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第四辑 培养金钱头脑(第1页)

第四辑培养金钱头脑

资本是无时无刻不在运动的,无论是如履薄冰、小心翼翼,还是大步流星,健步如飞,它都在不断的运动中体现它的生命力,一旦它停止运动,它的活力将会**然无存。为了让您对它的运动有更好的了解,我们需要培养您的金钱头脑。

通过前面融资技巧的讲解,我们可以假设您的公司已获得了足够的能量,能够按照自己的意愿运转自如。然而企业的资本仍在未知的路上跋涉。也许它会找不着方向,以致走上穷途末路也不自觉;也许它已经察觉却毫无办法,在雪山上滑下来却抓不住一个着力点;或许她向路人问路,却尴尬得如习惯说“前后左右”的南方人到了北方,搞不懂好心人指点的“东南西北”。为了终结这种迷茫状态,避免这些状况发生,我们建议你认真阅读本章。

当好老板,必须学会理财

当你已经“当家不理财,等于瞎胡来;理财不当家,等于撒钱花。”这句话是颇具深意的。如果反过来讲,应该是:“当家需要理财,理财需要当家。”作为老板,企业或商业中的每摊子事,都要挂在心上,比如筹集资金、购买原材料、安排生产、推销产品等,老板无不一手操办。所以,老板在企业中当家作主,一锤定音,没有理由不会理财。如果老板理财有方,以钱生钱,那么当然财源茂盛,潇洒自如了。反之,如果缺乏理财能力,不仅可能把本赔进去,而且可能债台高筑,度日如年。常言道:“有钱,老板好当;无钱,心里发慌。”当好老板,必须先学会理财。

理财之道有三,即聚财之道、生财之道和用财之道。聚财之道主要是指对筹资方式进行定性评价,对筹资决策进行定量分析,以便用最经济的手段取得所需的资金。用财之道是老板掌握充分的财务信息,具备一定的财务分析能力,制定合理的资金预算;运用现金流量原理,进行合理的投资分析;树立查账观念,运用资金责任制度,有效控制资金运动。生财之道表现为选择适当的财路,一方面要千方百计增加收人,一方面要竭尽所能压缩成本、减轻负担,进而通过盈亏衡量、成本收益比较,确定企业的利润。

此三道彼此密切联系,缺一不可。聚财之道用于筹集资金,用财之道体现资金的分割与控制,生财之道表现资金的周转和利润的实现。三道联系起来,正好反映了企业资金的运动轨迹,提示了企业创造财富的秘密:资金不停地周转运动,促使老板赚取到最大化的利润。

理财之道,不能孤立地只掌握聚财之道、用财之道、生财之道中的一道或二道,而要将三道都掌握并加以融会贯通,才能财源广进、日进斗金。三者是互相联系、互相约束、密不可分的。聚财之道是基础和前提。掌握聚财之道就是要确定筹集资金的数额,利用科学的方法进行决策,寻找多样化的筹资方式,利用各种筹资渠道,最终进行合理筹资组合,力求筹集一定资金所付出的代价最小。用财之道是聚财之道的合理延伸,又是生财所必须处理好的重要环节。掌握用财之道就是要将企业的财务信息进行合理分析,利用现金流量原理进行合理的决策,然后将决策结果用预算的方式反映出来,合理计划资金的来源与运用。在资金实际周转过程中,利用责任控制制度,保证资金有效和高效地运行,同时,运用各种方法,填补在资金管理中存在的缺陷和漏洞。其要旨是如何使资金优化配置。生财之道是用财之道的发展和实际操作,是赚取最大利润的直接反映。掌握生财之道就是要有正确的盈亏原理作指导,运用各种合理手段增加自己的收人,同时尽其所能地降低成本,减轻企业承受的各种负担,并选择适合经营特点的发财之路,抓住每一个发财机会,这样就会财运亨通,获得尽可能多的利润。

贯穿理财之道的最基本的宗旨是效益,即让成本变得最小,将收人变得最大。如果背离了这一宗旨,就表现为理财无方,四处碰壁了。理财之道必须统筹兼顾,缺了哪一道,就像三角形缺了一条边,鼎缺了一条腿一样,破坏了完整,也就使理财之道不稳定,就赚不到你所期望的利润。

设想一下,如果你不懂聚财之道,那么你就像无源之水、无本之木似的,没法组织有效的生产经营。巧妇尚且难为无米之炊,筹集不到所需的资金,就买不来原材料、零件、商品等,那么再好的管理与经营都是空谈,没有实际价值,没有任何意义。所以,掌握聚财之道是根本和前提,是必不可少的。

