6。下属乐意接受才最好
批评下属的目的不是为了批评而批评,而是要让下属接受批评,改正错误。现在不少企业的批评不能正常开展,除了对批评不能正确认识之外,很大程度上是批评不注意方法带来的后遗症。那么,如何才能让下属乐意接受批评呢?
一个老板诉苦说:“现在有些人批评不得,一说就跳槽,真是‘良药苦口’啊!”另一位老板听后说:“良药不一定苦口吧,药店里有糖衣的甜药不是很多吗?”这位老板回答得好,“苦药能变甜”。我们的批评方法不是可以“引进”这个“原理”吗?
老板展开批评,必须顾及效果,因此,也就需要讲究批评艺术。批评是使人改正现在的错误,更好地创造未来。那么领导者在批评下级的时候,就应当只限于指出他现在的问题,而不要否定他的将来。要鼓励他们面向未来,提高开创未来的勇气,增强走向未来的信心。
被下属批评固然不是件愉快的事,相反地,欲指出下属错误,还是件颇需学问的事。一方面要让下属了解自己所犯的错误,另一方面要保存他们的自尊,稍有不慎,言语运用不适当,便会将小事化大,以后无论你说得多动听,下属也认为你摆出一副上司姿态,胡乱要他们遵从规章或指点他们做事,心里自然不会信服。
性格不同的老板,对下属犯错也有不同反应,假如好胜心强的老板,明知自己理由不充分,也要先警告下属;太顾全别人的感受的老板,往往任下属自己发现错误,造成员工因循苟且的作风;脾气暴躁的老板经常对下属拍案叫骂,虽然内心非常关心他们,但仍然得不到员工的谅解。最可恶是借别人之口传递消息给另一人,指出他所犯的错误,使犯错的下属欲辩无从,而且老板不直接与之联络,多少有被看轻的感觉。
无论你属于哪一类性格,遇上以下情况,均不适宜指正犯错的下属:第一种是对方已有悔意并主动承认错误及保证不再犯,你发觉他态度诚恳,而且一向记录良好,你只好对他勉励几句,因为你的责备对他起不了作用。第二种是对方因犯错给自己带来不少麻烦,他正在沮丧和忙于补救中,已经有点筋疲力尽。这时如果你再加一张嘴去指责他的不是,是很残忍的行为。第三种是对方用意不善,犯错纯粹为泄心中不快,旨在激怒你并向你挑战,倘若你立刻指出他的错误,实际正中他下怀,把一早预备好的骂词一并骂出来,不求胜利,只求使你在其他员工前出洋相。第四种是因私人问题如家庭发生事故,无法集中精神工作。所谓“人非草木,孰能无情”,强要下属履行公而忘私的宗旨,亦近冷血。很多自杀例子中,因工作压力而自毁的百分率颇高。家庭发生变故,加上上司的压迫及指责,很容易令人精神崩溃,他一旦走上自毁途径,你便是间接凶手。
指责下属也一样,只要掌握了技巧,被指责的下属不但心服口服,并且会感动不已!能使被指责者因指责而感动流泪之老板,可说是至为高明的。但是这并非是很简单的技巧。下属在严厉的指责卞,反抗的、后悔的均有,但是令被骂者痛哭流涕感谢不已的,则绝非轻易能办到的。人或许不会因为某种道理而哭泣,但是透过一些奥妙的言辞却往往令人热泪盈眶。对方为何会犯错,其原因何在?领导者须站在对方的立场一起加以探讨,这是很重要的,从其中产生同情心。
以下一点也很重要,就是对下属的解释要诚恳的询问和耐心地倾听,不要先人为主,带有偏见。也许就“好,我知道了,你说得也有一点道理。”这么简单的一句话,就能使对方因为自己的理解而感谢不已。重要的是要相信对方。猜疑心太重,不断地窥视对方的心,此种态度即使有再好的方法,也无法让对方感动。
领导者应能有新创意,从别人那里学来的只是一些范例,有时并不适用于实际问题。能使下属感动的方法,如果不是自己想出来的,都不能称为“佳作”。
一个真正高明的领导的主管,既不会一味地表扬下属,也不会把批评与指责当做家常便饭,随便施与下属;相反他深谙批评的艺术,使批评同样能达到表扬的效果!