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第五辑 掌握收账妙招2(第2页)

在不失礼节的前提下保持进攻态度:在索款一开始就创造一种公事公办的气氛,不与对方打得火热,在感情方面保持适当的距离。与此同时,就对方的还款意见提出反问,以引起争论。如“拖欠这么长时间,利息谁承担”等。这样就会使对方感到紧张,但不要激怒对方。因为债务人情绪不稳定,就会主动回击,他们一旦撕破脸面,债权人很难再指望商谈取得结果。

5.对待“固执型”债务人的策略

“固执型”的债务人在清债中也常会遇到。这些人最突出特点是坚持所认定的观点,有一种坚持到底的精神。这种人对新的主张、建议很反感,需要不断得到上级的认可、指示,喜欢照章办事。

试探策略:

这一策略是用以摸清“敌情”的常用手段,其目的是用来观察对方反应,以此分析其虚实真假和真正意图。如提出对双方不利的还款计划,如果债务人反应尖锐,那就可以采取其他方式清债(如起诉),如果反应温和就说明有余地。

运用这一策略,还可以试探固定接待或谈判人的权限范围。对权力有限的,可采取速战速决的方法。因为他是上司意图的忠实执行者,不会超越上级给予的权限。所以在清债商谈中,不要与这种人浪费时间,应越过他,直接找到其上级谈话。对权力较大的“固执型”企业负责人,则可以采取冷热战术。一方面以某种借口制造冲突,或是利用多种形式向对方施压力,另一方面想方设法恢复常态,适当时可以赞扬对手的审慎和细心。总之通过软磨硬泡的方法达成让对方改变原来想法或观点的目的。

先例策略:

“固执型”债务人所坚持的观点不是不可改变,而是不易改变。认识不到这一点,你的提议就会被限制住。为了使债务人转向,不妨试用先例的力量影响他’、触动他。例如,向债务人企业出示其他债务人早已成为事实的还款协议,法院为其执行完毕的判决、调解书等。

6.对待“虚荣型”债务人的策略

爱虚荣的人一般具有这样一些特点:自我意识较强,好表现自己,对别人的暗示非常敏感。另一方面要善于利用其本身的弱点作为跳板。

以熟悉的事物展开话题:与“虚荣型”债务人谈索款,以他熟悉的东西作为话题,效果往往较好,这样做可以为对方提供自我表现的机会,同时还可能了解对手的爱好和有关资料,但要注意到虚荣者的种种表现可能有虚假性,切忌上当。

顾全面子策略:

索款可事先从侧面提出,在人多或公共场合尽可能不提要

款,而满足其虚荣。不要相信激烈的人身攻击会使对方屈服,要多替对方设想,顾全他的面子,同时把顾全其面子的做法告知债务人。

当然,如果债务人躲债、赖债,则可利用其要面子的特点,与其针锋相对而不顾情面。

制约策略:

“虚荣型”最大一个弱点是浮夸。因此债权人应有戒心,为了免受浮夸之害,在清债谈话中,对“虚荣型”者的承诺要有记录,最好要他本人以企业的名义用书面的形式表示。对达成的还款协议等应及时立字为据。要特别明确奖罚条款,预防他以种种借口否认。

成功收账的N项要领

经商做生意,并不都是现钱交易。不可避免地总会有相当一部分货款压在客户手里。公司经营者必须掌握一套高超的收账技巧,只有账款到手,才能保证利润的最后实现。

下面介绍九种成功收账的要领:

1.要与客户约好收款及付款的时间

“定期造访”是经营者顺利回收货款的基本人门功夫,故把它列人收款的第一要领。

经营者与客户约定收款时间时,要推己及人。卖主安排何时收款,要选择顾客与自己双方都觉得方便和适当的时间。如果一味顺着客户的时间拜访,容易让客户产生“随波逐流”的不良印象。但也不能强求客户配合自己的时间而开罪客户。换句话说,要寻找对双方均有利的收款时间,才是高明的生意人的作法。

2.收款前应将账目事先确认

传统的收款方式,都是由卖方到客户营业所在地提示有关的债权凭证(如订货单、送货单、签认单和统一发票等),供客户逐笔核对,等客户确认与其拥有的“副联”核对无误后,再签发票据或点交现金给卖方。这种当面结款的方式,最大的缺点是对账时卖方必须陪侍在侧,与客户逐笔核对,结果是浪费了卖方的不少宝贵时间。

为克服这一点缺点,卖方可在约定的收款时间以前,先行编制客户的“账单清单明细表”,表内详细逐笔记载订货日期、数量、单价、总金额、统一发票号码等项目,邮寄给客户,供其作核对付款之用。客户收到“账单清单明细表”,就可先行作核对工作,若内容所载正确无误,客户就可根据双方约定的付款期限,预先签发票据或准备现金,等卖方准时来收款时,双方就能在极短的时间内完成交款收款的工作。

当然,客户对“账单清单明细表”所载内容有疑问时,可立即打电话向卖主征求意见。这样,能节省双方当面会账的时间。

3.收款时“先收后卖”

许多高明的卖主为有效地利用时间,常利用同一次拜访客户的机会来做“一鱼两吃”——推销和收款同时展开。其优点是可节省专程收款的拜访时间,其缺点是脚踏两条船,经常出现两头落空的结果。

因此,要实施“一鱼两吃”的战略,必须坚持“先收后卖”的原则,先与客户结清积久款项,再进一步探求顾客的需要,这样才能顺利地进行货物推销。有句经商谚语“推销开始于收回货款”,这是这个原则的最佳注脚。

4.碰到客户抱怨困难时,实行化整为零的收款方式

卖方偶尔碰到一些经济情况较差的客户,这些客户会大念“赔钱经”,并且说:“等我情况好转一点的时候,我会主动地打电话通知你来收款—….”没有确定付款日期,含糊其词。面对这种情况,卖方要特别谨慎提防,切莫上当中计,并且要拿出“全场紧逼盯人”的战术。根据客户的经济情况可考虑客户分期付款,但必须要求客户明确每期应付的金额及付款日期。

这种“化整为零”的付款方式,对客户而言,不至于发生太大的财务困扰。由于在契约中明确指出客户每期付款的金额和日期,并请客户在契约上签了字,在这无形中增加了客户的压力,对拖欠的货款收回是较为有效的方法。

5.对东折西扣型的客户先礼后兵

东折西扣型的客户最喜欢贪小便宜,在付款时,不是对于零头尾数拒绝给付,就是对于事先谈好的折扣要求降低。这类客户认为能多争取就不择手段地争取,为了自己的利益可以牺牲别人的利益,只要有利可图,必然在付款时设法将货款东折西扣。

对付这类“死不要脸”的客户,收款时不妨采取下列对策:

①以和蔼的语气,坚决的态度,向其解说按契约条件付款的长期利益。

②验证该客户过去是否有短付的“前科”。

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