4。感化下属的方法——不只是拍拍肩膀而已
对于要多和下属沟通这一个道理,其实很大领导都明白,但却无法重视起来。他们心里想的是:沟通嘛,简单,不就是多跟下属拉拉手、拍拍他的肩膀?然而,沟通绝不是小菜一碟,更不是拍拍下属的肩膀而已!
“沟通”是一切成功的基石。有些管理者可能是天生的领袖人物,但绝大多数的人,在沟通方面的潜能,需要加以开发、培养和发展。如果你想成为真正受人尊重的领导者,我们建议你赶快再多花些时间、精力、学习和增强你与人沟通的态度、能力和方法。
沟通是采纳意见和愿意倾听。是在一份针对两千多位主管做过的调查报告中,被受访者评定为领导者博得众人尊重的最重要的第一个特质。在企业管理工作中,领导者必须有前瞻的眼光、神圣的目标,指引全力冲刺的方向带头前进。然而,却有许多的领导者在和别人进行沟通时,喜欢大声咆哮、逞口舌之快、专横跋扈,强迫别人接受他的意见。请教大家,如此的领导风格和沟通方式,会获致成功吗?相信你的答案肯定是:不会。因为大家都心知肚明:没有能力做有效的沟通的人是无法真正激励别人的,纵然他雄心壮志、才华盖世.由于缺乏良好的沟通能力,还是很难获致更美好成果的。
如何才能感化下属?
所有的沟通多多少少都带有说服的成分。当我们和下属沟通,或是和顾客、伙伴、上司、供应商、陌生人进行说话时,充满着运用谈话的方式,在说服、影响他人。
懂得如何说服下属,它可以使彼此互相了解、亲近,也可以使彼此合作、互助,凝聚出风雨同舟,众志成城的巨大力量,你如果好好善加运用的话,一定会藉此得到更意味深长的团队伙伴关系。
说服是人与人沟通之中,一种相当不可思议的工具。如果你希望能和下属相处融洽,并让他们为你效命尽忠,你除了要了解如何下达命令、陈述传达你的理念、目标和计划之外,应该学会如何说服他人的基本策略和一些实用的技巧。
你觉得与人沟通很费力吗?你觉得说服别人支持、赞同你,很麻烦吗?但对一位成功的领导者来说,运用语言说服、影响别人往往是一件轻而易举、快乐又有趣的事情。他们很清楚地了解沟通、说服的成功关键所在:说服别人不光是靠纯熟的表达技巧,还要加上一套健全的说服“策略”。因此,当我们准备进行说服之前,你不妨从大处着眼,根据情况,先制定适合的“策略”,方为上策。
以下是四个可供你运用的说服策略:
第一,投其所好逗引出对方的兴趣是成功说服的第一个步骤。“真心诚意对对方和他们所讨论的主题有兴趣的人,才有资格称作优秀的领袖。”比尔·伯恩在其著作“富贵成习”一书中提出了上述的见解。的确如此,如果你对别人的兴趣不感兴趣,那我保证他们也不会对你陈述、表达和要准备的内容感兴趣,他们的反应,会使你感到很惊讶的。“找出对方的兴趣”可以说是一件需要热忱与诚意的事。如果你希望说服有进展、有成果,就不要轻视之。
你必须在谈话之前,透过调查来掌握对方的兴趣所在。每个人都有自己的兴趣、嗜好,若你起头的重点和对方的趣味相合,一定会愈谈愈没有距离,一拍即合。因为,你的目的是要说服别人,用对方最感兴趣的措辞,提出自己的构想、建议,就比较有机会达到目的。还要做一件事:运用你的肢体语言,让对方知道你对他和他所表达的事物,兴趣十足。譬如:点头、向前倾身、面带微笑……等等,都是挺不错的方法。
第二,动之以情。情绪左右人类的行为。在一本名为:“如何驳动人们为你效命”的书中,作者罗勃·康克林(xobextOI皿in)说得好:如果你希望某人为你做某些事,你就必须用感情,而不是智慧。谈智慧可以刺激一个思想,而谈感情却能刺激他的行为。如果你想发挥你的说服力,就必须好好处理一个人的感情问题。康克林提出了“动之以情”的方法,他说:“要温和、要有耐心、要有说服力、要有体贴的心。意思就是说,你必须设身处地,为人着想,揣测别人的感觉。”成功地说服别人,并没有什么神奇魔术,但是,你如果真的做到了,那是因为对方的感情受到你的真心感动。
请铭记在心:不要老是想到我的见解或观点有那么多可取之处,要先设身处地想一想,如果别人要说服你时,你重视人家要给你什么的感觉;如果你知道要什么,你就知道如
何着手对别人动之以情了。
第三,搔到痒处有人说:“如果你希望说服别人做任何事,你就必须懂得喂食的方法:搔到痒处”。说服别人并不是只有了解别人的感情而已,你对他的“了解”还无法改变他的观念、调整他的态度,而赢得他的合作和支持,你须更进一步骚到他的痒处。当你开始陈述、说明你的意见、想法时,就应该抓住对方切身有关的事物。你要说动他,直接以他关心的“利益”和他立即沟通,你要真正了解他需要什么,他如果有困扰的事情,也要让他知道你将如何有诚意帮他解决问题。
说服别人应该是帮助他们得其所欲。你的说服策略要摆在如何发掘、刺激并引爆他渴望追求的事物。至于如何探知对方的欲望,进而刺激其欲望呢?“询问”是最简单的方法。当你了解他关心的事物之后,并想办法满足他。
第四,要有实证。你可以在说服时运用一些视觉器材,如投影机、幻灯片、影片、挂图、模型、样品等道具来强化你的内容。但是,比较高明的领导人都擅长用官方的统计资料、专家的研究报告、实例……等“具体的证据”来证实所言不虚。一个证据胜过千言万语。别人之所以不受你的影响,缺乏“证据”最常见到,也是最主要的原因之一。我建议你,在进行说服别人之前,不妨先准备好各种适当的证据,在陈述解说过程里,让你的证据替你说话,他们必定会照你的建议、指示、计划采取行动。
只有说服下属,下属才能完全抛开负担,和你轻松地对话、沟通,否则,你和下属之间始终存在着一些东西;换句话说,你们的沟通是不完全的。