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创造良好的人际氛围(第1页)

创造良好的人际氛围

在一个人的职业生涯中,怎样强调拥有良好的人际关系的重要性都不过分。良好的人际关系有利于营造良好、愉悦的工作气氛,使公司充满活力和生机,不仅提高了工作效率,而且可让工作中的人心情舒畅,这样的结果是管理者与员工都希望看到的。

在一个企业当中,首要的任务就是塑造员工的个性,锻炼员工的独立工作能力,培养员工的团队协作意识;而作为一个员工的首要任务就是快速融入集体,进入工作状态,尽快熟悉工作环境,掌握工作内容,与部门同事与上司团结一致。

我们可以看到,许多在大企业工作的人,尤其是在那些以技术工作为主的企业中,他们都十分重视技术能力的学习与提高,甚至全身心地投入到技术开发之中,这固然也是成为优秀员工的重要一面,而值得提醒的是,个人英雄主义只会出现在那些不切实际的电影中,迷信完全以自我为主的人是不可能取得完全的胜利的,所以,绝对不可忽视团队合作精神与集体荣誉感的培养。

在,每个人都在努力缩短人与人之间的距离,创造一个良好的人际关系氛围。小托马斯·沃森曾经说过:“没有任何事物能够代替良好的人际关系,以及这种关系所带来的高昂的士气和干劲。……良好的人际关系说起来很容易。我认为,真正的经验就是,你必须始终坚持全力以赴地塑造这种良好关系,此外,更重要的是,所有人必须形成一种团结的力量。”

有一个寓言,说的是严寒的冬天里,一群人点燃起一堆火。大火熊熊,烤得人浑身暖烘烘的。有个人想:天这么冷,我绝不能离开火堆,不然我就会被冻死。其他人也都这么想,没有一个人愿意离开火堆去寻找新的柴火。于是这堆无人添柴的火不久便熄灭了,这群人全被冻死了。

又有一群人点起了一堆火,一个人想:如果大家都只烤火不添柴,这火迟早会灭的。其他人也都这么想。于是大家都去拾柴,无人烤火,可是这火不久也熄灭了,原因是大家只顾拾柴,没有烤火,均陆续冻死在捡柴的路上,火最终因缺柴而灭。

又有一群人点起了一堆火,这群人没有全部围着火堆取暖,也没有全部去拾柴,而是制定了轮流取暖拾柴的制度,一半人取暖,一半人拾柴,于是人人都参与拾柴,人人都得到温暖,火堆因得到足够的柴源不住地燃烧,大火和生命都延续到了第二年的春天。

所有的企业管理者都不会否认,在任何组织和企业当中,要成为其中优秀的人必须具有合适的处理与协调人际关系的能力,或者说,就是要摆正自己在组织或团体中的位置,这是做好一份工作最基本的要求。正确处理人际关系,形成相互合作、相互支持发展的良性互动关系,创造利己利人的双赢局面,这也是个人成功的关键。

在一个人的职业生涯中,怎样强调拥有良好的人际关系的重要性都不过分。良好的人际关系有利于营造良好、愉悦的工作气氛,使公司充满活力和生机,不仅提高了工作效率,而且可让工作中的人心情舒畅,这样的结果是管理者与员工都希望看到的。

但是,许多知识水平较高的人由于心胸狭窄、眼界不开阔、遇事走极端,不会很好地与他人相处;有的人则孤傲自大,太过表现自己,从而使自己处于孤立地位;有的人甚至完全不知道如何表现自己,从而无法充分发挥自己的才能。这些人的价值观、人生观与社会情况背道而驰,往往不能在企业中完全体现自身的价值,他们在企业中发展的空间和层次都是非常有限的。

实际上,是否能建立良好的人际氛围,关键在于自己的心态,坚持正确的工作态度,都会有良好的人际关系。英国首相休姆曾经因为一个政策,被持相反意见的国会议员和社会舆论连续在议会和报纸上,大肆批评了一个星期。朋友对休姆很同情,忍不住问他:“这种像轰炸机倾巢而出的报复行动,你怎么能够受得了呢?”

“还好我身上流着苏格兰人坚强的血液,”休姆笑了一笑回答,“最重要的原因是每当我听到别人批评我的政策时,我一定会这样想:嘿!骂吧!这种广告宣传是不用花钱的。”

除此之外,不可否认的是,人际交往都有一定的原则和技巧,例如为人所熟知的真诚、人际相互作用、维护别人的自尊,主动为人服务等原则,都要有意识的去实践,只有这样,才能拥有良好的人际关系。

在美国康涅狄格州的哈特福特市,有一位非常有名的普通邮递员,要在此提起他的原因并不是因为他的工作有多么出色——事实上,他工作得真的很出色——而是因为他几乎拥有美国最完美的人际关系氛围。在这个邮递员所负责的那个街区里,有187个家庭,按照平均一个家庭有3个人来计算,那么这位邮递员每天的工作就是与这561个人打交道。这是一个多么庞大的群体!有些人可能会因此感到头疼不已,认为与这么多人打交道实在是一件困难的事情。但是邮递员却受到这个街区所有家庭的欢迎,曾有人疑惑不解地问他:“你为什么会拥有如此好的人缘?”邮递员先生轻松地说:“其实没什么,只不过我每天在送信的时候,都会与他们打个招呼,向他们微笑。”是啊,有时候良好的人际关系就是这样不经意创造出来的。

反过来说,如果一个连人际关系都处理不好的员工,他怎么让人相信能够担当重任,怎么让人相信可以被委以重任,管理他人呢?

提供最好的服务

在建立初期,曾经以这样的广告语宣传自己:“就意味着服务”。直到现在,这仍是最好的广告词。对于的创始人来说,这意味着给客户“提供世界上一流的服务”。小托马斯·沃森十分明确地说过:“服务的声誉是公司的主要资产之一。我相信在,服务最终应成为一种‘本能反应’。”

在,为客户提供品质最高的服务是所有员工的责任,所有员工的一举一动都要以顾客的需要为前提。因此,公司对员工所做的“工作说明”中特别提到要对顾客、未来可能的顾客都要提供最好的服务。“客户永远是第一位的”观念已经是员工最重要的行为准则之一。

你是否有服务意识

你的服务意识有多少,就会得到多少回报。如果你一点都没有,或是一点也不肯付出,而是工作散漫,以自我为中心,甚至孤傲自大,任何一个企业都不会把这样一个“毫无服务意识”的员工留在企业里的。

沃尔玛,这个以客户服务为主的公司的发展势头是惊人的。这一切都是怎么实现的?我们听说过沃尔玛先进的信息管理系统,也听说过它精明的采购策略,但这些都不是客户光顾沃尔玛的原因。真实的原因是:在沃尔玛,你能真正地感受到自己受到欢迎。

在沃尔玛公司的《员工手册》上对员工的服务提出了这样的要求:

——树立“顾客永远是正确的”观念,必须以使顾客满意的方式解决问题。

——克制自己,避免因感情影响工作,措词上要谨慎,要用缓和的速度来说话,争取思考时间。

——牢记自己代表的是企业形象,绝不能抱着“不关我事”的态度。

——处理顾客的抱怨时不要拖延,而且处理抱怨的行动也要让顾客能明显地感觉到你的努力,以止息顾客的愤怒。

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