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商务谈判禁忌(第1页)

商务谈判禁忌

谈判的重要一点是要注意到其中的禁忌。

对于商务谈判中不同文化背景的谈判对象的谈判习惯和特点,当然是了解和掌握得越详细越好,但这样毕竟难以在短时间内达到,因为需要实践的资料和时间的积累。因此,这里只能就与一些国家和地区谈判时需注意的礼节,做简单的提醒。

1)与英国人的谈判礼节

宜:英国人初次见面,应礼貌地说声“您好”,见面告别时要与男士握手;与女士交往,则应等她们先伸手后再伸手;称呼时要用“先生”、“小姐”、“夫人”,只有对方允许才能直呼其名;会谈要事先预约,赴约准时;十分注重仪表整洁、服饰得体和举止有方;喜谈论其丰富的文化遗产、动物、足球、网球等话题;就餐时可谈商务。

忌:办事不按规矩,不懂礼貌;系有条纹的领带(带条纹领带被认为是军队或学生校服领带的仿制品);对英国皇室的地位、财富和家事加以评论;谈论政治、宗教和私人问题;直接称英国人为“English”(应称“British”);不经邀请随便上门到别人家拜访;以人像作为商品的装潢和以白象、猫头鹰、孑L雀作为商标图案。

)与美国人的谈判礼节

宜:美国人见面和离别时,通常行握手礼;除对年长者和地位高的人在正式场合以“先生”、“夫人”称谓,大多数场合都喜欢直呼名字;彼此问候较随便;交谈时,彼此习惯保持约90厘米的身体间距;时间观念强,会谈事先预约,准时赴会;谈判时注重实际,喜欢实惠;谈判喜直截了当进人主题;喜谈商业、旅行方面内容及当今潮流和世界大事;餐桌上可谈论生意。

忌:见面过多地握手与客套;说话绕圈子,问题拖而不决;不准时赴约;不尊重他人人格;谈论批评美国。

)与法国人的谈判礼节

宜:见面、告别握手迅速而稍有力,女士一般不主动伸手,男士应主动问候;一般称呼“先生”、“小姐”、“夫人”,不必再称呼姓氏,但对年长者和地位高的人士则要称呼他们的姓,熟悉的朋友可直呼其名;会谈要预约,准时到场;说话直接,不喜兜圈;喜谈法国的历史、艺术、建筑和食品等;餐桌上避免讨论业务;讲究衣着,重视修饰。

忌:不尊重、爱护女士和动物的言行;议论其经济滑波、民族纠纷等问题;贬低法国的国际地位与历史贡献;言论过多地谈论个人私事;十分厌恶食品核桃和黑桃图案。

)与德国人的谈判礼节

宜:重视礼节,会见、告别握手要有力;重视称呼,一般称其姓或称全称,对有职衔、学衔、军衔的人,称呼时一定要使用;严守法规,讲信誉;会谈应事先预约,务必准时赴约;交谈少说闲话,直奔主题;喜谈本国文化传统、业余爱好、旅游度假、足球等话题;正式场合穿着整洁,举止得体,处事克制。

忌:直呼德国人的名字;谈话不着边际,浪费他人时间;多人交叉握手或交叉谈话,被视为不礼貌;与德国人交谈时,不宜涉及纳粹、宗教与党派之争;在公共场合窃窃私语或交谈时双手插袋,也被认为是十分无礼的。

)与俄罗斯人的谈判礼节

宜:见面和告别通行握手礼,且要有力;地位意识较强,称呼时一般要加职衔;讲究礼貌,主动问候;会见预约,准时到场;喜谈传统的文学艺术、芭蕾戏剧、足球篮球等话题;讲究仪表,注重服饰。

忌:正式场合衣衫不整;以左手接触别人或递送物品;不尊重妇女的言行;蹲在地上、卷起裤腿、撩起裙子都被视为严重失礼的行为;政治、宗教矛盾、民族纠纷、经济难题、前苏联解体等是忌谈的话题。

