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6如何让下属贯彻自己的意图(第1页)

6.如何让下属贯彻自己的意图

下面是帮助你贯彻意图正确的六条指导原则,请务必牢牢记住:

第一,要事先想到任何可能出现的不测。永远要在事前考虑有可能发生的会将你的全部计划毁于一旦的每一个不测。能做出正确而及时的决策依靠你对形势有准确的评价。要使用我前面告诉你的那句问话:“如果……怎么办呢?”这样你就会强迫自己去考虑可能把事情办糟的每一种可能。那些缺乏预见能力和对失败的因素估计不充分的管理人员或者招待人员常常遭到失败。

第二,向关键的下属征求意见。在你做出最后指导之前,最好要向你的下属征求一下意见,听听他们对你的指导的看法,吸取一下他们的经验和思想。你在听取了他们的意见之后,征求意见的阶段就告结束,这时你就可宣布你的最后意图,从那时起,你就有权利期望你的下属全力支持并竭诚执行你的决定和服从你的命令。

第三,知道宣布你的意图的适当时机。选择适当的时机宣布你的决定是非常重要的。你一定要让归你领导的管理人员有充分的精神准备和时间安排,不能让他们措手不及,那样他们就会没有足够的时间去制定他们自己的计划,让他们来贯彻你的意图。最主要的一点是,你不要对你的下属的下属宣布你的计划和命令,这样会使你的·下属为难和被动。他们向自己的下属说什么,那是他们的事,你不可越俎代庖。

第四,鼓励下属以变应变。什么形势都不可能是一成不变的,错误随时都可能犯,意外事件随时都可能发生,鼓励你的下属对当前的形势做出自己的评价,当出现错误或者有什么意外事件发生时,要及时重新制定适应新情况的计划。

第五,要让下属充分了解全局。当你做出了正确而及时的意图以后,如果你不能让所有该知道的人都知道,那岂不是浪费了你的精力和时间吗?你一定要保证做到每一个人都知道你的意图的内容。如果你做不到这一点,就难免出大错。如果因为你忘记了把你的意图和执行计划告诉给某一个关键的人而出了大错,·那责任应该由谁来负呢?问题又岂止是该由谁来负责呢!由于缺乏沟通而造成的错误往往比故意不服从造成的错误还要严重。只有让下属了解全局,才能很好地贯彻你的意图。

第六,要重视你的意图的长远影响。仅仅考虑你的意图会有什么眼前的利益和作用是远远不够的。你必须能够预见它将有什么长远的作用和影响。你要记住,当你的下属开始贯彻你的意图的时候,事态就会发生连锁反应。

最后切记,不要让你今天的指导,给明天管理下属带来种种麻烦!

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