关当局进行必要的核实、调查、研究后，如同意入境，即指示使、领馆发签证，在此之前，使、领馆无权发签证。

发不发签证，什么时间发，不取决于我国签证的承办单位。也不完全取决于使领馆，而取决于移民局。如出国任务紧急、最好打电话、电传或电报给国外邀清单位，请他们到本国移民局或有关当局做些工作，争取请早日通知使领馆发签证。

前往未与我国建交国家的签证方法未与我国建交的国家即不在我国设使、领馆，但前往这些国家仍需有效的各类签证。办理这类国家的签证手续有几种方法：有的国家通过该国驻华的商务、新闻机构代办签证，我国的出国人员可通过中国旅行礼总社（地址：北京东交民巷8号）或中国国际旅行社总社（北京建国门外京伦饭店13层二号）向上述机构申办签证；有的国家需通过对方邀请人在其国内将签证办好后，通知我出国人员，找出国人员到达该国后补签签证：还有的国家在入境机场设签证代办处，可在该国入境机构补办签证。上述两种入境后签证办法，必须事先获得国外邀请单位发来的、已征得有关当局同意、准予签证的电传或电报，凭此由我国颁发护照机关在发照的同时为出国人员出具《出国证明》。

使用旅行支票需注意事项旅行支票是银行及大旅行社专门发行给到国外旅行者的一种定额支票。

持有人可随身携带出国，随时签发使用。其特点是：面额固定而且较小，兑换方便（国外主要城市都有代付机构）；比较安全，使用期一般为半年至一年。

旅行支票在我银行一经售出，就要立即向发行支票的有关银行（公司）付出一笔等值外汇。因此，购买者在使用时必须注意：（1）防止宽打窄用。

买1万元美元旅行支票，如3O天内不用，就损失利息8O多美元，再加上购买时的手续费，总共要损失13O美元。（2）在兑款前，切勿在复签栏复签，要在使用时当着代付机构的面复签。如事先复签，支票一旦丢失，很可能会被冒领。支票如丢失，应速告中国银行，以及时办理挂失止付手续。（3）出国时带出的旅行支票的货币最好与所到达国家的货币相同。（4）同时携带有外钞、旅行支票及旅行信用证者，其使用顺序应为外钞——旅行支票——旅行信用证。不要携带大量外钞及旅行支票回国。（5）出国人员未用完的外钞、旅行支票、汇票，按规定不得存放在国外或交由我驻外机构使用或代购物品，而必须全部携带回国交还原单位及时办理退汇手续。

国外乘车注意事项乘车在国外有不少讲究。乘坐小轿车，如果是职业司机开车，后排位子是上座，客人坐在主人的右边，前排司机旁边的位子一般是翻译或秘书坐的；如系主人自己开车，客人则应坐在前排主人的旁边，表示与主人亲近。

吉普车前排司机旁的位子永远是上座。在车子上，如果主人不抽烟，客人也应尽量不要吸烟。如果要吸，应先征得主人同意，并向主人递烟。下车时，如后排坐有女士，坐前排的人下车后，一般要替女士开一下门，以示尊重。乘坐公共汽车、电车、火车、地下火车等，上车后不要看到有座就坐，更不能抢座。如果并排的两个座位上已坐了一个人，应上前礼貌地问一下“有没有人坐？”“能不能坐？”