如果你不懂用财之道,那又会怎样呢?你筹集到了资金,口袋里有钱了,但是钱用的不是地方,该用钱的地方钱没花,不该用钱的地方胡乱花,使钱像流水一样又从兜里流走,使钱发挥不出应有的作用。因此,合理用财是你管理艺术的最佳表现,是聚财之道的延伸,可以使资金优化配置,为生财之道提供良好的环境。

假如你不懂生财之道,就好比武林高手瞎了眼睛,无法将自己已臻化境、出神人化的功夫表现出来。缺乏生财之道,就不能利用资金去以钱生钱,只能经营很窄的面,打不开市场,至多维持一下局面。这类似于棋类比赛中和棋一样,不懂生财,至多只能取得和棋。而市场竞争是残酷的,不打开财路,力争上游,最终也会被市场所淘汰。所以,应该掌握生财之道,以钱生钱,赚取最大利润,使聚财之道和用财之道体现在最大化的利润之上。

磨炼精确的数字感觉

并不是每一个对数字敏锐的人都会成为优秀的老板,但是,优秀老板会牢牢地把握企业的数字。相反,使企业倒闭的经营者则几乎都是数字盲。

有些老板一说到“数字”就两个字“不行”。他们对预算表之类的东西几乎毫不过目,全部都托付给财务负责人,而只过问“总的说本季度或本年度赚了多少钱”就完事了,即使他们知道企业的金库和银行存款上还有多少现金,但对有多少借款和欠款,有多少赊账和收受票据等,全然没有任何把握。当然,对目前企业有多少固定资本,负债多少等等更是一概不知,即使他们了解月度、年度的大概销售额,但大脑中却全然没有成本等费用的数字。这样的老板显然令人对其企业的去向将不得不抱着极大的不安。

经营与数字有着密不可分的关系。商人们很早就使用上了算盘。现在用算盘的人少,但算盘感觉却是企业主不可缺少的。也就是说,金钱和物品的出人要加数清点,从数字方面要正确地加以把握。在计算机已经普及的当今,替代算盘的是在自己的办公桌上摆设的电脑,在显示器上检查数字。在实际上,不少中小企业的老板办公室的桌子上的确摆放着电脑,不过,当做装饰品的情况却屡见不鲜……

不论在什么时代,老板都非和数字打交道不可。可以说经营可以全部概括为数字。讨厌数字的经营者,连公司现在的所在地都把握不住,却在掌舵。对于经营者自身,对于职工,这都是非常可怕的事。

日本曾有家进行投机的企业。它的老板常常把钱比喻为水果看待。例如1亿日元就相当于一斤荔枝金枪鱼,100万日元就相当于一斤苹果等。那位老板对此有独特的想法,他认为如果把钱当做钱看时,心里害怕不敢下决心动用。作为一个销售额大约只有4亿日元的企业,该企业的老板却为了一时的夸口筹措了8亿日元修建新的工厂,且把筹措到的资金看做8斤荔枝,以避免动用时身体发颤,结果该企业新的工厂竣工后不久,就悲惨地倒闭了。原因是为了平衡8亿日元借款的资金的利润并没有上涨。一言以蔽之,该企业对销售情况的估计过了头。

其实干事业有时必须下定失败了就会面临丧失一切的那种极限性的决心。但往往正是那种时候必须仔细,诚实地关注数字。8亿日元就是8亿日元,而不是八斤荔枝。不是像荔枝那样填进肚子里就完事了的东西。不管怎么说它是必须从卖出的商品利润中偿还的。为了还清这8亿日元究竟得卖出多少商品呢?老板的感觉必须首先转向这儿。当钱成了荔枝,重要的数字感觉就变得淡薄了,自然企业决策就会失误。现在很多企业的年轻经营者们好像一般感性都很丰富。凭着敏锐的感觉预先掌握市场的需求,开发出至今谁都没有注意到的划时代商品而一举成名的情况不少。人们一般都非常关注他们的成就,却不知道背后他们所付出的努力。不知道他们对自己大脑所进行的各种磨练。

从生理学上说,人的头脑分为右脑和左脑。右脑掌管非逻辑能力,音乐、绘画等艺术经右脑创造。相反,左脑掌管逻辑能力,数字的世界属于左脑,对数字敏感的人据称左脑很发达。过去曾经流行“右脑革命”的词语,据说今后的商业社会右脑很重要。因为右脑是思考和计划能力的源泉。右脑敏锐的经营者们的确思考和计划能力方面很优秀。但是,经营仅靠右脑不行。右脑是很重要,但经营的基础能力在于左脑。如果没有对包含数字在内的事物作客观、逻辑和科学的分析,就不能对经营进行正确的掌舵。应该是在右脑之前锻炼左脑。如果左脑没经过磨练,仅依靠右脑搞经营的话,失败的阴影将缠绕仿左右。数字对于科学地分析事物是绝对·不可缺的。在竞争激烈的当代,是否具有经营的基本条件的计数感觉,将会越来越成为评价企业好坏的重要因素。

另一方面,对于一个成功的老板而言对数字不仅仅只作为数字看待,还能靠直觉捕捉其背后所隐藏的事实和现象。例如,翻看账本,老板会对公司在此期间进行过什么活动了如指掌,也能把握事业的整体动向。职工们怎样拼命地工作,经营活动的重点放在哪一点上等等,都会一目了然,同时也能抓住异常和不自然的动向。这就是一种真正的数字感觉,那么怎样才能掌握这种感觉呢?