)与阿拉伯人的谈判礼节

宜:见面时通常握手问候;在正式场合要称呼其全名,简称时则可略去其祖父名和父名,只称其本人名字;拜访阿拉伯人之前,需要预约,但根据他们对于时间的特殊见解,你的约会可能会被推迟或重新安排;在阿拉伯国家,首先要与对方建立朋友关系,取得信任后才进行商业交往;在谈判中,讨论实质性内容之前,要花时间进行社交性闲谈;阿拉伯人喜穿传统服装大袍作为便服或礼服。

忌:尽量不要派女性去与阿拉伯人谈判;不要主动向阿拉伯妇女问候或行礼;异性不要在公众场所表现过分亲密,拥抱接吻;不要穿着过分暴露、随便的服装,尤其是女性;不要用左手与人握手或递送东西给别人;不要鞋底朝向他人;不谈休闲、娱乐,不能邀请其参加舞会、去夜总会玩乐;交谈时,切莫提及中东政治、宗教矛盾、石油政策、女权运动等话题。

)与日本人的谈判礼节

宜:日本人的言行举止有严格的礼仪约束。见面时爱以鞠躬作为见面礼节,也可行握手礼,日本女性一般只鞠躬而不握手;初次见面,通常都要互换名片,接受他人名片,要认真确认其姓名、职位、公司名称等,以示尊重;称呼一般使用“先生”、“小姐”、“夫人”,也可在其姓氏之后加上一个“君”字,尊称其为“××君”;时间观念强,会见要守时;喜谈日本饮食、建筑、旅游观感、体育等话题;交谈时,习惯视线落在对方的双肩或脖子位置;对衣着打扮十分介意,商务交往通常穿西式服装,社交场合有时则穿国服——和服。

忌:高声谈笑被视为失礼,与他人相对时,注视对方双眼是不礼貌的;穿着过分随便是没有教养和不尊重交往对象的表现。

)其他国家、地区的礼忌

港澳礼忌:中国香港、澳门虽与中国内地同祖同宗、同一文化背景,但由于讲粤语的关系,有一些特殊禁忌,如习惯讲“恭喜发财”,不愿说“节日快乐”、“新年快乐”,尤其是商人和上了年纪的人,更不愿听到“快落”之类的话;喜“”厌“”,粤方言中“”谐音为“发”,人们讨吉利则喜欢,“”与“死”同音,所以人们避之犹恐不及,此外,忌“茉莉(花)——没利”、“梅(花)——(倒)霉”、“伯母——百无”等。

东南亚礼忌:与东南亚商人洽谈商务时,严忌跷起二郎腿,乃至暴露鞋底颠来颠去。否则,必引起对方反感,交易会当即告吹。

南美礼忌:赴南美做生意的人,为了入境随俗,在洽谈交易的过程中,宜穿深色服装,谈话宜亲热并且距离靠近一些,忌穿浅色服装,忌谈当地政治问题。

芬兰礼忌:与芬兰商人洽谈时,应重视行握手礼,应多以其“经理”之类的职衔相称,谈判成功后,芬兰商人往往邀请你赴家宴与洗蒸气浴,这是一种很重要的礼节。在你应邀时,忌讳迟到,且不要忘记向女主人送上朵或朵(忌双数)的鲜花。交谈时,忌谈当地的政治问题。

澳大利亚礼忌:澳大利亚人随和、热情、谈吐不乏幽默。体育和娱乐是合适的话题,在进餐和社交场合一般不谈业务。

印度礼忌:印度人见面礼节除合十礼和拥抱外,还有贴面礼、摸脚礼等,交往讲究等级,重视身份有别,喜谈其艺术和建筑遗产;商务款待应邀请其携夫人一起参加;在印度,政治与宗教纠纷不断,印巴冲突、核武器等敏感话题,应避免涉及;忌以左手接触别人,忌摸别人的头。

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