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合理利用时间（第1页）

合理利用时间

这里，为大家提供一个简单有效的安排时间的方法，即ABC法。

首先，将所有要做、应该做的事情列成表。在计划表中，在你认为价值大的事项左边写上字母“A”，价值中等的写上字母“B”，重要性最低的写上“C”。

在每一大项中，你还可以根据事件的重要程度、紧迫程度、价值、条件准备等因素划分实施顺序，可以分成“A-1”、“A-2"、“A-3”、“B-1”、“B-2"、“B-3”、“C-1”……这种列表的方法，可以是安排实施的顺序，也可以是安排时间块的大小。譬如。“A”等工作安排时间2小时，“B”等工作安排时间1小时，“C”等工作安排时间3分钟。

杂乱无章的事情，经过这样的安排，相信你已经能知道自己先干什么，后干什么，干什么事情安排多少时间，一切清清楚楚。

具体一天的工作安排可以采用“ABC”法，你一生的计划也可以采用“ABC”法，不大不小的一年的时间安排，一个月的时间安排也都可以采用“ABC”法则。

一天24小时中，除去睡眠之外，我们还能找出一些必须花费的时间，除此之外才是一般意义的工作时间，一般人的时间安排都是在“工作时间”里“开销”。其实，在非工作时间里，还有不少“油水”可捞，还能挤出一些时间来供你使用。对这部分时间的利用，有些书中建议在做“必须动作”（如起床、吃饭）的同时安排另外一些可同时进行的事情，这样做当然能提高效率，但对人来说实际上是加剧了紧张程度，因此不宜提倡。我们驾驭时间管理的目的。不是延长人的工作时问，相反，而是在完成同等工作量的基础上减少人的工作时间，给大家提供更多的空间和时间由自己去安排。

如何利用那些“非工作时间”呢，我们建议采取“替代法”，即把另外一些轻松的事情安排在这段时间里进行。譬如可以在洗澡的同时听音乐，在上班路上安排晚饭的食谱等等。

其实，在“非工作时间”安排一些与习惯不同的事情多少有些牵强，最好的办法是在这段时间里充分安排好生活，调理身体，将状态调整到最佳，使自己在“工作时间”里能够精力充沛地工作。

日本“大岛建筑”的高木工程师，由于长期超负荷工作，身体始终处于极度紧张状态，患有严重的神经衰弱和胃病，精神也不十分振作。医生建议他适当放松，注意休息。高木听从医生的劝告，星期五工作一结束，就带领全家人出外做短期旅游，尽情享受天伦之乐。一段时间下来，他的情况发生了很大变化。过去尽管工作时间很长，效率却一直提不高，现在虽然每周少工作了十几个小时，完成的工作量却大大增加了，人的精神状态也好于以前。

那些声称被工作压得喘不过气来的人，应建议他们不要去做“C”级工作，这对于那些能够自主安排工作计划的人尤为重要。但人们通常对取消做“C”级事物非常犹豫，其实这大可不必。

想竞选某县知事的C君到中川二这里来请教，让他帮助他安排竞选的时间表。他当时的情况是，与另一位任职多年的候选人相比，他处于劣势，因此必须充分利用时间做大量工作，以便迎头赶上去，这些工作中很重要的一项是对选民发表演讲。中川查看了他的演讲计划表，发现有80％的演讲会他都没必要出席，事实上马不停蹄地旅行已经拖垮了他的精神，到了正需要认真对待的演讲时，他反而显得力不从心。中川对他讲了1960年美国总统竞选，尼克松与肯尼迪对阵的情况，在最后的那段时间里，尼克松匆匆跑到阿拉斯加、夏威夷、怀俄明等地去履行他访遍50个州的诺言，而肯尼迪却把重点放在那些能使他取得多数选票的大城市，结果自然是肯尼迪获得了胜利。

C君在研究了中川的提议之后，欣然同意他的安排，不重要的演讲活动由助手上台，而他把精力全部放在那些重要的演讲会上。其中一场有全部候选人参加的演讲会，由于C君事先做了充分的准备，演讲时获得了全场长时间的掌声，相比之下，其他几位就逊色得多了。最后，C君终于如愿以偿地登上了县知事的宝座。

提高利用时间的效率，需要经常性的训练，以便培养出一个好习惯来。在提高时间利用效率方面，我们容易犯的7个错误是：

“放纵自己”。想做什么就做什么，买新衣服、看电影、吃零食，搞一些没有意义的聚餐，漫无目的地在街上闲逛等。

“社交广泛”。喜欢与人交往，老是打电话与朋友闲聊，既浪费了自己的黼间，也耽误了别人的时间。

“阅读”。抓起桌上堆放的任何一本没有读过的杂志，拿过来就看，真正需要阅读的材料却放在办公桌的抽屉里。

“自己动手”。花一个小时做参考书的笔记，而不是把最重要的三页复印下来。一连串长数字宁可手算，而不到几步远的计算机上去机算。自己做一些可以委托他人做的事。用自己的时间解决别人的问题。钻研那些与你无直接关系的工作。

“画蛇添足”。对受雇者监督过紧，使他们不能完成他们的工作。对所有的来访者都要额外多谈15分钟有关含羞草和蝴蝶的问题，或孜孜不倦地给上司写进展报告，以至于你几乎没有时间来提高自己的业务水平。喜欢整理写字台，里里外外清扫，做卫生模范。

“逃避”。如果你在总部工作，组织你去现场工作时，你却离开现场回到总部，做一些不需要的事情。如：亲自把备忘录从一个办公室送到另一个办公室，亲自去交电话费，延长喝咖啡和吃午饭的时间。

“白日做梦”。计划你将怎么度过周末；担心所有没有做完的工作。想像怎么去使用额外发放的奖金；回忆自己昨天晚上说过的连珠妙语等等。

时间就是生命，它不能失而复得，也不能被任何东西所替代。浪费你的时间就是浪费你的生命，而控制你的时间就是掌握你的命运，使你的生命更有价值。

惟一提示是：“ABC"，现在开始，做标号“A-1”的那件事。