1.有意识地思考数字背后隐藏的事实和现象

为此,作为前提,有必要充分地把握公司整体的活动。开始也许会多少花些时间,但是经过多次反复,时间会逐渐减少,不久则会在一瞬间就能把握。

不但对公司内的数字,对生活中的数字也要留意。让家人记录家庭收支,有时一边翻看,一边具体地回想一下过来的日子。看存折时可以猜想一下现金的使用情况。对街头看到的数字,也可以与具体的事实和现象联系起来思考。

2.把现象转换成数字的训练

在这方面机会不可胜数。比如,挂长途电话后,算算电话费多少。加班的人多少,算算自己部门的加班费多少。更为简单的是,浏览各类物品,想想看其价格、成本多少,现在折旧到何种程度,等等。把所有的现象换算成数字看看。可能的话,不只在大脑中,在纸条上写上实际的数字,更能增加训练的效果。

掌握敏锐的金钱感觉

金钱感觉是经营者必须掌握的一个部分,是非常重要的感觉。经营者对公司的金钱必须严格把关。公司的金钱不仅跟于现金,原材料、商品、设备,必须把这所有的一切都反映为金钱。老板动用的金钱数目越大,人对金钱的感觉就会变得越麻痹。公司的规模越大,必然其金额就会增大。日常动用巨额金钱时,小额钞票常常显得像垃圾一样不予重视。如果每天操纵着10万、100万那样巨额的现金,那么对一两万变得无所谓,则并不足为奇。

有一位老板在公司资金筹措紧迫时,却每天将1000至2000的钞票扔在饭馆里。一边说着还差二三百万,一边却将公司的钱如汤水般抛洒。的确,对于100万来说,1000算不得什么。那一天即使节省了1000,对于筹措的100万算不了什么,但是如果人们探究其资金筹措紧迫的原因之后,必然会考虑借或贷款的风险,而断绝借其款项的念头。

果然,这位经营者最终使公司倒闭了。俗话说,一分钱憋死英雄汉,不会珍惜小钱的人干不了事业。

不是说要吝啬,也不是说对金钱要总是做精细打算。对自己囊中的金钱稍微大方一点没有什么关系,但是,对公司的金钱一分也不能浪费。一分也不能浪费并不仅限于现金。不用说商品,就连原材料、燃料、劳动力都不能浪费。它们虽然没有露着金钱的面孔,但在公司的经营活动中与金钱相同。

对金钱以外的东西,不少人都不具备以金钱的眼光去看待的感觉。因此,不少人看重金钱,却在不断地浪费商品和原材料。这些人也属于金钱感觉薄弱型。

举一个身边的例子。假设一个店主借给了邻居1万元,到了约定的日子邻居却没有还,店主心怀不满,可是又过了很长时间,邻居仍没有还的意思,于是店主怒上心头,“从此不再理那邻居”。而另一方面,店主的商店向邻家赊了1万元的商品。买东西的一方因为听到“什么时候付钱都可以”,不久就把这事完全忘记了,没去付钱。邻家的商店不久也忘记了,到决算的时候才想起。但是,已经是好几个月前的事了,碍于面子难索取。于是,店主便说:“唉,算了吧!”不了了之。

前者因现金得不到偿还而怒上心头,后者因为不是现金是商品而变得慷慨大方。可以说这完全是感觉问题。实际上两者都遭受1万元的损失。后者由于不是从金库支出的1万元,没有感到那么心痛。店主在计算损失时,不是1万元,而是进价的6000元吧!从金钱感觉来说,太过于迟钝。

把商品看作与要标注的价格相等的现金,才是敏锐的金钱感觉。1万元的商品货款呆账了,必须看做是1万元的现金呆账了。一般在货款不能收回时,经营者常以进价和制造成本来计算,这种感觉实在太天真。如果接受了100万元的票据,应该有借出了100万元现金的感觉。如果具有了这样的感觉,就不会那么简单地接受票据了。退货也一样。如果有100万元的商品退货了,那么就等于是从公司的金库支出了100万元现金。这样的感觉往往使老板有一种深刻的危机意识,将会更为谨慎的面对自己企业的经营活动。

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